Računovodja za primarno dokumentacijo: dolžnosti, zahteve, karierna rast

Računovodja je znan, priljubljen in, kar je najpomembneje, zahtevan poklic. Nobeno podjetje ne more brez takšnega strokovnjaka. Hkrati velike organizacije z velikim številom oddelkov ne najamejo enega strokovnjaka, temveč celoten računovodski oddelek. V takem oddelku je vedno prisoten strokovnjak, ki dela s primarno dokumentacijo. Danes bomo v našem gradivu analizirali značilnosti računovodje za primarno dokumentacijo, pa tudi delovne obveznosti, ki jih opravlja strokovnjak, zahteve in karierno rast.

Pravzaprav računovodja za primarno dokumentacijo - To je strokovnjak, ki obdeluje dokumente, kot so tovorni listi, potrdila o prodaji in prevozni dokumenti. Takšni strokovnjaki so vključeni v podjetja, ki so specializirana za različna področja (na primer, ukvarjajo se s trgovino, gradbeništvom, prevozom itd.). Zaposleni na tem delovnem mestu morajo imeti podrobno znanje o upravljanju dokumentov, imeti diplomo o izobrazbi, poleg tega pa morajo biti odgovorni, pozorni, točni in imeti analitično miselnost. Poklic je priljubljen med mladimi in prinaša dober zaslužek.

Preden se dokončno odločite za to poklicno pot, je pomembno ovrednotiti vse značilnosti poklica. Najprej razmislite o glavnih prednostih tega poklica.

• Udobni delovni pogoji. Glavni računovodja običajno dela v pisarniškem prostoru. V skladu s tem ima svoje delovno mesto. Poleg tega je sam urnik dela zelo priročen: specialist ima proste dneve in praznike ter celoten socialni paket.
• Kariera. Oseba, ki zaseda delovno mesto računovodje za primarno dokumentacijo, ne ostane na tem delovnem mestu vso svojo kariero. Napreduje in sčasoma lahko postane glavni računovodja, vodja oddelka ali celo direktor podjetja.
• Dostojen dohodek. Visoko usposobljen, izkušen in zainteresiran strokovnjak za svoje delo prejme dostojno materialno nagrado. Ni skrivnost, da vsak od nas išče ne le zanimiv in vznemirljiv, ampak tudi poklic, ki nam bo prinesel dostojen dohodek.
• Povpraševanje. Če imate diplomo iz računovodstva, potem nikoli ne boste ostali brez službe. Kot že omenjeno, nobeno podjetje ne more brez takega strokovnjaka.

Vendar pa poleg prednosti obstaja vrsta negativnih lastnosti poklica.

1. Visoka delovna obremenitev. Vsako podjetje ima veliko količino primarne dokumentacije, s katero se ta strokovnjak ukvarja pri svojem delu.V skladu s tem specialist med delovnim dnem opravlja veliko število funkcij in je nenehno obremenjen.
2. Skrupuloznost. Da bi lahko računovodja učinkovito in kompetentno opravljal svoje delovne naloge, mora biti kar se da pozoren tudi na na prvi pogled nepomembne podrobnosti. Zato to delo ni primerno za vsakogar.
3. rutina. Delo strokovnjaka, ki se ukvarja z obdelavo primarne dokumentacije, je povezano z opravljanjem istih nalog vsak dan. Če želite biti uspešen specialist, morate biti nagnjeni k tovrstni dejavnosti. Ustvarjalnost in ustvarjalnost pri delu ne bo delovala.

Preden pa pridobi ustrezno izobrazbo in se prijavi na to delovno mesto, skrbno morate oceniti vse značilnosti poklica in jih pripisati svojim sposobnostim, željam in osebnostnim lastnostim. Samo z njihovim popolnim sovpadanjem boste lahko svoje funkcionalne naloge opravljali čim bolj učinkovito in kompetentno, oziroma vas bodo spoštovali med sodelavci in vas bodo povpraševali delodajalci.

Funkcionalne naloge, ki jih vsakodnevno opravlja strokovnjak za obdelavo primarne dokumentacije, so vključene v poseben dokument - imenuje se "opis delovnega mesta". Na njegovi podlagi računovodja opravlja svoje delo in opravlja vse svoje poklicne funkcije. Tako je opis delovnega mesta neke vrste predpis.

Glavne odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo vključujejo naslednje:

• izpolnjevanje primarnih dokumentov za računovodstvo;
• izdaja potrebnih dokumentov;
• računovodstvo dokumentov, ki urejajo in urejajo gospodarsko dejavnost podjetja;
• nadzor nad izvajanjem procesa upravljanja dokumentov;
• preverjanje pravilnosti priprave primarne dokumentacije s strani drugih zaposlenih;
• izdelava zbirnih poročil;
• priprava celotne dokumentacije itd.

Ob tem se je treba zavedati, da Čeprav je sam opis delovnega mesta standardiziran dokument, mnogi delodajalci spreminjajo ali dopolnjujejo seznam delovnih obveznosti zaposlenih.

Pri pisanju prostega delovnega mesta o iskanju zaposlenega za položaj računovodje delodajalci glede na primarno dokumentacijo strogo predpisujejo, kaj mora strokovnjak vedeti in kaj mora biti sposoben narediti.

Specialist mora vedeti naslednje:

• vsi regulativni in pravni dokumenti Ruske federacije, ki urejajo proces kroženja dokumentov in so povezani tudi z arhiviranjem;
• davčni in finančni zakoni;
• notranja dokumentacija podjetja, in sicer listina, naročila in tako naprej;
• pravila za izpolnjevanje in zbiranje primarne dokumentacije;
• delovna zakonodaja Ruske federacije;
• pravila za delo z računalnikom in specializiranimi računovodskimi programi ter bazami podatkov.

Specialist mora biti sposoben:

• sestavljanje primarnih dokumentov v papirni in elektronski (računalniški) obliki;
• biti sposoben opraviti celovit in podroben pregled primarne dokumentacije, ki prihaja v podjetje;
• biti sposoben delati v programu 1C;
• pravilno shranite dokumente.

Treba je opozoriti, da so te zahteve osnovne, vendar ne dokončne.

Za prevzem položaja glavnega računovodje oz. potrebujejo ustrezno usposabljanje. To je mogoče storiti tako v srednjem poklicnem kot v visokošolskem izobraževanju. Mnogi strokovnjaki najprej diplomirajo na tehnični šoli, nato pa hkrati z delom študirajo na dopisnem oddelku univerze.

Pri izbiri izobraževalne ustanove dajati prednost najbolj statusnim in prestižnim izobraževalnim organizacijam. Do danes obstaja več področij usposabljanja, po diplomi iz katerih lahko dobite položaj računovodje za primarno dokumentacijo. Na primer, ena izmed priljubljenih posebnosti je smer "Računovodstvo, analiza in revizija". Ko se odločite za določeno izobraževalno ustanovo, morate obiskati njeno sprejemno pisarno in razjasniti, katere izpite morate opraviti.

Proces usposabljanja traja minimalno 3 leta. Poleg tega, če se odločite za pridobitev višje izobrazbe, se lahko to obdobje poveča za 2 ali celo 3-krat. Poleg tega se morate za napredovanje po karierni lestvici redno udeleževati osvežitvenih tečajev, udeleževati specializiranih seminarjev in konferenc. Le tako boste ostali relevantni in povpraševani na kadrovskem trgu.

Mladi strokovnjaki po diplomi in brez delovnih izkušenj se lahko prijavijo na delovno mesto računovodje v skladu s primarno dokumentacijo. Vendar bodite pripravljeni na dejstvo, da lahko delodajalec preveri ne le razpoložljivost formalnih poklicnih kvalifikacij (na primer diplomo o izobrazbi), temveč tudi dejansko znanje. Za to je mogoče opraviti certifikacijske preizkuse ali razgovore.

To še posebej velja za tiste, ki so prakso vzeli resno in se izkazali z najboljše strani. Po nekaj letih dela na začetni poziciji se lahko kvalificirate za napredovanje. Postopoma lahko računovodja, specializiran za primarno dokumentacijo, doseže položaj vodje oddelka ali celo direktorja podjetja, še posebej, če se oseba izkaže kot aktiven in proaktiven delavec.