Nasveti za pisanje življenjepisa skrbnika

Življenjepis je vizitka iskalca zaposlitve. Uspeh pri iskanju zaposlitve je odvisen od tega, kako natančno je sestavljena, kako dobro so v njej predstavljene informacije. Poleg prijave o sebi prosilec izkazuje pripravljenost za resno delo: če je življenjepis sestavljen neprevidno, je verjetno, da v poklicni dejavnosti od potencialnega zaposlenega ne bo treba pričakovati kakovostnega dela.

Če določeno podjetje išče skrbnika, se lahko njegove predstave o tem strokovnjaku razlikujejo, kar povzroča določene težave. Na primer, skrbniku kozmetičnega salona ni treba imeti višje izobrazbe, posebnega znanja se lahko naučite takoj na kraju samem. V večini primerov je ravno tako. Administrator v zobozdravstvu pogosto konča v ambulanti po enakem principu – je odgovorna, vljudna oseba lepega videza, ki mora odgovarjati na klice, se naročati itd. V resnici pa veliko zobozdravstvenih klinik celo za položaj dr. administrator išče osebo z medicinsko izobrazbo, določenimi veščinami in znanji.

Razumeti, kaj potencialni delodajalec pričakuje od vas, ni enostavno. Če se zaposlite v zdravstvenem domu, delodajalec verjetno išče osebo z medicinskim znanjem, če želite prevzeti delovno mesto gostinskega ali hotelskega skrbnika, avtopralnice, pa ima delodajalec drugačna pričakovanja.

Kaj vključiti v življenjepis za administratorsko mesto na različnih področjih.

• Kavarna (catering). Najprej delovne izkušnje – v prid vam bodo, če ste se že ukvarjali tudi s sorodnimi področji. Na primer, delala sem kot blagajničarka v trgovini. Če ste opravili usposabljanja ali seminarje na daljavo, bo tudi to koristna vključitev v vaš življenjepis. Mimogrede, če imate čas pred oddajo življenjepisa, se udeležite takšnih seminarjev: obstajajo kratki tečaji usposabljanja za seznanitev s poklicem.
• Nakupovalna soba. Koristne so tudi izkušnje na področju trgovine, a če drastično spremenite področje dejavnosti, pred tem pa ste delali na primer na področju izobraževanja, ne obupajte. Ljudje, ki delajo z ogromno količino dokumentacije, gradijo odnose v pedagoškem osebju, se lahko prijavijo za mesto skrbnika trgovskega prostora z odličnimi obeti. Glavna stvar, ki je tukaj potrebna, je sposobnost hitre in kompetentne sistematizacije informacij, obdržati veliko podatkov v mislih in najti pristop do različnih ljudi.
• Fitnes klub. Če se sami postavljate kot oseba, ki se aktivno ukvarja s sabo in svojim videzom, ste že v prednosti. Za upravnika, na primer, prodajalca avtomobilov to ni tako pomembno, v industriji zdravega načina življenja pa je fit postava velikega pomena.
• Pisarna. Pri pripeti fotografiji izberite tisto, kjer je upoštevan kodeks oblačenja. Prava izbira oblačil je že prvi način, kako zadovoljiti bodoče šefe.In ker se človek pogosto odloča čustveno, intuitivno, upoštevajte te želje.
• Mestna uprava. Ne čaka vedno na podjetne delavce, ki so pripravljeni promovirati storitve, izdelke, ideje. Mestna uprava bolj verjetno pričakuje disciplinirane, kompetentne, odgovorne ljudi, ki so se pripravljeni vklopiti v določen, jasno definiran in strukturiran režim. Zato se pisanje, da ste ambiciozni in pripravljeni promovirati svoje odlične ideje, vsekakor ne splača.

Zanašajte se na značilnosti območja, kjer se zaposlite. Če je to IT center in težko razložiš, kaj so na primer baze podatkov, imaš očitno napačen naslov. Če je to zdravstveni dom, pomislite, ali boste na izgubi, če stranka v vrsti zboli.

In zdaj o tem, kaj napisati v odstavkih življenjepisa, ki jih najdemo v vseh standardnih dokumentih takšnega načrta (ne glede na področje dejavnosti).

Tukaj morate navesti izključno poklicne dosežke. Zapomnite si in naštejte zaslužene nagrade na prejšnjih delovnih mestih (pisma, zahvale, podeljeni nazivi). Ni pomembno, ali so pretekli dosežki neposredno povezani z delom, ki ga nameravate opraviti. Vsekakor nekdanje poklicne zasluge govorijo o vašem resnem odnosu do posla, prizadevnosti, aktivnosti, prizadevanju za rast. To je lahko tudi tiste pobude, ki so postopoma vplivale na delo nekdanjega podjetja.

Na primer, predlagali ste ustvarjanje elektronskega kataloga, nekaj podobnega korporativnemu informacijskemu omrežju. Nekdanji delodajalec je to idejo pograbil, se uveljavila in uspešno deluje v dobro podjetja. Bodite prepričani, da poudarite katere vaše pobude so pozitivno vplivale na poslovno podobo podjetja, izboljšale produktivnost dela ali prispevale k profesionalni komunikaciji.

A o tem, da bi lahko na željo delodajalca delali sedem dni na teden, da ponižno nadomeščate druge zaposlene, o dosežkih ne bi smeli pisati. Varnega delavca ne cenijo, ampak preprosto uporabljajo - tako žalostno pravilo.

V tem odstavku navedite tiste veščine, ki vam bodo koristile na novem delovnem mestu.

Administratorske sposobnosti.

• Natančnost in skrbnost. Nikoli ne delate nereda v dokumentih, znate jasno strukturirati informacije, pravočasno narediti pomembne opombe in ne preložiti klicev za drug dan.
• Vljudnost, prijaznost. To so lastnosti, ki jih lahko štejemo za poklicne veščine. Če boste stranki odgovorili podrobno, smiselno, poskušali govoriti strogo po bistvu, dobrohotno in umirjeno, vas bo ponovno kontaktirala. Če menite, da kakovostna storitev ne pomeni takšnega odnosa do stranke, ne boste promovirali stvari podjetja. Nezmožnost vzpostavitve dialoga s stranko prekriva vse druge pozitivne lastnosti prosilca.
• Sposobnost hitrega dela z informacijskimi izdelki. Če vas je šef prosil, da napišete oglas, vi pa eno uro razmišljate o besedilu in dve uri poskušate nastaviti pisavo v urejevalniku, to upočasni vse delo. Izboljšajte svoje sposobnosti: vadite preproste urejevalnike besedil in fotografij, poskrbite, da se ne boste zatikali pri preprostih rutinskih opravilih.
• Sposobnost vzdrževanja poslovne discipline. Naloga skrbnika je lahko zgraditi delovno mrežo, razporejati delo. Vaša naloga je, da poskrbite, da bo udobno tako za stranko kot za vaše sodelavce. Oglejte si nekaj treningov o osnovah poslovne komunikacije - dali vam bodo samozavest.

Poskusi pisati jedrnat, a razumljiv. Besedo "točnost" je bolje nadomestiti z besedo "natančnost", besedilo "poznavanje bontona" pa z besedami "vljudnost in pripravljenost na dialog". Izogibajte se patetičnim besedam in pretiravanjem.

Ni potrebe po seznamih, ki jim ni videti konca. To se dojema kot neskromnost, hvalisanje, želja po razmetavanju. Izberite približno 5 lastnosti, ki resnično natančno in jedrnato govorijo o vas.

Na primer, ste ciljno usmerjena oseba. Toda ta koncept v povzetku je morda videti nejasen, preveč posplošen. Pišite v preprostejšem jeziku, vendar bodite bolj natančni: "Začetih projektov ne opuščam, poskušam najti najboljše načine za njihovo izvedbo." Naj bo dlje, a tako o sebi še vedno govoriš bolj živo, natančno, jasno.

Opisane lastnosti ni prepovedano ponazoriti s primeri. Če napišete, da ste empatična oseba, lahko označite v oklepaju (»Stranki bom prijazno ponudil pomoč, če vidim, da jo kaj moti«). Administrator, ki samo odgovarja na vprašanja, ne opazi pa razpoloženja stranke, ji ne ponudi vse možne pomoči, bo balast podjetja. In tisti, ki vidi dvome stranke, a hitro oceni situacijo in mu poskuša pokazati drugačno rešitev problema, gre naprej, postane prava najdba.

Ne sme se prekrivati ​​s položajem, za katerega se prijavljate. Če pa je prikazana pot, ki ste jo prehodili, in dnevi, preživeti v prejšnji službi, vas ni sram, na seznam obvezno vključite sezname preteklih služb. Naredite to v kronološkem vrstnem redu.

Če ste na primer delali kot prodajalec, vendar ste nekaj časa opravljali administrativne naloge, to obvezno navedite na seznamu. Če pa bi imeli več kot 5 del, morda ne bi bilo vredno naštevati vseh. Ustavite se pri tistih, ki so se zgodili v zadnjih 5-10 letih.

Če nimate delovnih izkušenj, spomni se študentskih let. Morda ste bili vodja skupine ali opravljali kakšno javno nalogo. V biografiji lahko najdete točke, ki bodo pozitivno vplivale na rezultat obravnave vaše kandidature.

Določiti morate vse: od fakultete do tečajev prekvalifikacije. Če ste končali fakulteto, nato univerzo, obvezno napišite oboje (z navedbo let študija). Na ta seznam je treba dodati tudi vse certificirane seminarje, izobraževanja, tečaje. Če trenutno nekje študirate, to označite na seznamu.

Sledite vzorcu. Življenjepis se začne s predstavitvijo - ime, priimek, patronim, letnica rojstva. Algoritem za sestavljanje življenjepisa.

• Tarča. Za katero delovno mesto se prijavljate. Bodite natančni, izogibajte se abstraktnemu jeziku.
• Delovne izkušnje. Naštejte bodisi vse elemente s seznama svojih poklicnih dejavnosti bodisi ključne. Če ste že delali na položaju, ki ga želite prevzeti zdaj, lahko navedete svoje delovne obveznosti na prejšnjem delovnem mestu.
• Informacije o izobraževanju. Navedite izobraževalno institucijo, fakulteto, posebnost, kvalifikacijo. Če ste diplomirali na univerzi z odliko, imate to pravico navesti.
• Profesionalna kakovost. Na kratko - ne več kot 5-6. Poskusite opisati tiste, ki potencialno ustrezajo zahtevam delovnega mesta, za katerega se prijavljate.
• Osebne kvalitete. Na kratko - 4-5. Ne smejo se podvajati in odvračati od poklicnih dejavnosti.
• Dodatne informacije. Tukaj lahko navedete znanje tujih jezikov, prisotnost vozniškega dovoljenja, zakonski stan.

Če razmišljate o pisanju spremnega pisma, lahko to preverite pri samem podjetju. Pismo mora vsebovati vaše podatke, kontakte in dobesedno 2-3 stavke o tem, za katero delovno mesto se prijavljate in zakaj se podjetje morda zanima za vas.

Kot vzorca upoštevajte 2 primera: kratek povzetek in bolj podroben.

Anna Borisovna Petrova, rojena 13. oktobra 1989

Tarča - Delovno mesto skrbnika kozmetičnega salona.

izobraževanje - Zarechensk Inštitut za telesno vzgojo, 2008-2013. Fakulteta za športno pedagogiko, specialnost "Učitelj telesne kulture. Trener odbojke.

delovne izkušnje - EE "Srednja šola št. 9 Zarechensk", učitelj telesne vzgoje, 2013-2017. Razvojni center "Harmony", skrbnik, 2017-2019

Odgovornosti:

• vodenje vhodne dokumentacije;
• sestavljanje urnikov dela, urnikov za skupinske in individualne ure;
• prodaja naročnin;
• sprejemanje klicev, urejanje poslovnih sporočil;
• Pomoč pri vzdrževanju računov Centra na družbenih omrežjih.

Spretnosti in sposobnosti:

• Samozavesten uporabnik osebnega računalnika in pisarniške opreme;
• vozniško dovoljenje B kategorije, izkušnje 7 let.

Osebne kvalitete:

• čustvena stabilnost;
• pobuda;
• družabnost;
• prizadevanje za kolektivno ustvarjalno dejavnost.

hobi: pilates, tek, fotografija.

Prijavitelj - Ivanova Anna Ivanovna

Datum rojstva - 15.09.1990

Telefon, kontaktni podatki (mobitel, e-pošta).

Smer dejavnosti - administracija na področju zdravstvenih storitev.

izobraževanje (ime univerze, fakulteta, specialnost, pogoji študija).

delovne izkušnje - Zobozdravstveno podjetje "Stomatologija št. 1". Administrator, obdobje dela - 2017-1019.

Odgovornosti:

• zagotavljanje dela upravno-svetovalnega centra;
• sprejemanje klicev in usklajevanje urnika dela specialistov;
• primarno posvetovanje strank o vrsti opravljenih storitev in koledarskem imenovanju zdravniških posvetovanj;
• organizacija udobnega okolja v preddverju (predstavitev informativnih video posnetkov na TV zaslonu, ponudba pijač strankam, izpolnjevanje vprašalnikov);
• spremljanje pravočasnega čiščenja dvorane;
• dnevna dostava urnika, evidence, tedensko poročilo o prisotnosti, ki navaja skladnost z režimskimi trenutki;
• vzdrževanje stika s strankami v primeru odpovedi svetovanja, opomniki na prihajajoči posvet.

dosežki:

• ustvarjanje avtorske baze strank s priročno elektronsko administracijo;
• vodenje predstavitev o usposabljanju mlajšega osebja;
• uspešno sodelovanje z mediji in medijskimi platformami za promocijo blagovne znamke klinike.

Razlog za odhod - sprememba bivalnega prostora.

Dodatne informacije - Tekoče znanje angleščine, izkušnje z urejanjem fotografij in videa.