Računovodja-blagajnik: opis poklica, dolžnosti in zahteve

Trenutno ima na področju dela s financami, velikimi količinami gotovine in negotovinskih sredstev pomembno vlogo računovodja-blagajnik. Sodelovanje tega strokovnjaka je še posebej pomembno v primerih, ko pride do velikih finančnih poravnav v proizvodnih podjetjih. Danes bomo govorili o tem, katere naloge so v pristojnosti tega zaposlenega, kakšne zahteve za zaposlitev so mu predstavljene, kakšne pravice ima.

Računovodja-blagajnik je dokaj zahtevan strokovnjak v proizvodnji, v poslovnih bankah, pa tudi v različnih proračunskih ustanovah. (šole, vrtci, klinike). Glavne značilnosti tega delovnega mesta najdete v posebnem imeniku kvalifikacij, kjer so navedene vse njegove delovne obveznosti in zahteve. To mesto pogosto zasedejo najbolj izkušeni pomočniki višjih računovodij ali finančnih direktorjev.

Pooblastila tega delavca so precej obsežna, so navedene v posebnem opisu del in obsegajo naslednje funkcionalne zadolžitve.

• Sprejem in izdaja sredstev. Računovodja-blagajnik mora izvajati strog nadzor nad vsemi financami in vrednostnimi papirji organizacije. To dolžnost opravlja v skladu z vsemi glavnimi fiksnimi regulativnimi pravili, ki zagotavljajo varnost denarja.
• Izdelava in potrditev popisa bankovcev. Ta pomembna naloga se praviloma izvaja z namenom prenosa ustreznih poročil bankam za zamenjavo zastarelih ali poškodovanih bankovcev.
• Delo z zbiratelji. Strokovnjak neposredno prenaša finance s strani zbiralcev.
• Izdelava poročila. Najprej se strokovnjak ukvarja s pripravo blagajniških izkazov.
• Vodenje blagajniške knjige. Ta obveznost se izvaja na podlagi poročil o prihodkih in odhodkih. Prav tako vam omogočajo, da ugotovite korespondenco ali neskladje med dejanskim zneskom gotovine in vrednostnimi papirji podjetja.
• Sodeluje z drugimi vladnimi agencijami. Računovodja-blagajnik se mora neposredno obrniti na davčni urad, pokojninski sklad, kreditne pisarne in dobavitelje.
• Nadzor porabe. Strokovnjak zagotavlja, da se denar porabi za predvideni namen.
• Predaja izkupička. Najpogosteje se izkupiček daje dnevno.
• Nadzor nad stanjem denarnih sredstev v blagajni. Tak blagajnik je dolžan zagotoviti, da to stanje ni nižje od omejitve, ki jo določi vodstvo organizacije v skladu z rednimizpari.
• Seštevanje rezultatov denarnih transakcij. Ta funkcija se izvaja dnevno. Vključuje štetje denarnih sredstev, ki ostanejo v blagajni, prenos posebnega dokumenta za blagajniško knjigo glavnemu računovodji, uporabo posebnih prejemkov in izdatkov.
• Sodelovanje pri inventurah. Računovodja-blagajnik je dolžan sodelovati ne le pri takih letnih načrtovanih dogodkih, ampak tudi pri nenačrtovanih inventurah. To omogoča preverjanje vseh podatkov pri davčnih inšpekcijah in izpostavah pokojninskega sklada.
• Dela izračune. Tak uslužbenec ne samo poravnava z odgovornimi osebami za izdana sredstva, ampak se ukvarja tudi z vnaprejšnjimi poročili.
• Izdaja plač zaposlenim. Najpogosteje se gotovinske poravnave izvajajo s tistimi zaposlenimi v organizacijah, ki še niso imele časa za izdajo bančnih kartic za prenos sredstev.

Poleg naštetih osnovnih funkcij mora računovodja blagajne v primeru odhoda na dopust prenesti vse svoje naloge na glavnega računovodjo, v elektronsko bazo podatkov vnesti vse potrebne informacije v zvezi s financami organizacije. Med pristojnostmi je mogoče ločeno izpostaviti tudi zagotavljanje pomoči pri izvajanju gotovinskih poravnav na daljavo, obveščanje direktorja in glavnega računovodje o obstoječih ali morebitnih težavah v finančnem sektorju.

Računovodja-blagajnik lahko v skladu s poklicnim standardom sodeluje pri razvoju in odobritvi načrtov za razvoj finančne politike podjetja.

Kvalificirane zahteve za takega zaposlenega so praviloma tesno povezane z izvajanjem gotovinskih transakcij. Toda hkrati lahko delodajalec določi nekatere dodatne pogoje za sprejem. Vse zahteve, ki veljajo za tega zaposlenega, lahko enostavno najdete tudi v opisu delovnega mesta. Glavne vključujejo naslednje.

• Razpoložljivost izobraževanja. Vsak računovodja-blagajnik mora imeti višjo strokovno ali vsaj srednjo specializirano izobrazbo na tem področju.
• Posedovanje osnovnih delovnih veščin. Najprej mora strokovnjak dovolj dobro poznati delovanje blagajne.
• Razpoložljivost veščin za ugotavljanje pristnosti posameznih bankovcev. Ta naloga je, da mora biti zaposleni sposoben razlikovati pristne bankovce od ponarejenih.
• Obvladanje osnovne računovodske programske opreme. Najprej gre za program banka-stranka. Ta pogoj je zaželen pri prijavi na delovno mesto. Zaposleni mora imeti tudi veščine za delo s pisarniškimi aplikacijami, kot sta Word, Excel.
• Izkušnje pri izpolnjevanju primarnih dokumentov. Najprej to velja za vsa blagajniška poročanja in posebne oblike strogega poročanja.
• Znanje tujega jezika. Ta zahteva ni obvezna, je pa dobrodošla pri prijavi na delovno mesto.

Poleg teh zahtev mora računovodja-blagajnik dobro poznati veljavne predpise, ki so neposredno povezani z računovodskimi dejavnostmi, gotovinskim in negotovinskim poslovanjem. Za zaposlitev na tem delovnem mestu mora imeti specialist vsaj 3 leta izkušenj na tem področju.Če ima oseba že tri leta izkušenj s takim delom, bo dovolj preprosta srednja posebna izobrazba. Oseba, ki želi prevzeti položaj računovodje-blagajnika, mora imeti tudi nekaj pomembnih osebnih lastnosti:

• analitične in matematične sposobnosti;
• pozornost;
• dober spomin;
• sposobnost hitre koncentracije;
• vztrajnost;
• dobra odpornost na stres.

Če želite prevzeti to delovno mesto, morate imeti višjo specializirano izobrazbo ali srednjo specializirano izobrazbo, vendar v slednjem primeru morate imeti tudi pomembne delovne izkušnje (vsaj 3 leta). Posebni tečaji danes veljajo za priljubljeno možnost, vendar bo delodajalec ob prijavi na delovno mesto zahteval tudi precejšnje izkušnje na področju financ. Za izboljšanje ravni kvalifikacij lahko tak specialist opravi tudi tečaje v posebnih izobraževalnih centrih.

Tak blagajnik, ki ima precej bogate delovne izkušnje, lahko pozneje prevzame mesto glavnega računovodje ali njegovega namestnika, v nekaterih primerih pa tudi finančnega direktorja. Blagajnik si lahko delovne izkušnje pridobi med študijem na fakulteti. Da bi to naredili, se veliko ljudi zaposli kot pomočnik računovodje v majhnih organizacijah. Možna je tudi zamenjava poklica. Ni nenavadno, da računovodje blagajniki v prihodnosti postanejo finančni analitiki, revizorji, kreditni kontrolorji ali računovodski ali denarni svetovalci.

Plača takega zaposlenega bo odvisna od številnih dejavnikov. Tako bodo imeli velik vpliv teritorialna lokacija organizacije, njena velikost in značilnosti delovanja.

Ta strokovnjak bo lahko zaslužil znaten dohodek z delom v velikem proizvodnem podjetju, povezanem s črpanjem, predelavo, prodajo mineralnih surovin (naftna in plinska podjetja) ali v poslovnih bankah. Poleg tega je treba spomniti, da bodo v velikih mestih zaradi višjih cen takšni delavci lahko prejeli višje plače.

Na višino plače vpliva tudi možnost pridobitve dodatnega zaslužka. Pogosto računovodje prevzamejo še kakšne druge obveznosti, ki prinašajo plačilo. Med temi funkcijami je mogoče izpostaviti računovodstvo dokumentacije v drugih manjših podjetjih. V prestolnici bo računovodja-blagajnik, ki nima delovnih izkušenj, lahko računal na plačo 50.000 rubljev. Če imate vsaj 3 leta delovnih izkušenj, je lahko honorar 3-krat višji. V majhnih regionalnih mestih bodo plače precej nižje. Najpogosteje znaša približno 30.000-40.000 rubljev.

Računovodja-blagajnik ima pri izvajanju nalog številne pomembne pravice:

• pustite svoj podpis pod potrebno dokumentacijo, povezano z delom specialista;
• prejemanje potrebnih informacij in dokumentacije od zaposlenih;
• predlagati glavnemu računovodji ali direktorju projekte za izboljšanje dela računovodstva;
• se seznaniti z že obstoječimi odločitvami najvišjega vodstva, ki se neposredno nanašajo na njegovo delovanje.

Računovodja-blagajnik je v nekaterih primerih v takih primerih lahko odgovoren.

• Huda kršitev notranjih pravil podjetja. Najprej se to nanaša na pravila zaupnosti informacij.
• Ponavljajoče neizpolnjevanje svojih nalog. V tem primeru se delavec lahko odpusti v skladu z delovnopravno zakonodajo. Zaradi nepravilnega opravljanja pooblastil lahko tudi izgubi položaj.
• Grobo kršenje veljavne zakonodaje. Računovodja-blagajnik mora dobro poznati različna pravna pravila, ki vplivajo na njegove poklicne dejavnosti.