Pregled pisarniških poklicev

Vsi vedo, da so najpomembnejši poklici, kot so gasilec, policist, zdravnik. Vsak dan se borijo za varnost ljudi. Vendar se ne želi vsak dan soočati z njimi. Toda včasih morate pisarniške delavce videti večkrat. Nekdo bi lahko rekel, da je nadzorovanje računalniške miške veliko lažje kot držanje gasilske cevi ali lovljenje kriminalca. Toda to mnenje je napačno - vsako delo je težko opraviti. In če dobro pomislite – brez pisarniških delavcev lahko propadejo cela podjetja.

Koncept "pisarniških poklicev" je posplošen. En stavek vsebuje veliko posebnosti, med katerimi obstaja ena skupna zahteva - lokacija delovnega mesta v pisarni podjetja.

Ob začetku pogovora o pisarniških poklicih pridejo na misel misli o specialitetah, kot sta direktor in tajnica. Pred približno 20 leti sta ta seznam dopolnila kadrovik in računovodja. In zdaj je bila pisarna pripravljena. Danes je slika drugačna. Velika podjetja imajo številne oddelke. In vsak zaposluje predstavnike pisarniških poklicev. To so pomočniki, menedžerji različnih smeri, operaterji, arhivisti, strokovnjaki za dokumente in mnogi drugi.

Zagotovo veliko ljudi pozna izraz "pisarniški plankton". Sliši se nekoliko žaljivo, sploh za ljudi, ki se v udobnih stolih uspešno spopadajo s svojimi dolžnostmi in opazujejo, kako z njihovim trudom rastejo podjetja. Vendar "pisarniški plankton" ne vključuje le običajnih menedžerjev in računovodij. Vključujejo tudi strokovnjake, odgovorne za komunikacije, zbiranje in analizo konkurenčnih informacij, in tiste, ki pisarniškim delavcem zagotavljajo udobne pogoje.

Zaradi tehnološkega napredka večina pisarniškega dela poteka na spletu. Preko interneta se spremljajo proizvodni viri, iščejo kandidati za prosta delovna mesta, izvajajo finančne transakcije in še veliko več. Zaposleni v pisarni morajo iti v korak s časom, se izpopolnjevati, pridobivati ​​nova znanja.

Vsak delovni dan pisarniški delavci zavzamejo svoja mesta in, kot se zdi predstavnikom drugih poklicev, ustvarjajo videz dela. Toda to mnenje je napačno. "Pisarniški plankton" ni navajen govoriti o svojih dosežkih na delovnem področju. Zmaga na večjem razpisu ali podpis dolgoročne pogodbe z večjim kupcem je zanje običajna stvar.

Seveda si vsa podjetja ne morejo privoščiti širokega števila zaposlenih. Zato svojo izbiro ustavijo v korist strokovnjakov, brez katerih bo delo v pisarni preprosto vstalo. Ta seznam je sestavljen iz samo 5 delovnih mest, ki bi jih morali zasedati ljudje z delovnimi izkušnjami.

Relativno nedavno so se ti strokovnjaki imenovali tajniki. Mnogi so bili prepričani, da je njihova glavna naloga prinesti kavo. In ko se je beseda "tajnik" spremenila v "vodja pisarne", je bilo društvu povedano, kaj mora ta uslužbenec narediti. Najprej mora poznati državni standard za papirologijo. Njegove odgovornosti vključujejo vodenje evidenc o poslovanju podjetja, organizacijo poslovnih potovanj za zaposlene v podjetju. Druga naloga vodje pisarne je varovanje mirnosti šefa med pogajanji ali delom z vrednostnimi papirji.

Nekdo bo rekel, da ni težko sedeti na vhodu v pisarno v uniformi, da se vsakdo lahko spopade s tem delom. In tukaj ni. Glavna naloga varnostnika je nadzor nad varnostjo pisarniškega prostora in zaposlenih v njem. Gledati mora ljudi, ki prihajajo. V primeru nevarnosti takoj reagirajte - nenadoma bodo kriminalci imeli željo oropati pisarniško računovodstvo. Samo oseba z dobro reakcijo in fizičnim treningom bo lahko nevtralizirala sovražnika.

Tudi tokrat je mnenje družbe o tem poklicu izkrivljeno. Večina ljudi misli, da zaposleni v računovodstvu samo štejejo denar. Morda je bilo pred 20 leti tako, danes pa imajo veliko odgovornost. To so davčno poročanje, priprava finančnih dokumentov, delo z več bankami, v katerih ima podjetje odprte račune, in še marsikaj.

Ne, ni čistilo. Oseba na tem položaju je skrbnik pisarniškega ognjišča. Glavna naloga vodje oskrbe je upravljanje ljudi, ki ustvarjajo čistočo in udobje v pisarni. Prav ta vodja ima pravico določiti nekatera pravila za vedenje zaposlenih v podjetju v pisarni. Vodja dobave je tisti, ki načrtuje izvedbo popravil brez škode za proizvodnjo.

Glavna naloga predstavnika tega poklica je spremljanje pravilnega delovanja pisarniškega računalniškega omrežja. Ta oseba poveže novo sistemsko opremo, namesti programe, potrebne za delo, in odpravi težave z nepravilnim delovanjem računalnikov in tiskalnikov. Po potrebi sistemski skrbniki napišejo programe za podjetje.

Poleg predstavljenih vrst poklicev, brez katerih bo delo pisarne stalo na enem mestu, obstajajo še druge posebnosti, ki igrajo pomembno vlogo pri promociji podjetja.

Eden s seznama ključnih strokovnjakov, ki sodelujejo pri delu z dobavitelji. Zahvaljujoč njegovim dejavnostim podjetje pravočasno prejme surovine, potrebne za proizvodnjo prodanih izdelkov. Vedo vse o kvaliteti nabavljenih materialov, njihovi ceni, lahko barantajo v korist znižanja stroškov na računu.

Pomemben položaj v vsakem podjetju, ki od kandidata zahteva višjo izobrazbo in delovne izkušnje na podobnem področju. To je eden izmed visoko plačanih poklicev, saj se specialist sooča s široko paleto nalog. Najprej pa mora najti drugačne rešitve za povečanje dobička podjetja, izhajajoč iz dobičkonosnosti proizvodnje.

Relativno nov pisarniški poklic, ki zahteva višjo izobrazbo in lastnosti, kot so komunikativnost in odgovornost. Delo GR managerja je povezano s komunikacijo z oblastmi, vzpostavljanjem poslovnih odnosov z vladnimi agencijami. On bi moral prvi vedeti za prihajajoče politične spremembe in o tem obvestiti svoje vodstvo. Redko katera ženska je v tem položaju.

Odlično delo za dekleta z višjo izobrazbo na področju prava. Sam poklic je na trgu poznan že od leta 2000, a vsi ne razumejo njegovega pomena. Glavna naloga IR strokovnjaka je vzpostaviti poslovne odnose z vlagatelji in nato komunicirati z njimi.

Poleg predstavljenih specialitet naj bi bilo v pisarni prisotnih več vodij konfliktov, specialist za načrtovanje in protikrizni menedžer. Delijo se tudi po vrsti in specifikaciji organizacije. V velikih gospodarstvih so za te strokovnjake ustvarjeni celotni oddelki, kjer vsak zaposleni opravlja naloge, ki ustrezajo njegovemu poklicu.

Mimogrede, pred kratkim so se pojavila obvestila velikih podjetij, ki iščejo pomočnike za vodilne strokovnjake. Toda zahteve za njih so stroge in najprej so to delovne izkušnje.