Vse o poklicu organizatorja dogodkov

Danes je veliko zanimivih mladih poklicev. Med njimi velja omeniti managerje dogodkov - ljudi, ki ustvarjajo počitnice. Tovrstne dejavnosti se na univerzah še ne poučuje, vendar bo visokošolska izobrazba še vedno prednost. Plača strokovnjaka je neposredno odvisna od spretnosti, izkušenj in regije.

Vodja dogodkov - oseba, ki je odgovorna za organizacijo katerega koli dogodka. In lahko govorimo o vsakem množičnem dogodku. Vodja dogodkov mora organizirati in izvesti dogodek na visokem nivoju, tako za fizične kot pravne osebe. Vodja dogodka razvije koncept počitnic ob upoštevanju želja stranke, uredi vse nianse, povezane z najemom prostora.

Predstavnik tega poklica lahko dela v velikem podjetju ali kot zasebni podjetnik. Vodja prireditve deluje po opisu dela.Dokument določa vse, kar mora storiti specialist. Treba je opozoriti, da lahko delodajalec spremeni seznam nalog po lastni presoji.

Glavne delovne obveznosti.

1. Komunikacija z naročnikom dogodka. Sprejemanje naročil in poročanje.
2. Zbiranje baz podatkov s kontakti strank, izvajalcev, partnerjev.
3. Izdelava tehničnega naročila glede na specifiko dogodka. Dogovor z naročnikom. Razvoj scenarija dogodka in njegovega koncepta.
4. Razmišljanje o vseh značilnostih dogodka. Predračun, ocene. Spremljajte stroške, da ne presežejo načrta.
5. Če je potrebno, morate razviti oglaševalsko kampanjo za dogodek. Zagotavljanje obiskovalcem brošur s potrebnimi informacijami.
6. Nadzor vseh faz dogodka, njihova sinhronizacija.
7. Delo s servisnim osebjem in izvajalci.
8. Usklajevanje potrebnih vprašanj z vsemi udeleženci dogodka. Potrebno je nenehno vzdrževati komunikacijo z vodstvom, naročnikom in izvajalci.
9. Sestavljanje poročila po dogodku.
10. Distribucija vabil, izbor sponzorjev in oblikovanje privlačnih ponudb zanje.
11. Izbira in povabilo novinarjev k pisanju sporočil za javnost.
12. Priprava in predložitev pristojnim organom poročil o opravljenem delu, porabljenih sredstvih in končnih rezultatih.
13. Nadzor celotnega procesa organizacije in izvedbe dogodka.

Delo organizatorja dogodkov je precej težko, čeprav zanimivo. Kandidat mora biti aktiven in aktiven, biti sposoben in rad nenehno komunicirati z ljudmi. Potrebna je prisotnost ustvarjalnega razmišljanja, sposobnost govorjenja pred velikim številom ljudi. Kandidat naj se nauči javnega nastopanja.

Vodja dogodkov se mora znati spopasti z velikim čustvenim in moralnim stresom. Strokovnjaka lahko pokličete kadar koli v dnevu, da uskladi ali razjasni različne nianse. Še več, odlično uglašen organizacijski mehanizem se lahko kadar koli pokvari, kar je velik stres. Prav ta oseba je povezava med vsemi udeleženci v procesu.

Pomembno je, da se znamo hitro odločati in se spopasti s težavami različnih velikosti. Morda bo kdo od nastopajočih zbolel, potrebna bo zamenjava. Še huje, če se najeta stavba nenadoma izklopi ali se zgodi kakšna izredna situacija. Pomembno je, da so stranke zadovoljne, dogodek pa poteka na visokem nivoju.

Vodja dogodkov mora imeti naslednje osebne lastnosti:

• družabnost, sposobnost iskanja skupnega jezika z različnimi ljudmi;
• sposobnost reševanja resnih težav v kratkem času;
• veselje, optimizem in aktiven življenjski položaj;
• sposobnost razmišljanja zunaj okvirov;
• visoka zmogljivost in odpornost na stres;
• prisotnost vodstvenih sposobnosti;
• posedovanje govorništva;
• organizacijske sposobnosti.

Sam poklic odlikujeta pozitivnost in optimizem. Event managerji ne trpijo za monotonostjo in rutino. Med delom se izboljšujejo komunikacijske sposobnosti in organizacijske sposobnosti. Vsak profesionalec postane vodja, ki lahko vsakogar prepriča v karkoli.

Kdaj ne organizirati dogodka

1. Prisotnost govornih ali telesnih napak bo resna ovira.
2. Vredno je opustiti poklic, če obstajajo bolezni živčnega sistema, srca ali krvnih žil. Nepravilen delovni čas in stalni čustveni stres lahko poslabšata zdravstveno stanje.
3. Delo ni primerno za ljudi, ki se dolgo odločajo. Vsak dogodek ima svoje roke, ki se jih je treba držati ne glede na težave, ki se pojavljajo. V vsaki situaciji morate razmišljati hitro in jasno.
4. Ranljivim in občutljivim ljudem je bolje, da ne organizirajo dogodkov. Za prireditveni posel je značilno veliko število motečih trenutkov. Včasih se je treba prilagoditi, prenašati nevljudnost ali, nasprotno, biti vztrajen.

Vodja prireditev ne more pridobiti višje specializirane izobrazbe v javnem zavodu. Še vedno pa je potrebno usposabljanje in tu na pomoč priskočijo razne zasebne organizacije. Lahko zaključite tečaje ali se udeležite izobraževanj, da izboljšate svoje sposobnosti. Tako se bo veliko lažje poglobiti v poklic in si začeti nabirati izkušnje. Večina strokovnjakov je začela tako.

Omeniti velja, da je tečaje mogoče zaključiti v samo nekaj mesecih. To je dovolj za obvladovanje osnovnih veščin. V nekaterih primerih je smiselno študirati na daljavo. Številne šole v tujini ponujajo takšne storitve, vendar so njihovi stroški precej visoki.

Mnoga velika podjetja ne posvečajo pozornosti prisotnosti diplom ob zaključku tečajev, temveč resničnim praktičnim izkušnjam. Tisti, ki so prej delali na področju organizacije kakršnih koli dogodkov, imajo veliko večjo verjetnost, da bodo dobili dober položaj. Visoka izobrazba je cenjena tudi med delodajalci. V tem primeru je po poklicu bolje biti direktor ali menedžer. Za izvajanje tovrstnih dejavnosti je primerna tudi izobrazba tržnika. Poznavanje oglaševanja je pri delu organizatorja dogodkov velikega pomena. Primerno je izobraževanje, povezano s kulturnimi dejavnostmi.

Če imate višjo izobrazbo, ki ustreza vašemu profilu, ne smete zavrniti dodatnega usposabljanja. Obvladate lahko oratorijske ali organizacijske funkcije. Dodatna znanja, povezana s poklicem, bodo povečala možnosti za iskanje zaposlitve.

Vodja dogodkov v Moskvi zasluži približno 45.000 rubljev, v Sankt Peterburgu - 35.000 rubljev. Vendar pa je v Ufi in Volgogradu povprečna plača le 18.000-19.000 rubljev. Veliko je odvisno od izkušenj in veščin.

Kaj lahko pričakuje vodja dogodkov v Moskvi v različnih okoliščinah.

1. Univerzitetni diplomanti brez delovnih izkušenj in posebnih znanj zaslužijo v prestolnici približno 25.000-30.000 rubljev. Če želite to narediti, je dovolj, da imate kreativno razmišljanje, znate uporabljati osebni računalnik in najti skupni jezik z različnimi ljudmi. Izobrazba je lahko popolna ali nedokončana visokošolska. Prednost imajo specializacije, povezane z managementom in oglaševanjem.
2. Povprečna plača se poveča na 37.000 rubljev, če imate vsaj 1 leto delovnih izkušenj. Poleg tega morate imeti veščine poslovnega pogajanja in poznati trg dogodkov.
3. Že z izkušnjami 2 let lahko računate na 53.000 rubljev na mesec. Potrebovali boste poznavanje marketinga, veščine pisanja sporočil za javnost, izkušnje z organizacijo različnih dogodkov. Strokovnjak mora imeti uspešne izkušnje sodelovanja z drugimi podjetji, ki se ukvarjajo z oglaševanjem.
4. Najvišja povprečna plača je 120.000 rubljev. Delovne izkušnje morajo presegati 3 leta. Za tekoče sporazumevanje morate znati angleško. Ustvariti morate portfelj. Imeti morate izkušnje z organizacijo velikih projektov.

Event managerje potrebujemo na različnih področjih. Po usposabljanju bi morali zase izbrati zasebno podjetje ali korporacijo. Pogosto strokovnjaki začnejo svoje podjetje in delajo kot zasebni podjetniki. V tem primeru bo morda težko najti stranke.

Glavni kraji dela vodij dogodkov.

1. določeno podjetje. Obstajajo podjetja, ki organizirajo različne dogodke. Običajno se velika podjetja obrnejo nanje, da se prepričajo o kakovosti rezultata. V tem primeru se bo specialist ukvarjal s poslovnimi projekti. Potrebno je organizirati seminarje, izobraževanja, konference.
2. Samostojno delo s pravnimi osebami. Podjetnik je precej težko začeti delati v tej niši zaradi pomanjkanja zaupanja. Če pa poskusite, lahko sodelujete z velikimi proizvajalci, bankami, svetovalnimi agencijami, zasebnimi šolami.
3. Samostojno delo v fizičnem sektorju. Delati morate z običajnimi ljudmi in majhnimi podjetji. Specialist bo organiziral običajne počitnice. Za delo na porokah, razstavah, poslovnih zabavah, diplomah in drugih dogodkih bi morali sodelovati z velikim številom izvajalcev.