Vodja logistike: značilnosti poklica, dolžnosti in zahteve

Ko berete oglase za zaposlitev v časopisih, lahko ugotovite, da veliko podjetij nenehno potrebuje različne vodje. Ena od sort je vodja logistike. Če je to tisto, kar iščete, potem je pomembno razumeti, kakšne so značilnosti tega poklica, predstavljati dolžnosti in zahteve pri takem delu. Poleg tega morate ugotoviti, kje lahko tak strokovnjak dobi službo in kakšne so njegove karierne možnosti.

Vodja logistike, kot že naslov pove, nadzoruje pretok blaga. Zagotoviti mora, da so vsa materialna sredstva poslana na pot in prispejo na kraj strogo v skladu z urnikom. Potrebujete tudi:

• poiščite podjetja, ki bodo zagotovila dobre pogoje za prevoz;
• sestavljanje in sklepanje pogodb;
• usklajuje delo organizacije s carino, skladišči in drugimi zunanjimi strukturami.

Strogo gledano se ljudje že od antičnih časov zanimajo za transportno logistiko. Res je, takrat (in še zelo dolgo zatem) je obstajal le kot aplikacija za trgovanje in oskrbo vojakov.Kasneje so se v različnih organizacijah pojavili oddelki za oskrbo. V današnjem času je pomen logističnih postopkov večji kot kdaj koli prej. Zato so iskani tudi strokovnjaki, ki se z njimi ukvarjajo.

Ne smemo pa misliti, da sta logist in logist eno in isto. Njihovo delo je bistveno drugačno. In tudi položajev v klasifikatorju poklicev v Rusiji ne bi smeli zamenjevati. Vodja ima širši profil. Naložene so mu povsem druge naloge. Poglobiti se moramo v posebnosti prevoza z avtomobili in vlaki, vodnega in zračnega prometa. Treba bo preučiti poti in jih znati zgraditi iz nič. To pomeni upoštevanje uporabne in fizične geografije.

Po menedžerjih logistike je veliko povpraševanja. Komercialni uspeh številnih struktur je neposredno odvisen od organizacije prevoza. In če upoštevate vedno večjo konkurenco, potem pomen optimalnega transporta blaga samo še narašča. Logisti morajo izmenično hoditi na objekte in vse dokumentirano načrtovati, pisati poročila. Spreminjanje krajev vam ne bo omogočilo, da bi sedeli v pisarni ali trpeli zaradi slabega vremena.

Vse večje povpraševanje po vseh strokovnjakih, povezanih z logistiko, nam omogoča, da računamo na ohranitev realne ravni plač v bližnji prihodnosti ali celo na njeno rast. Z rastjo veščin se bo avtoriteta logističnega menedžerja le še povečala. Iste veščine bo mogoče uporabiti pri načrtovanju selitve ali (posredno) pri reševanju težke življenjske težave.

Vendar ni vse tako rožnato:

• posledice vsake napake lahko povzročijo večmilijonske izgube;
• ne glede na realno višino plač delo v skladišču in transportu še vedno ni dovolj prestižno in tako bo ostalo tudi v doglednem času;
• obstaja velika verjetnost stresa (in težave v logističnem sektorju so sestavni del poklica).

Funkcije logističnega menedžerja in kaj počne je najlažje opisati s tipičnim opisom delovnega mesta. Seveda se v vsaki organizaciji takšni dokumenti razvijajo posebej. Še vedno pa izhajajo iz splošnih zahtev vsakdanje prakse. Zaradi pomembnosti takšne funkcije je imenovanje in razrešitev vodij logistike v pristojnosti generalnih direktorjev.

Dolžnosti vključujejo:

• temeljito poznavanje nacionalnih, regionalnih in industrijskih predpisov;
• posedovanje ključnih informacij o izdelavi logističnih shem in njihovem prilagajanju po potrebi;
• poznavanje trenutne logistične situacije v podjetju kot celoti in še posebej na njegovem področju odgovornosti;
• poznavanje principov logističnega napovedovanja in njihova spretna uporaba;
• poznavanje osnov managementa, upravljanja s časom, korporativne psihologije in korporativne kulture;
• poznavanje trženja in nians proizvodnje (če je podjetje proizvodno oz. proizvodno-trgovsko podjetje);
• poznavanje značilnosti prepeljanega blaga in upoštevanje tega pri izbiri prevoza in osebja za prevoz, razmišljanje o poteh, določanje dobavnih rokov in stroškov za to.

Vse to je treba poznati in spremljati v realnem času. Včasih je zaradi spremembe situacije treba prekiniti dostavo ali popraviti traso prometa kar na cesti. Ali pa določite drugo točko prihoda, čas prihoda na končno in vmesno točko.

Logistične napovedi in načrti so tisto, s čimer se logistik najpogosteje ukvarja. Če teh dokumentov kdaj ne sestavi, jih v vsakem primeru uporabi. Upravitelj bo moral razviti proračun za logistične stroške in nadzorovati, kako se ta proračun izvaja. Skrbi za logistiko in nabavo.

Specialist tudi:

• analizira dobavne pogodbe;
• pomaga načrtovati proizvodnjo;
• pomaga načrtovati obseg zalog v skladišču, določa stroške njihovega skladiščenja in oblikovanja;
• popisuje zaloge;
• določa, katera oprema za shranjevanje bo potrebna in v kakšni količini;
• optimizira pretok blaga znotraj podjetja, tudi znotraj skladišč in proizvodnih prostorov;
• vzpostavi stik s carino, da zagotovi učinkovite dokumentarne postopke za čezmejne pošiljke;
• usklajuje delo nižjega logističnega osebja.

Torej, na splošno je jasno, kaj točno počne logist v večini podjetij. Je pa jasno, da bo te naloge lahko izpolnjeval le, če so izpolnjene določene zahteve.

Tej vključujejo:

• višja strokovna izobrazba;
• tekoče znanje računalnika, pisarniških programov, programa 1C, posebne programske opreme;
• poznavanje osnov vodenja dokumentov, tuji jezik (zaželeno angleščina, nemščina, kitajščina);
• poznavanje normativnih dokumentov, ki urejajo zunanjo gospodarsko dejavnost na splošno in posebej v določeni državi;
• sposobnost interakcije s carino, davčnimi organi;
• sposobnost tesnega sodelovanja z mednarodnimi ladijskimi podjetji;
• pripravljenost za ukvarjanje s skladiščnim računovodstvom s pomočjo posebnih programskih paketov.

Vodja tovora je najprej optimalna kombinacija lastnosti stratega in taktika. Jasno mora videti najdaljše možne posledice svojih dejanj. A hkrati ne sme uiti pozornosti takojšnji razvoj situacije. Analizo konkretne situacije je treba izvesti skozi prizmo tako ekonomije kot praktične organizacije transporta. Če želite v celoti izpolniti svoje dolžnosti, boste morali vzdrževati stalen stik z velikim številom ljudi.

Zato Na takšna delovna mesta bodo sprejeti le tisti, ki so zelo družabni in zlahka sklepajo nova poznanstva. Sposobnost najti stik s pravo osebo včasih v logistiki pomeni celo več kot izbira pravega tovornega vozila, premišljena pot ali predvidevanje težke situacije na določenem transportnem terminalu. Vodja logistike pozoren tudi na majhne podrobnosti. Po potrebi mora biti sposoben hitro preklapljati pozornost med različnimi procesi. Koristna in odpornost na stres, ki jo to področje dejavnosti ustvarja na vsakem koraku.

Spodoben vodja tovora:

• ne izgubi glave, tudi če gre kaj bistveno narobe, vendar mu ne uspe obrniti toka (dokončuje druge delovne procese);
• nastopa kot prvovrstni organizator;
• sposobni prevzeti odgovornost v najtežjih situacijah;
• sam je vedno discipliniran in druge ljudi drži v okviru stroge discipline.

Vodja logistike pri iskanju zaposlitve ni nujno omejen samo na podjetja, ki se ukvarjajo s prevozom blaga kot taka. Podobni strokovnjaki so potrebni tudi na drugih področjih. Čakajo v letalskih in ladijskih družbah, v obratih in tovarnah, v vojaškem oddelku in v verigah supermarketov.

Delo bi morali iskati tudi v:

• kmetijstvo;
• avtobusna parkirišča;
• gradbena podjetja;
• trgovina;
• sistem stanovanjskih in komunalnih storitev;
• organizacije, ki se ukvarjajo z izvedbo športnih prireditev, razstav, filmskih festivalov ipd., pri katerih sodeluje večje število ljudi;
• sistem javne prehrane, catering;
• državni organi in lokalna samouprava;
• policija in carina.

Večina vodij logistike v Ruski federaciji prejme od 30 do 40 tisoč rubljev na mesec. Vendar je treba upoštevati, da Moskva, Moskovska regija, Sankt Peterburg in Leningrajska regija predstavljajo vsaj 50% vseh domačih tovrstnih prostih delovnih mest. Zanimivo je, da je v Amurski regiji povprečna stopnja plačila še za 10 tisoč rubljev višja, ruska prestolnica je prav tako samozavestno pred Sahalinom in Komijem (40-43 tisoč).

Ljudje, ki so pravkar prejeli ekonomsko ali celo specializirano izobrazbo, ne smejo takoj računati na resen uspeh v karieri. Začetek poti je mesto pomočnika vodje. V njej se nabirajo izkušnje, velikih prihodkov pa še ni pričakovati. Če želite uspeti in priti na naslednjo stopnjo, se boste morali nenehno ukvarjati s samoučenjem.

Strokovno usposabljanje logistov se izvaja na kateri koli univerzi, kjer obstaja fakulteta ali oddelek za ekonomijo (z redkimi izjemami). Višja ekonomska izobrazba drugega profila bo omogočila preživetje s tečaji prekvalifikacije. Dobra osnova bo Visoka poslovna šola na Moskovski državni univerzi. Vredno si je ogledati tudi ponudbo:

• Nacionalna raziskovalna univerza Visoka ekonomska šola;
• Tehnična univerza Voronež;
• Novosibirska univerza za ekonomijo in management;
• Moskva MIIT;
• Državna univerza Južni Ural;
• Tehnična univerza Kemerovo.