Vodja zunanje trgovine: značilnosti, odgovornost, prednosti in slabosti

Sodobno podjetje širi svoje dejavnosti daleč izven Ruske federacije in se osredotoča na svetovni trg. Mednarodna izmenjava blaga, storitev, informacij in znanstvenega razvoja je ena od sestavin tako obsežnega koncepta, kot je zunanjegospodarska dejavnost - FEA. Ta sektor gospodarstva spada v tržno sfero.

Na zakonodajni ravni uživa določeno stopnjo pravne in ekonomske neodvisnosti. Glavno načelo zunanje gospodarske dejavnosti je pridobivanje komercialnega dobička zaradi prometa lastnih finančnih in materialno-tehničnih virov. Poglejmo, kaj točno počne vodja zunanje trgovine.

Eno od številnih področij upravljanja je specializacija v zunanjegospodarski dejavnosti. Vodja zunanje gospodarske dejavnosti je potreben v komercialnih strukturah, katerih poslovanje je povezano s tujimi partnerji. Vrsta dejavnosti podjetja določa obseg nalog takega strokovnjaka.

• Izvoz izdelka v tujino. V tem primeru bo moral zaposleni reševati probleme, povezane z iskanjem kupca, analizo konkurenčnega okolja in zmogljivosti trga.
• Uvoz tujega blaga. Upravitelj bo moral poiskati dobavitelje, pa tudi preučiti raven cen za izdelke, ki jih zanimajo.

Strokovnjaki za zunanjo trgovino pri svojem delu vodijo zakonodajo Ruske federacije, norme mednarodnega trgovinskega prava, carinski zakonik, zakoni o valutni ureditvi, pa tudi interne predpise podjetja in ukaze njegovega vodstva. Ureditev dela vodje v organizaciji se izvaja s posebnim dokumentom, imenovanim opis dela, s katerim se specialist seznani ob registraciji v drž. Vodja menedžerja za zunanjeekonomsko delo je vodja službe, komercialni direktor in generalni direktor družbe.

Trenutno poklic menedžerja za zunanjeekonomsko dejavnost je obetaven in povpraševan na trgu dela. Konkurenca za prosta delovna mesta pogosto doseže 6-7 prosilcev za mesto. Plača je neposredno odvisna od izkušenj in stopnje usposobljenosti strokovnjaka. V povprečju lahko upravitelj začetnik zasluži od 15 do 30 tisoč rubljev, po nekaj letih pa se lahko njegova denarna nagrada že giblje od 75 do 150 tisoč rubljev. Seveda je veliko odvisno od nivoja podjetja in uspešnosti kariernega napredovanja zaposlenega.

Menedžer zunanje trgovine ima vedno možnosti za razvoj. Ko je začel delati kot navaden strokovnjak in nenehno izboljševal raven svoje izobrazbe, lahko zaposleni hitro zgradi kariero zase in prevzame vodstveni položaj ali organizira lastno podjetje iz nič.

Delo strokovnjaka za zunanje gospodarske dejavnosti pomeni vsakodnevno opravljanje določenega obsega nalog:

• pogajanje in izmenjava poslovne korespondence s partnerji;
• sklepanje pogodb in nadzor njihovega izvrševanja;
• dnevno spremljanje menjalnega tečaja;
• organizacija logističnih procesov in optimizacija stroškov tovornega prometa;
• oblikovanje cen, nadzor pretoka sredstev;
• priprava carinskih dokumentov;
• registracija ali prejem potrebnih dokumentov, kot so potrdila, dovoljenja, licence, potni listi kakovosti itd.;
• analiza in spremljanje trga, ugotavljanje razmerja med nivojem ponudbe in povpraševanja;
• obravnavanje reklamacij strank oziroma sestavljanje reklamacij ob prejemu blaga neustrezne kakovosti;
• iskanje novih partnerjev-dobaviteljev ali kupcev za prodajo izdelkov;
• sodelovanje na specializiranih razstavah, seminarjih, predstavitvah, konferencah za podjetje.

Za obvladovanje tako obsežnega nabora odgovornosti mora strokovnjak za zunanjo trgovino tekoče obvladati sodobne računalniške programe, biti pripravljen na službena potovanja v tujino, pa tudi dobro poznati jezik, običaje in kulturno tradicijo tistih držav, s katerimi bo sodeloval. Ta poklic je primeren tako za moške kot za ženske. Delodajalci menijo, da je starost prosilca med 25 in 45 let najboljša možnost. Prednost imajo kandidati, ki tekoče govorijo angleško, pa tudi kitajsko ali nemško.

Pri obravnavi kandidata za delovno mesto menedžerja za zunanje ekonomsko dejavnost je glavna pozornost namenjena njegovim izkušnjam pri sklepanju pogodb s tujimi partnerji. Ni slabo, če ima prosilec vzpostavljen odnos s poslovnimi partnerji na področjih, ki so zanimiva za delodajalca. Danes so takšni strokovnjaki zelo cenjeni na trgu dela in so vedno v povpraševanju. Splošne zahteve za vodje zunanje trgovine za delodajalce so naslednje:

• kandidat je opravil usposabljanje na visokošolskem zavodu v enem od programov mednarodnega menedžmenta ali ekonomije, carine, logistike ali finančnega managementa na področju zunanje gospodarske dejavnosti;
• odlično znanje tujega jezika;
• poznavanje mednarodne zakonodaje s področja trgovine in logistike;
• izkušnje s sodelovanjem s carinskimi organi in prevoznimi podjetji, ki delajo s tujimi strankami;
• sposobnost sestavljanja pogodb, zahtevkov, prevzemnih potrdil, specifikacij, izjav, primarne knjigovodske dokumentacije in druge poslovne nomenklature;
• spretnost vodenja poslovnih pogajanj s tujimi partnerji;
• izkušnje s carinskimi posredniki;
• Poznavanje deviznih pravil.

Če želite začeti delati kot zunanji trgovec, Kandidat mora imeti vsaj 5 let delovnih izkušenj. Če je prosilec pravkar diplomiral na specializirani univerzi, ga lahko vzamejo v podjetje za poskusno obdobje kot pripravnika ali pomočnika vodje. Strokovnjaki na področju zunanje gospodarske dejavnosti morajo nenehno izpopolnjevati svoje znanje in biti seznanjeni z vsemi spremembami domače in tuje zakonodaje, ki se nanašajo na njihov profil dela.

Delo na področju zunanje ekonomije ima tako pozitivne kot negativne strani. Intenzivnost dela in obremenitev vodje čez dan je precej visoka, pogosto je treba delati v nerednem delovnem času. Toda takšno delo je dobro plačano in daje priložnost za samorazvoj.

Prednosti poklica:

• dokaj hitra karierna rast in povpraševanje na trgu dela;
• možnost tujih poslovnih potovanj;
• vadba za pogovorni in poslovni tuji jezik;
• visok zaslužek z izkušnjami;
• delo v udobnih pisarniških pogojih, določena socialna jamstva delodajalca;
• potreba po nenehnem samoizboljševanju.

Slabosti dela na področju zunanje gospodarske dejavnosti:

• pogosta nihanja tečaja, ki vplivajo na višino dobička in realizacijo prodajnega načrta;
• relativno nizek dohodek za ljudi, ki so šele začeli svojo poklicno pot;
• večopravilnost pogosto ustvarja konflikte in stresne situacije;
• visoko tveganje in odgovornost za sprejete odločitve;
• potreba po izgradnji odnosov s katerim koli partnerjem.

Poklic menedžerja za zunanjeekonomsko dejavnost je razmeroma mlad, a že precej obetaven. Delo zahteva temeljno znanje in dober spomin, sposobnost nadzora številnih večsmernih procesov, upravljanja s svojim časom in čustvi. Veliko bo odvisno od osebnih lastnosti in sposobnosti učenja, vendar je vredno.