Odgovornosti in poklicni standard računovodje plač

Računovodski uslužbenec, ki dela na področju obračuna plač, je najpogostejša in najbolj potrebna enota, ki jo povprašujejo v vsaki organizaciji. Glavna naloga takšnega strokovnjaka je izračun in obdelava izplačil plač zaposlenim v organizaciji.

Delovne naloge računovodje plač vključujejo tudi oblikovanje poročil, pa tudi prenos informacij državnim nadzornim organom in skladom za vsakega zaposlenega.

Računovodja na izplačanih plačah opravlja ne le poravnalne posle, ampak tudi zagotavlja informacije glavnemu računovodji za obračunavanje gibanja sredstev na izplačane plače. Značilnost delovnega mesta pomeni tudi obračun davkov in pristojbin, ki se obračunavajo na plače. Računovodja, ki izvaja izračune plač, je odgovoren za njihovo obračunavanje in izplačilo. Strokovnjak v tej kategoriji ima po potrebi možnost svetovati zaposlenim v organizaciji o vseh vprašanjih, povezanih z obračunom plač.

Pogosto naloge računovodje-kalkulatorja vključujejo vodenje kadrovskih evidenc. Poleg računovodskih nalog, specialist sestavi dokumente za sprejem in odpust zaposlenega, izpolni obrazec osebne datoteke, sestavi naloge za dopust, shrani in sestavi delovne knjige itd.

Za katero koli komercialno ali proračunsko organizacijo položaj računovodje za plače pomeni določen obseg funkcionalnih odgovornosti, ki so oblikovane v posebnem dokumentu, imenovanem opis delovnega mesta. Dokument, ki ureja naloge računovodskega uslužbenca in opredeljuje njegove funkcije, odobri glavni računovodja in ga na koncu potrdi vodja organizacije s svojim podpisom.

Delovne obveznosti določajo pravila odnosov med organizacijo in najetim delavcem - računovodjo za obračun plač. Navodilo vsebuje seznam nalog, ki jih zaposleni opravlja, na primer oddaja poročila, izpis kadrovske dokumentacije in še marsikaj. Poleg tega opis delovnega mesta vsebuje zahteve za strokovnjaka - stopnjo izobrazbe, njegovo znanje in spretnosti, zahtevane delovne izkušnje. Navedeno je tudi, komu poroča, čigave ukaze izvaja, kdo ga ima pravico imenovati na položaj in ga z njega razrešiti. Delo računovodje-kalkulatorja vključuje opravljanje številnih odgovornosti. Razmislimo o njih podrobneje.

Računovodja-kalkulator naredi vse časovne razmejitve na podlagi študije primarnih dokumentov. Upošteva se časovni list, ki odraža število dni, ki jih je zaposleni opravil v mesecu, za katerega je plačan. Preučujemo naročila za organizacijo, ki vsebujejo podatke, ki vplivajo na višino denarne nagrade. Drug pomemben dokument je potrdila o bolniški odsotnosti, katerih plačilo je odvisno od delovne dobe zaposlenega.

Računovodski delavecspoštuje pravila notranjega dokumentiranja, ki so vzpostavljena v organizaciji. Postopek odobri vodstvo in zagotavlja nemoteno pisarniško delo, zahvaljujoč kateremu vsi primarni dokumenti pravočasno in v celoti prispejo odgovornim osebam za računovodstvo. Računovodja je odgovoren in nadzoruje pravočasen prenos primarne dokumentacije nanj. Če teh dokumentov ne dobi pravočasno pred obračunom plače, plačila bodo izvedena nepravilno in naknadno bo potrebna prilagoditev.

Obračunavanje vseh plačil, ki jih pripada zaposlenemu, v skladu z zakonskimi normami, je neposredna odgovornost računovodje. Poleg tega računovodja upošteva časovne razmejitve, predvidene v podjetju, v skladu z veljavnimi lokalnimi akti in normativi. Na primer, v organizacijah obstaja "kolektivna pogodba" ali "predpisi o bonusih". Na podlagi teh dokumentov, na podlagi rezultatov dela, zaposleni prejemajo denarni dodatek k osnovni plači. Včasih se lahko v primeru disciplinske sankcije na podlagi odredbe vodstva delavca razreši.

Pod odstopanji razumemo okoliščine, v katerih delavec opravlja svoje delo v drugačnih od običajnih delovnih razmerah ali drugih nepredvidenih situacijah. Na primer, odstopanja vključujejo vse vrste dopusta - letni, porodniški, za nego bolnega otroka, izobraževalni, če delavec študira v javni izobraževalni ustanovi. Nepredvidene okoliščine so lahko izpad v celibatu, ki je nastal brez krivde zaposlenega, nadurno delo, vikendi in prazniki. Težke podnebne razmere, delo z nevarnimi snovmi in drugo so posebni delovni pogoji z dodatkom k plači. Izračun plač za morebitna odstopanja urejajo norme zakona in notranji lokalni akti organizacije.

Računovodja na izplačanih plačah dela odbitke od zaslužka zaposlenega. To je lahko na primer prenos preživnine, dolgov ali drugih plačil, ki se izvršijo na podlagi sodnega sklepa o izvršbi. Poleg tega obstajajo odbitki od zaslužka in na osebno pobudo zaposlenega. Na primer, lahko napiše prošnjo za prostovoljno nakazilo določenega zneska na svoj osebni račun v Pokojninskem skladu Ruske federacije.

Za izplačilo plač računovodja izdela plačilni nalog za banko, kjer ima organizacija odprt TRR. Po takem nalogu banka nakaže plačilo vsakemu zaposlenemu po evidenci plač.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije so vsi dohodki državljanov iz dela predmet določenih vrst davkov. Poleg tega od plače se odštejejo v pokojninski sklad in sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije.

Morebitne časovne razmejitve in odbitki za vsakega zaposlenega se odražajo v računovodstvu organizacije. Delavcu se dodeli številka osebnega računa, na katerega računovodja vpisuje vse opravljene transakcije. Za pravočasnost in pravilnost odražanja takih transakcij v računovodstvu odgovoren je računovodja.

Naloge računovodje za obračun plač ne vključujejo le obdelave primarne dokumentacije in obračuna plač ter obračuna plač. Druga njegova naloga je priprava določenih obrazcev za poročanje:

• Poročilo obrazca SZV-M, ki se izroči pokojninskemu skladu Ruske federacije najpozneje 15. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja;
• poročilo v obrazcu 6-NDFL - četrtletno se predloži inšpektoratu Zvezne davčne službe za dohodnino;
• Poročilo obrazca RSV-1 vsi delodajalci predložijo obrazec obračuna zavarovalnih premij FZS;
• 4-FSS poročilo - odraža zavarovalna plačila FSS za plačilo primerov invalidnosti zaposlenih;
• Obrazec 2-NDFL vsebuje podatke o zneskih plačanih davkov in prispevkov, se opravi za vsakega zaposlenega posebej;
• Obrazec SZV-STAZH - vsebuje podatke o delovnih izkušnjah delavca;
• obrazec P-4 in P-4 (NZ) – poroča Rosstatu o številu zaposlenih in njihovih plačah.

Naloge računovodje-kalkulatorja vključujejo oblikovanje plačilnih listov, ki se izročijo zaposlenim na dan prejema plače. Če ima zaposleni vprašanja, se lahko za pojasnila obrne na računovodjo.V nekaterih organizacijah lahko računovodja za obračun plač opravlja vrsto drugih nalog. Na primer, ekonomistu organizacije zagotovite podatke o skladu za plače.

Kot vsak drug poklic ima tudi položaj računovodje plač svoj poklicni standard, po katerem mora specialist imeti določen seznam znanj in dokumentov o izobrazbi:

• imajo diplomo o višji ali specializirani srednji izobrazbi;
• dodeliti je treba določeno poklicno kategorijo, ki potrjuje raven usposobljenosti v skladu s poklicnim standardom;
• zaposleni mora vedeti, kaj je računovodstvo, in znati ne samo izračunati plače;
• lastno pisarniško opremo, računalniško znanje, kakor tudi lastne računovodske programe.

Računovodja-kalkulator ob prijavi na delovno mesto navede svoje poklicne sposobnosti in znanja. Plača je neposredno odvisna od stopnje izobrazbe in praktičnih veščin strokovnjaka. V času poskusnega dela je računovodja sprejet med pripravnika.

Plača računovodje je odvisna od njegove kategorije, kar pomeni določene zahteve:

• Računovodja 1. kategorije – delavec z visokošolsko izobrazbo in 3 leti delovnih izkušenj na delovnem mestu računovodja najmanj 2. kategorije;
• računovodja 2 kategorije – delavec z višjo izobrazbo brez delovnih izkušenj ali delavec s srednjo strokovno izobrazbo in 3 leti delovnih izkušenj kot računovodja;
• računovodja - delavec s srednjo specializirano izobrazbo brez delovnih izkušenj ali diplomiral iz specializiranih tečajev, ki so delali najmanj 3 leta na področju računovodstva in kontrole.

Kandidati za delovno mesto računovodje plač imajo večjo možnost zaposlitve, če imajo strokovno izobrazbo in praktične delovne izkušnje.

Zaposleni, ki opravlja naloge računovodje za obračun plač, ima določene pravice in seznam odgovornosti.

Seznam pravic, s katerimi je obdarjen računovodja-kalkulator:

• stik z vodstvom za pojasnila o vprašanjih, povezanih z delovno dejavnostjo;
• v okviru svojih pristojnosti za odločanje o svojem področju delovanja;
• poznati navodila vodstva v zvezi z delom računovodstva in organizacije;
• nadzor nad pravočasnim prenosom primarne dokumentacije;
• poročanje vodstvu o dejstvih kršitev rokov in postopkov za potek dela;
• dajati predloge za izboljšanje delovnega procesa.

Odraža se podroben seznam v dokumentu Opis delovnega mesta. Prav tako podrobno določa ne le pravice in obveznosti delavca, temveč tudi mero njegove odgovornosti za njihovo uresničevanje.

Seznam določb o odgovornosti zaposlenega predvideva določene kazni:

• v primeru neizpolnjevanja ali nekvalitetnega opravljanja svojih nalog;
• zaradi povzročitve materialne škode delodajalcu;
• pri storitvi kaznivih dejanj, ki jih določajo zakonodajne norme delovnega zakonika, civilnega zakonika, kazenskega zakonika, zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije;
• v primeru kršitve delovnih predpisov in standardov varnosti pri delu;
• zaradi kršitve norm in zaupnosti pri delu z osebnimi podatki zaposlenih.

Stopnja odgovornosti in kazni niso odvisne od volje delodajalca, in jih ureja zakon.

Za opravljanje svojih delovnih funkcij računovodja za obračun plač mora imeti določena znanja, in sicer:

• norme zakona, ki ureja delo računovodstva;
• računovodstvo, ekonomija, davčno in gospodarsko pravo, finance in kredit;
• vodenje kadrovske evidence, kadrovska struktura in njeno oblikovanje;
• računovodsko poslovanje, pretok dokumentov, poročanje in popis;
• postopek za delo z gotovino, vodenje poravnav z zaposlenimi.

To bo zaposlenemu omogočilo, da bo na tekočem s spremembami zakonodajnih aktov, hkrati pa se bo naučil razumeti novosti računovodske programske opreme.