Vodja razpisov: kvalifikacije in glavne funkcije

Vse pogosteje lahko najdete nova prosta delovna mesta, o katerih je malo znanega. Obstajajo nekateri, za katere še nikoli niste slišali. Eno takih delovnih mest je Tender Manager.

Za začetek je vredno razumeti koncept razpisa, da v prihodnosti ne bo vprašanj. Razpis ali tekmovanje je mogoče razlagati na različne načine, vendar se bistvo pojma od tega ne spremeni. Takšna tekmovanja omogočajo podjetjem, da tekmujejo med seboj za možnost zagotavljanja storitev ali dobave blaga državni stranki. En zmagovit razpis lahko celotnemu podjetju zagotovi delo za nekaj let naprej. Zato razpisi so vedno "malenkost" za vsako organizacijo in okoli njih je vedno razburjenje.

Za zmago na tekmovanju ni dovolj le oddati prijavo in ponuditi najugodnejše pogoje. Upoštevati bo treba številne dejavnike, obdelati veliko količino informacij, pripraviti paket dokumentov in opraviti številna druga, nič manj pomembna dela. Za vse to skrbi vodja razpisa.Velike organizacije si lahko privoščijo organiziranje razpisnih oddelkov, v katerih je vsak od zaposlenih odgovoren za določen del dela.

Usposabljanje za vodjo razpisov ne izvaja nobena izobraževalna ustanova. Samo Moskovska državna regionalna univerza je uvedla diplomski program nabave na državni in občinski ravni.

Za delovno mesto Vodja razpisa veljajo naslednji pogoji:

• višja ekonomska ali pravna izobrazba;
• Vsaj 3 leta izkušenj na področju javnih naročil;
• posedovanje zakonodajne podlage;
• znanje tujih jezikov je dobrodošlo, saj odpira možnosti za sodelovanje na mednarodnih tekmovanjih.

Obračun plač se lahko izvede na dva načina.

• Plača je predvsem ugodna za delodajalca. In tudi ta možnost je primerna za strokovnjaka brez izkušenj.
• Stopnja in odstotek dobička - možnost, ki bo ustrezala energičnemu in izkušenemu zaposlenemu, ki si prizadeva za uspeh.

Višina dohodka vodje razpisa bo neposredno odvisna od številnih dejavnikov, med katerimi pomembno mesto zavzemajo strokovnost in izkušnje zaposlenega, potencial in osredotočenost na rezultate, specifika podjetja. Velika podjetja, ki nenehno sodelujejo na razpisih, so takšnemu specialistu pripravljena ponuditi plačo 100 tisoč rubljev, vendar bo količina dela in odgovornosti tukaj ustrezna.

Vodja razpisov bi moral skrbeti za zastopanje svojega podjetja na trgu javnih naročil. Ta naloga je večkomponentna in kompleksna, sestavljena je iz več faz:

• priprava postopka odobritve oziroma prejema ponudbe na formalno-pravni ravni;
• kontrola predračuna stroškov predmeta naročila;
• priprava proračuna;
• upoštevanje odredbe upravnega odbora/vodje;
• razvoj osnutkov specifikacij razpisnih pogojev;
• vodenje poslovnih pogajanj.

Kako bo izgledal opis dela vodje razpisa, je odvisno od pomembne točke – koga bo vodja zastopal: naročnika ali prijavitelja na razpis.

Če strokovnjak dela za stranko, bo njegov opis dela sestavljen iz naslednjih postavk:

• zahteve za vložitev;
• sprejem vlog, njihova analiza in selekcija;
• ocena donosnosti sodelovanja z vsakim prijaviteljem;
• izbor optimalnega izvajalca;
• obveščanje vodstva o zavrnjenih ponudbah;
• preklic natečaja v odsotnosti vrednih predlogov;
• interakcija z računovodskim oddelkom;
• vzdrževanje dokumentarnega dela dela.

Opis del vodje javnega naročila, ki zastopa izvajalca, je naslednji:

• sledenje priložnosti;
• priprava kompletov dokumentov;
• spremljanje skladnosti predloga z zahtevami naročnika;
• spremljanje spoštovanja rokov in izpolnjevanja pogojev za posamezen razpis;
• nadzor cenovne politike.

Postati dober vodja ponudb ni enostavno, tega ne zmore vsak. Tu lahko rečemo, da se mora tak specialist roditi. Razmislite, kaj je vključeno v naloge vodje razpisa, kakšen mora biti ta strokovnjak, kaj mora znati in znati.

• Začnimo s pravno stranjo vprašanja. Tekmovanja so strogo urejena z zakoni in podzakonskimi akti, ki se z zavidljivo rednostjo spreminjajo, ukinjajo in dopolnjujejo z novimi predpisi. To stanje je treba nenehno spremljati in se vedno zavedati zakonodajnih sprememb.
• Raznolike izkušnje, ki bodo pokrivale več področij hkrati, tudi zmagovalne razpise. Naj bo malo zmag, a morajo biti. Če izkušnje vključujejo pripravo različnih postopkov, potem bo to velik plus.
• Stalno strokovno izpopolnjevanje je zahteva, ki jo narekujejo sodobna načela poslovanja. Pravni okvir, tržne razmere in tehnične zmogljivosti se nenehno spreminjajo, te spremembe je potrebno spremljati in se nanje nemudoma odzivati. Učinkovito delo vodje bo nemogoče brez samoizpopolnjevanja, obiskovanja seminarjev, tečajev.
• Visok poklicni cilj, ki stoji pred vodjo, vam omogoča doseganje visokih rezultatov pri delu. Ambicioznost in motivacija prispevata k strokovni rasti strokovnjaka.
• Določene osebne lastnosti mora biti prisoten pri strokovnjaku, ki se ukvarja z razpisi. Govorimo o poslovni komunikaciji, urejenem videzu, manirah, zadržanosti in preudarnosti, energiji, pripravljenosti za hitro obdelavo velike količine informacij, visoki erudiciji.
• Želja po rasti ne pomeni le želje po karierni rasti. Strokovnjak bi se moral osredotočiti na izboljšanje svoje uspešnosti: dobiti dražjo pogodbo ali resen razpis.