Slovo ob odpustu: kaj reči sodelavcem in šefu?

Ste v podjetju zaposleni že več kot eno leto in je čas, da date odpoved? Ne bodite razburjeni zaradi ločitve od svoje najljubše ekipe! Če se pravilno poslovite od sodelavcev in nadrejenih, bo v vaši duši ostala le toplina, v spominu pa prijetni spomini na skupno delo.

Na delovnem mestu se pogosto srečujemo s težavami in težavami. Da bi mirne vesti šli novim uspehom in dosežkom naproti, je pomembno, da se pred odhodom zahvalite vsakemu sodelavcu, ki vam je pomagal pri učenju novih stvari, pridobivanju zaupanja v poklic ali pa vam je bil preprosto pripravljen pomagati v težkih trenutkih.

Slovo od ekipe in direktorja je potrebno v naslednjih situacijah:

• odpoved zaradi selitve;
• premestitev v drug oddelek ali podružnico;
• napredovanje, ki vključuje spremembo urada;
• upokojitev;
• porodniški dopust;
• sprememba dejavnosti.

Seveda lahko ob odpustu odidete brez slovesa, vendar boste s tem pokazali prezir in hladnost do svojega delovnega kolektiva. Poslovilo vam bo pomagalo ohraniti dobre odnose z nekdanjimi sodelavci in vodstvom, dobiti dobra priporočila za novo delovno mesto in vedno vas boste veseli na prejšnjem delovnem mestu.če vam ne bo uspelo sodelovati z novimi šefi.

Če je podjetje majhno in poznate vsakega zaposlenega v ekipi po imenu, se je povsem mogoče posloviti zadnji delovni dan na skupščini. Za zbiranje kolegov bolje je izbrati primeren čas za vse, na primer zjutraj, še preden so začeli opravljati svoje dolžnosti. Bolje je, da prosite svojega neposrednega nadrejenega, da zbere zaposlene. Če je le čas za zbiranje vseh kolegov v času kosila, poskusite ne raztegniti govora predolgo, ne pozabite, da morajo ljudje še vedno imeti čas za kosilo in počitek. Kot poslovilno darilo, kupite torto ali naročite pico.

Če delaš v veliki korporaciji, se lahko posloviš le od sodelavcev v trgovini ali oddelku. Prav tako je bolje, da to storite v času, ki je primeren za vse, če pa to zaradi službenih razlogov ni mogoče, poskusite zbrati čim več tistih, ki so trenutno prosti, do preostalih pa pristopite osebno. Zgodi se tudi, da moraš odstopiti zaradi konflikta z ekipo ali nadrejenimi. Tudi v tem primeru bolje je, da ne zanemarite poslovilnih besed - to bo pomagalo zgladiti situacijo in vam omogočilo, da računate na dobro priporočilo, ne glede na vse. Poleg tega boste z dostojanstvenim vedenjem kljub konfliktu v večini prisotnih vzbudili občutek spoštovanja in morda obžalovanja neprijetne situacije.

Ob slovesu se poskusite zahvaliti ne le vodstvu, ampak tudi vsakemu sodelavcu. Tudi če vam oseba ni bila všeč in ste imeli več težav z njo, se poskusite spomniti kakšne malenkosti in se ji zahvalite.

Možnosti za ločitev od ekipe je veliko, izbira bo odvisna od vaših osebnih odnosov v službi in od zahtev korporativne etike vašega podjetja. Oglejmo si podrobneje različne oblike ločitve od ekipe in primere, ko so primerne.

Ta oblika slovesa je primerna, če ste se morali nujno preseliti ali iz kakšnega drugega razloga nimate možnosti, da bi se osebno poslovili od ekipe. Uradno pismo zahteva spoštovanje poslovnega bontona, in sicer spoštljivo obravnavo in kratkost. Toda to ne pomeni, da mora biti popolnoma brez čustvenosti. Tukaj je približen oris poslovilnega pisma:

• navedite temo, na primer "slovo od kolegov";
• položaj, polno ime;
• pojasnite razlog za odpoved, če ne odpuščate zaradi konflikta v službi;
• na kratko opišite svoje vtise o skupnem delu, zasluge kolegov in vodstva;
• če je prišlo do smešnega dogodka v zvezi s potekom dela, ga lahko omenite;
• nato izrazite svojo hvaležnost in želje;
• na koncu navedite datum in nove kontakte.

Če se boste kmalu morali posloviti od delovne ekipe, je bolje, da se vnaprej pripravite in izberete prave besede.Navsezadnje ni znano, ali si jih lahko omislite v čustvenem trenutku slovesa. Če želite, lahko napišete govor na podlagi naslednjih točk:

• povejte sodelavcem, da odhajate in zakaj;
• povejte nam, kako vam je bilo prijetno delati v timu, v procesu dela ste se naučili veliko novega, pridobili dragocene izkušnje;
• vsem se osebno zahvalite, začenši z vodjo;
• podjetju želimo uspeh in blaginjo, sodelavcem pa dobre plače in napredovanja;
• če ste pripravili poslovilno darilo, je čas, da ga objavite, tako se bo vaš poslovilni govor logično končal.

Slovo je vredno ne prej kot zadnji delovni dan, vendar je bolje, da to storite po podpisu odredbe o odpustu.

Če ne marate solznih in čustvenih slovesov, se lahko od sodelavcev poslovite na šaljiv način. Če želite to narediti, lahko vnaprej pripravite scenarij, ki bo vključeval na primer ustvarjalno poslovilno besedilo v poetični obliki, morda celo majhno tekmovanje ali kolektivno mini igro.

Za slovo od vsakega zaposlenega posebej, lahko narišite plakat in tja prilepite slike, nasproti vsakega od njih pa napišite kratek verz ali se preprosto s humorjem zahvalite sodelavcem. Za vsakega sodelavca lahko pripravite tudi smešna darilca – lahko so individualna ali enaka za vse.

Če je primerno in delovni čas dopušča, lahko odigrate kratek skeč, ki poustvari resnični smešni dogodek v službi ali prikazuje izmišljenega. Uporabite korporativne šale, ki jih lahko razumejo le sodelavci v službi - to bo poudarilo pomen ekipe in bo vsem všeč. Lahko tudi odigrajte prizor, ki odraža individualne lastnosti kolegov, njihove osebne lastnosti, ki jih cenite.

Če ste v podjetju že vrsto let, bi bilo prav pred odhodom organizirati poslovilno zabavo. Ti lahko zberite kolege v kavarni ali restavraciji, veliko se pogovarjajte, spomnite se najpomembnejših trenutkov. Ta večer je najbolj primeren za tiste, ki ste tik pred upokojitvijo.

Če ste odšli v naglici in se niste imeli časa posloviti od ekipe in vam oblika uradnega pisma ne ustreza, vsakemu zaposlenemu lahko pošiljate SMS sporočila. Lahko so formulacijska ali osebna, pomembno je, da sporočilo v celoti izraža vaše pozitivno sporočilo in ga je prijetno brati.

Slovo od ekipe ni le upoštevanje korporativne etike, ampak tudi vaše osebno dokončanje določenega življenjskega obdobja. Tako se boste v prihodnosti znebili obžalovanja in potopitve v nepotrebne spomine, odkrili nov potencial v sebi in našli moč za napredovanje po karierni lestvici. Z upoštevanjem vseh pravil poslavljanja, izgovarjanjem številnih besed hvaležnosti in želja pozitivno zaprete vrata preteklosti, da bi se našli v nečem novem.

Da ne bi pokvarili tega pomembnega in ganljivega trenutka, upoštevajte nekaj pomembnih odtenkov:

• ne organizirajte slovesa, če je na delovnem mestu nujen primer (še posebej, če je povezan z vašim odhodom), poskusite zbrati kolege na prost dan ali po službi;
• ko se poslovite od ekipe, bodite še posebej pozorni na direktorja, da bo začutil svoj pomen in vam bo pripravljen napisati odlično priporočilo, tudi če ste naredili napake;
• če je bil v času slovesa eden od sodelavcev na dopustu ali na službenem potovanju, se od njega poslovite osebno - to je lahko telefonski klic ali SMS;
• če vaši sodelavci delajo v izmenah, se poslovite od vsake izmene posebej;
• če ste za darilo ob slovesu izbrali torto ali pico, poskrbite, da bo imel vsak zaposleni dovolj, pomislite pa tudi na pijačo, na primer dokupite čaj ali kavo.

Dobro organizirano slovo in dobro izbrane besede hvaležnosti vam bodo torej dale občutek lahkotnosti in željo po naprej. Bivši sodelavci bodo vedno veseli, če se oglasite pri njih, šef pa vam bo z veseljem napisal odlično priporočilno pismo.