Računovodja tabele materialov: dolžnosti in zahteve

Računovodja je visokokvalificiran strokovnjak, brez katerega je nemogoče polno delovanje katerega koli podjetja. Hkrati se lahko ti strokovnjaki specializirajo za različne ozke panoge. Danes se bomo ukvarjali s tem, kdo je računovodja materialne mize, kakšno vlogo ima v organizaciji, kakšne zahteve mu delodajalec običajno postavlja.

Računovodja tabele materialov - To je iskan strokovnjak, ki mora imeti veliko specializiranega znanja, veščin in sposobnosti. Poleg tega je materialistični računovodja eden izmed najtežje specializacije, kar je potrebno tako v proračunski kot v zasebni organizaciji.

Pomembno je omeniti, da blago in materiali vključujejo več skupin:

• surovine in materiali;
• rezervni deli;
• polizdelki (lahko jih proizvedejo neposredno v podjetju ali kupijo);
• blago lastne proizvodnje;
• kupljeni izdelki;
• posoda;
• koristne odpadke in ostanke ter mnoge druge.

Vsakodnevno delo računovodje na materialih je mukotrpno in skrbno. V zvezi s tem po statističnih podatkih ta položaj najpogosteje zasedajo ženske. Kljub temu, da je računovodja materialne tabele pomemben delavec v vsaki organizaciji, je njegova vloga najpomembnejša in velika v podjetjih, ki samostojno proizvajajo blago.

Preden specialist začne opravljati svoje poklicne naloge, med drugim oz. skrbno se mora seznaniti s posebnostmi podjetja, pa tudi natančno preučiti vse gospodarske dejavnosti podjetja v zadnjem letu (to še posebej velja za temeljito analizo vse razpoložljive dokumentacije).

Vse funkcionalne zadolžitve in naloge, ki jih opravlja računovodja-materialist v zavodu, so podrobneje opredeljene v opisu delovnega mesta. Pomembno je, da se s tem dokumentom seznanite, preden se uradno zaposlite. Torej v okviru svoje poklicne dejavnosti v proizvodnji specialist v oddelku za materialne tabele opravlja naslednje funkcije.

• Računovodstvo zalog. Hkrati računovodja nadzoruje prejem blaga v skladišče in njegovo izdajo. Strokovnjak se mora zavedati, kako se izdelki premikajo med različnimi oddelki in delavnicami. Poleg tega je treba vse te dejavnosti izvajati strogo na podlagi vzpostavljenega razreda računovodskih kontov.
• Vzdrževanje postopka umika. Torej, v katerem koli podjetju se odpišejo surovine, polizdelki, izdelki z napako itd.. Za te namene se v proračunu organizacije običajno dodeli posebna postavka stroškov.Upoštevati je treba, da se odpis izvede na podlagi posebnih navodil.
• Skladnost z obrazci za poročanje. V okviru svojih poklicnih dejavnosti se računovodja-materialist ukvarja z velikim številom dokumentov. Ob tem jih mora znati ne samo pravilno izpolnjevati, ampak tudi nadzorovati delo z dokumenti drugih zaposlenih.
• delo računovodstvo materialni stroški proizvodnje.
• Nadzor za porabo surovin in materiala.
• Popisovanje in pripravo ustreznih dokumentov.
• razvoj dogodkov, ki so usmerjeni v povečanje učinkovitosti računovodstva zalog.
• Komunikacije z izvajalci.
• Interakcija z zaposlenimi drugi oddelki.
• Teoretično znanje in spretnost uporabljati načela davčne zakonodaje v praksi.
• Objava vhodna materialna sredstva in blago.
• Prenos sredstev različne oddelke za uporabo (pomembno je določiti materialno odgovorne osebe).
• Izdelava poročila za glavo in davčne organe.

Tako smo vam približno in na kratko opisali opise delovnih mest računovodje materialne tabele. Upoštevajte, da se ta seznam lahko spremeni. Upoštevati je treba tudi dejstvo, da zavrnitev ali nepravilno opravljanje uradnih nalog povzroči odgovornost (to je podrobno opisano v opisu delovnega mesta - dokumentu, s katerim se morate seznaniti, preden uradno pridobite službo in podpišete pogodbo o zaposlitvi).Tako morate biti popolnoma prepričani, da ste sposobni opraviti vse, kar vam je delodajalec zaupal.

Za delovno mesto računovodje, ki se ukvarja z računovodstvom zalog, specialist mora izpolnjevati vrsto zahtev (npr. poznati mora predpise). Hkrati se lahko nabor zahtev delodajalca spreminja in dopolnjuje glede na določeno delovno mesto, zato se mora strokovnjak znati prilagajati spreminjajočim se razmeram. Delodajalec svoje zahteve običajno navede v prostem delovnem mestu ali jih podrobno pojasni med osebnim razgovorom.

Da, najprej treba je povedati o potrebi po specializirani računovodski ali ekonomski izobrazbi. Hkrati pa velja, da večje ko je podjetje, višje so zahteve po izobrazbi. Na primer, majhna podjetja lahko najamejo strokovnjaka s srednjo specializirano izobrazbo, ki je končal tehnično šolo, višjo ali visoko šolo. Po drugi strani pa bodo resnejše organizacije zaposlile le osebo z diplomo visokošolske ustanove.

Poleg tega vaša izobrazba mora biti čim bolj ustrezna - nenehno se morate udeleževati različnih strokovnih konferenc, seminarjev, usposabljanj itd. Upoštevajte tudi dejstvo, da bo delodajalec vedno dal prednost tistim kandidatom, ki so diplomirali na metropolitanskih in prestižnih univerzah. Zato mora biti kandidat pri izbiri bodoče izobraževalne ustanove še posebej previden.

Strokovni računovodja materialne mize mora znati delati na računalniku. Obvladati mora programe, kot sta Word in Excel. Zelo pomembno je tudi poznavanje specializiranega programa 1C. Poleg tega mora biti računovodja sposoben delati z internetnimi viri, na primer s specializiranim regulativnim okvirom "Svetovalec Plus".

V okviru svoje poklicne dejavnosti računovodja-materialist ne le opravlja svoje neposredne naloge, ampak tudi spremlja delo podrejenih zaposlenih. V zvezi s tem mora imeti najbolj popolno in podrobno znanje o pripravi primarne dokumentacije, in sicer tovornih listov in odpremnih papirjev, čekov, izpiskov in drugega.

Najpomembnejše za pravilno in kompetentno opravljanje funkcijskih nalog je računovodsko poznavanje regulativnega okvira naše države (in tujih držav, če je podjetje, v katerem dela strokovnjak, mednarodno). V zvezi s tem bo pomembna prednost prisotnost pravne izobrazbe (to je lahko diploma univerze ali srednje šole ali specializiranih tečajev).

Poleg tega lahko v opisu dela računovodje materialista najdete podatke o zahtevanih delovnih izkušnjah. Dejstvo je, da je strokovnjak za računovodstvo zalog visokokakovosten uslužbenec, zato se mora zavedati dela navadnega računovodje ali zaposlenega v ustreznem oddelku. Hkrati so minimalne delovne izkušnje 1 leto (vendar so lahko postavljene strožje zahteve).

Pri prijavi na delovno mesto v podjetju, ki deluje na mednarodnem trgu (na primer ima tuje partnerje ali podružnice na tujem trgu), lahko delodajalec postavi zahteve glede znanja tujih jezikov (minimalno morate znati angleško, vendar je bolje znati več tujih jezikov). Bodite pripravljeni na dejstvo, da lahko številni delodajalci postavijo omejitve glede starosti prosilcev, najbolj priljubljena med njimi je do 45 let. Poleg zahtev za strokovne značilnosti obstajajo zahteve za osebne lastnosti strokovnjaka v tabeli materialov. Torej bodo delodajalci raje imeli zaposlene, ki imajo naslednje lastnosti:

• odgovornost;
• vestnost;
• pozornost;
• odgovornost;
• točnost;
• želja po samorazvoju in samoizboljšanju;
• visoka intelektualna raven;
• odpornost na stres;
• sposobnost sprejemanja odločitev in prevzemanja odgovornosti zanje;
• vodstvene sposobnosti;
• analitični um;
• veščine timskega dela;
• skrbnost itd.

Takoj po diplomi in ustrezni (računovodski ali ekonomski) izobrazbi ne boste mogli dobiti položaja materialnega računovodje. Kot je navedeno zgoraj, poklicna dejavnost tega strokovnjaka je zelo zapletena, zato mnogi delodajalci v procesu iskanja zaposlenega za delovno mesto postavljajo zahteve v zvezi s prisotnostjo predhodnih delovnih izkušenj.

Ko ste delali kot navadni računovodja in se bolje seznanili s tem področjem dejavnosti, se lahko prijavite za delovno mesto strokovnjaka za materialno mizo. Hkrati ne pozabite, da boste morali za zaposlitev na tem delovnem mestu napisati poklicni življenjepis in dokazati svoje visoke kvalifikacije. Po nekaj časa na položaju računovodje za računovodstvo blaga in materiala se lahko pomaknete še naprej po karierni lestvici - na primer postanete vodja oddelka.

Poleg tega mnogi strokovnjaki odpirajo svoja podjetja in podjetja. To jim je dano precej enostavno, saj so seznanjeni z vsemi zapletenostmi računovodstva, analize in revizije podjetja. Torej, ko ste pridobili izobrazbo na tem področju in ste nekaj časa delali na ustreznem delovnem mestu, se vam odpirajo odlične poklicne možnosti.

Kar zadeva povpraševanje po takšnih strokovnjakih na trgu dela, si mnogi delodajalci prizadevajo, da bi v svoje podjetje dobili strokovne in izkušene strokovnjake. Oziroma Brez službe zagotovo ne boste ostali.