Vodja lizinga: kvalifikacije in delovne obveznosti

Položaj vodje najemnin ni redek. Toda veliko ljudi nima pojma, za kakšen poklic gre, kakšne kvalifikacije so tam zahtevane in katere so glavne delovne obveznosti. Čas je, da popravimo to vrzel.

Upravitelj najema v vsakem primeru deluje po odstotni shemi, to pomeni, da dobi določen odstotek od vsake transakcije. Bodite prepričani, da vzdržujete stalen stik z ljudmi. Pa ne samo z lastnim vodstvom, ampak tudi s strankami, ki želijo nekaj najeti ali najeti. Zato so značilne značilnosti dela upravitelja za dostavo poslovnih nepremičnin ali stanovanjskih prostorov tradicionalno:

• pogosta poslovna potovanja in potovanja;
• nadure in neredni urniki;
• nezmožnost predvidevanja, kje in kako se bo končal delovni dan, kako dolgo bo trajala ta ali ona registracija;
• sistematični čustveni stres.

Poslovne nepremičnine so za takega upravitelja zelo donosne, saj so drage, pa tudi pri najemu zanje se plačajo solidne vsote. Zato obljubljajo, da bodo provizije impresivne; vendar ni vse tako preprosto in enostavno.Na tem tržnem segmentu bodo uspeli le tisti, ki mojstrsko poznajo posebnosti trga, ki so pripravljeni poglobljeno in celovito preučiti značilnosti posameznih predmetov. In konkurenca je tam ostra in neusmiljena.

Če delate kot komercialni nepremičninar, boste morali nameniti več pozornosti, ne individualne značilnosti določene stavbe, temveč splošne statistike in gospodarsko dinamiko. Pozornost takšnega strokovnjaka mora biti prikovana na demografske posebnosti regije, saj določajo ponudbo in povpraševanje po določenih vrstah blaga in storitev. Treba je skrbno spremljati položaj konkurentov, ponudbe, ki jih dajejo. Tudi če so ti predlogi v sosednjih cenovnih razredih ali se razlikujejo po območjih.

Vsaka transakcija se obravnava posebej. Pogajanja lahko trajajo dolgo. Postopek usklajevanja in potrjevanja dokumentov, posameznih parametrov pogodbe ni nič manj dolg. Zelo malo je možnosti, da bi kakšno večjo poslovno nepremičnino predali v manj kot treh mesecih. Zato vodja mora razviti potrpežljivost in metodičnost.

Iz že povedanega je jasno razvidno, da mora biti dober manager lizinga odličen v:

• ekonomsko znanje;
• metode izračuna dobička in izgube;
• matematični modeli, ki omogočajo napovedovanje razvoja tržnih razmer;
• postopek najema v vseh podrobnostih;
• veščine sestavljanja pogodb in ocenjevanja njihove vsebine;
• spretnosti pri oblikovanju drugih potrebnih dokumentov (in teh je tudi veliko).

Danes je zelo redko, da vodja dela sam. Običajno je vključen v delo celotnega oddelka, zato je prisiljen usklajevati svoja dejanja z dejavnostmi drugih zaposlenih. Najem se lahko izrazi v dajanju nepremičnine v začasno posest in uporabo ter samo v začasno uporabo. Upravitelj je dolžan razumeti to subtilnost in razumeti, kaj in kdaj, pod kakšnimi posebnimi pogoji se prenese na zainteresirano stran. Poleg tega ga čaka veliko dela še dolgo pred oblikovanjem pogodbe.

Najemniki in tisti, ki nameravajo kaj najeti, mu prinesejo razne dokumente. Vse je treba natančno preučiti, preveriti, primerjati med seboj in z normami zakona.

Potrebno je tudi:

• ustvarjanje in vzdrževanje ažurnih baz najemnikov s kontaktnimi podatki;
• analizirati obseg prodaje;
• podali predloge, tako kot oni, prav te količine, da bi povečali ali vsaj ohranili sedanjo raven;
• poiščite nove najemnike;
• nadzor nad izpolnjevanjem pogojev po že sklenjenih pogodbah.

Ta dokument je, kot vedno, sestavljen v vsaki organizaciji posebej. Še vedno pa obstajajo skupne točke glede nalog izvajalcev. Vedeti morajo:

• najpomembnejši zvezni in regionalni predpisi, ki se nanašajo na finančne zadeve, promet z nepremičninami, varstvo območij kulturne dediščine, varstvo narave in pravice drugih lastnikov;
• postopek sklepanja, izvajanja in odpovedi pogodb, ki ga določa zakon in določajo pravila družbe;
• struktura lastnega oddelka;
• algoritem ukrepov v primeru določene situacije;
• delovnopravne norme;
• varnostne zahteve, požarna in industrijska, biološka in sevalna, protiteroristična varnost (če so takšna tveganja lahko prisotna v objektih);
• davčne norme;
• postopek dokumentiranja in prenosa plačil;
• osnovne norme kroženja dokumentov;
• tržni pogoji;
• postopek pregleda in pregleda zgradb, objektov in njihovih posameznih delov.

Poleg tega se mora upravitelj najema zavedati:

• zemljišče, stanovanjski normativi;
• etika in taktika poslovnih pogajanj;
• psihologija poslovnih partnerjev;
• pravila organizacije.