Kako poveš svojemu šefu, da si odpuščen?
Odpuščanje in iskanje nove službe je običajna praksa v človekovem življenju. Vendar pa vsi ne vedo, kako svojemu šefu pravilno povedati o odpovedi, da bi ohranili dober odnos in dobili priporočila.
Kako pojasniti razlog?
Večina ljudi se bo strinjala, da svojemu šefu ni vedno lahko priznati, da želite dati odpoved. Tudi če zaposleni ni prvič v takem postopku, je vsak primer edinstven. Zato morate vsakič, preden poveste šefu o odpuščanju, dobro premisliti.
Še težje se je izpovedati novincu, ki še nikoli ni odnehal. Nekateri se bojijo pokvariti odnose z ekipo in si premisliti. Včasih je prava stvar, da si premisliš. Če se oseba dobro počuti s trenutno ekipo, nihče ne more zagotoviti, da bo na novem mestu, tudi pod ugodnejšimi pogoji, lahko vzpostavil odnose s sodelavci.
Če pa zaposleni razmišlja o menjavi službe, potem ima razloge. Večkrat premislite o svoji odločitvi in nato po lastni volji napišite izjavo delodajalcu.
Naj vas ne skrbi preveč, saj v službi nenehno nekdo odneha in se zaposli, to velja za normalno prakso. Nič narobe s tem.
Če se odločitev o zamenjavi službe ni spremenila, morate o tem najprej obvestiti svojega vodjo. Priporočljivo je, da o svojih željah poveste, preden napišete odstopno pismo. S tem pristopom lahko ohranite dober odnos z nadrejenimi. Ta možnost pa ni primerna za primere, ko so odnosi z vodstvom že skrhani.
A če je človek z direktorjem v dobrih odnosih, se ne sme razvajati. To je posledica dejstva, da je korporativni svet precej utesnjen, zato si ni treba ustvarjati sovražnikov. Nihče ne more vnaprej povedati, koga boš srečal v prihodnosti. Prepiri z nadrejenimi lahko vodijo v poslabšanje ugleda in zaplete pri zaposlovanju v prihodnosti. Upoštevati je treba, da bodoči vodja lahko zahteva priporočila iz prejšnjega delovnega mesta in v primeru konfliktov nihče ne bo napisal dobrega opisa nekdanjega zaposlenega. Zato je vredno razmisliti, kako se posloviti od trenutnega šefa in hkrati ohraniti dober odnos.
Če želite to narediti, morate iskreno povedati o razlogu za vaš odhod. Skupaj s tem ne pozabite biti diplomatski. Če oseba ne mara samega podjetja in sodelavcev, o tem ne bi smeli govoriti. Ko pa ponujate višji položaj in plačilo na novem mestu, takih razlogov ni treba skrivati. Obstaja možnost, da direktor ne želi izgubiti dragocenega zaposlenega in bo ponudil povišanje plače ali karierno rast.
Razlogi drugačne narave: družinske težave, selitev, utrujenost in želja po drugi specialnosti. Vse to mora ustrezen vodja razumeti. Zato s pravim pogovorom lahko vedno zapustite podjetje brez prepirov in ohranite normalne odnose. In za to ne smete skrivati pravih razlogov.
Ampak v pisni izjavi ni treba predpisati pravih razlogov. Za razrešitev zadostuje pravna podlaga, ki preprečuje samovoljo. Delavec lahko odide po izdelavi dogovorjenih pogojev, če so ti potrebni, in nihče ne more izsiliti pisnih utemeljitev. Obrazložitev razlogov je potrebna le, če delavec ne more delati zahtevanih dni.
V delovnem zakoniku je več razlogov, ki se imenujejo veljavni:
- če delavec zaradi upokojitve ne more nadaljevati z delom;
- ob vpisu v izobraževalno ustanovo;
- zaradi kršitve zakonodaje s strani delodajalca.
Oseba ima lahko druge razloge, vendar lahko delodajalec zakonito zavrne odpuščanje brez dela.
Izbira kraja in časa
Dobro izbran čas in kraj za obvestilo pristojnim o vaši odločitvi je polovica uspeha. Ne bojte se negativnega odziva delodajalca, saj lahko s pravimi dejanji zmanjšate valove negativnosti in tišje poveste, da je predvidena odpoved. Najboljše mesto za pogovor je direktorjeva pisarna.
Ne smemo pozabiti, da mora šef prvi vedeti za željo svojega zaposlenega po odpovedi.
Najbolje je pristopiti s pogovorom v času, ko v službi ni nujnega dela. Prav tako ni priporočljivo pristopiti k takim stvarem med odmorom za kosilo, ker mora imeti vodja čas, da prisluhne svojemu sodelavcu in podpiše potrebne dokumente. Med poslovnimi pogajanji in pred koncem delovnega dne je vredno opustiti dialog. Priporočljivo je pristopiti s pogovorom zjutraj. Ne glede na to, v kakšnih odnosih je zaposleni z nadrejenimi, ne kličite direktorja ob koncu tedna ali med prazniki, da bi napovedali odpoved. Vedno ne pozabite biti taktni in ohraniti razdaljo.
Če je odločitev sprejeta, morate natančno prebrati pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno na trenutnem mestu, in preučiti klavzulo o odpovedi. Obstajati morajo informacije o obdobju, za katero je treba organe obvestiti o razrešitvi. Nekatera podjetja zahtevajo poročanje vsaj en mesec vnaprej. Pomembno je izpolniti pogoje delodajalca, da ga ne razočarate. Hkrati vam ni treba sporočiti svoje odločitve šest mesecev vnaprej, saj se lahko v takem času vse spremeni. Če je zaposlenemu dodeljen nedokončan projekt, ga morate najprej dokončati, nato pa se o odpuščanju pogovarjati z nadrejenimi.
Pravila pogovora
Da bi se pogovor z direktorjem začel pravilno, je vredno taktno obvestiti o razlogih za vašo odpoved pogodbe, medtem ko čakate na to, je dovoljena uporaba predloge. Uporabite lahko naslednji primer pogovora.
- »Dober dan, Dmitrij Viktorovič! Lahko zdaj govoriva s tabo?"
- "Dmitrij Viktorovič, ponudili so mi novo službo, to ponudbo želim izkoristiti."
- »Rad bi se vam zahvalil za vse, kar ste me naučili.Zahvaljujoč tebi imam zdaj načrt vodje, kakršnemu želim biti podoben.«
- »Na žalost se mi zdi, da se na tem položaju ne morem razvijati. Nova lokacija, ki sem jo izbral, mi bo dala več možnosti za razvoj.”
- »Zdaj se je situacija razvila tako, da se moram posloviti od vašega podjetja. Razlog za mojo odločitev je selitev/družinske razmere/moje zdravstveno stanje.”
Ko izgovarjate te fraze, se morate tega zavedati nobena od predlog ne more zagotoviti, da bo vodja slišal, kar mu je povedano, in bo lahko ustrezno zaznal situacijo. Toda s pomočjo dobro sestavljenega govora lahko prilagodite situacijo in zmanjšate konflikt. Če želite dobremu šefu povedati, da vas bodo odpustili, morate razmišljati o več kot o klišejskih frazah, času in kraju.
Pomembna je zahvala dobremu vodji, ki je vlagal v razvoj zaposlenega. Vsak človek želi na podzavestni ravni slišati, da njegov trud ni bil zaman.
Z vzdrževanjem odnosa z nadrejenimi lahko pridobite pozitivne lastnosti. Lahko jih zahteva drug direktor, da se odloči o novem kandidatu, preden ga zaposli.
Nasveti
Za pravilno prenehanje je pomembno, da preberete priporočila. Pomagali bodo ohraniti dober ugled in odnose z nekdanjo ekipo.
- Ko se zaposleni trdno odloči za odhod, dokončati mora vse projekte, svoje dolžnosti prenesti na sodelavcekdo bo zanje odgovoren.
- Moral bi nemudoma se o tem vprašanju pogovorite s svojim šefom: svetovati mora, kaj je treba storiti pred odpustom.Nekatera podjetja izvajajo usposabljanje novega zaposlenega - to se lahko zahteva med odsotnostjo.
- Tudi sodelavci se morajo zavedati, da se bodo kmalu morali posloviti. Njihovo obveščanje je v dobri formi. Svoje stike lahko pustite z besedami, da lahko po potrebi vedno zaprosijo za pomoč. Tak odnos kaže na to, da je zaposleni odgovoren do svojega dela in skrbi za svoje sodelavce ter skupne zadeve z njimi.
- Ne prepirajte se s sodelavci saj so poslovni stiki pomembni na katerem koli področju dejavnosti. Nihče ne ve, kako se bodo odvijale okoliščine, s kom bo komunikacija potekala v prihodnosti. Koristna poznanstva morajo biti vedno prisotna v življenju vsakega človeka.
- Preden odidem pustite nase le lepe spomine. Možnost z majhnim bifejem je najboljša rešitev, s katero se lahko poslovite od ekipe.
- Lahko tudi izmenjaj telefonske številkeda bi bili v stiku v pravi situaciji.
- Na zadnji delovni dan pospravi svojo mizo pospravljati in zbirati stvari.
Prav tako se je vredno seznaniti z glavnimi napakami, ki jih ljudje pogosto delajo, preden so odpuščeni. Tukaj je seznam stvari, ki jih ne smete početi.
- Odpovedujte dan za dnem, brez opozorila, brez predaje svojih delovnih zadev. Potreben bo čas, da pristojni zamenjajo zaposlenega - to je treba razumeti.
- Odkrito kritiziranje podjetja je strogo prepovedano. Ne recite v stilu: "To je najslabše mesto, kjer sem kdaj delal." Takšen pristop bo privedel do negativnega odziva in posebej občutljivi voditelji se lahko maščujejo z "dobro" referenco.
- Med pogovorom naj se ne načenja tema slabega vodenja zaposlenih. To je preveč žaljiva tema, ki ni odvisna samo od vodje, ampak tudi od zaposlenih samih.
- Če je v delovnem kolektivu napeto vzdušje, kjer ima večina negativen odnos do šefa, ne govori v imenu večine. Govorite samo v svojem imenu, ker določena oseba trenutno odhaja, ostali pa ostanejo na svojih mestih.
- Ne moreš obsojati sodelavcev za njihovim hrbtom, govoriti o svojih napakah in slabostih. To spada v kategorijo slabega okusa.
- Kritika delovnih procesov in programov trenutnega delovnega mesta lahko naredi iz odpovednega delavca sovražnika. Lahko ste v blagi obliki konstruktivni glede tega, kaj se da popraviti, vendar ne smete pozabiti na previdnost in občutek za mero.
- Ne bi smeli govoriti o tem, da je zaposlenemu na trenutnem delovnem mestu zelo dolgčas. Nemotiviranost ni najboljša lastnost, ki bi jo nadrejeni morali videti pri svojem zaposlenem.
- Tudi nepotrebne nasvete in priporočila je najbolje prepustiti sebi.
- Tudi če direktor vpraša o novi službi, vam ni treba o tem govoriti z občudovanjem. Bolje je, da se konstruktivno pogovorite o podjetju in zakaj ste se odločili delati tam.