Uradnikov življenjepis: ključne točke in nasveti za pisanje

Referent je oseba, ki dela z dokumenti. Ta strokovnjak igra pomembno vlogo v vsakem podjetju, saj je red v dokumentih in omarah za datoteke odvisen od njega. Danes, v povezavi z razvojem informacijske tehnologije, uradnik ne dela le s papirnimi, ampak tudi z elektronskimi dokumenti.

Kadrovska služba katerega koli podjetja z veliko odgovornostjo pristopa k izbiri uradnikov. Da bi dobili ta položaj, morate pravilno in kompetentno sestaviti svoj življenjepis. O značilnostih tega postopka bomo govorili v našem današnjem članku.

Najprej je pomembno razumeti, kaj ta strokovnjak počne v podjetju. Torej, glavna naloga referenta (ali tajnika) je vzdrževati pretok dokumentov organizacije, v kateri dela. V skladu s tem mora strokovnjak, ki zaseda to delovno mesto, poznati vsa pravila in značilnosti pisarniškega dela - ta zahteva je osnovna za vsakega kandidata.

Sam proces pretoka dokumentov v podjetju mora potekati na podlagi notranjih statutarnih dokumentov in pravil, pa tudi z uporabo splošno zavezujoče zakonodaje Ruske federacije, v zvezi s tem mora biti tajnik zelo kompetentna in pravno podkovana oseba. .

Nekateri delodajalci zahtevajo, da ima uradnik specializirano visokošolsko izobraževanje. V nekaterih primerih je lahko primerno posebno srednješolsko izobraževanje ali tečaji. Tako ali drugače, vendar bodo osnovne zahteve za tajnika zagotovo navedene v prostem delovnem mestu, zato je pomembno, da ga natančno preberete, preden oddate življenjepis.

Uslužbenec je pisarniški delavec, torej poznati in upoštevati mora pravila poslovnega bontona in kodeksa oblačenja. Najpogosteje urnik dela tega specialista sovpada s tradicionalnim delovnim dnem v pisarni (na primer od 9.00 do 18.00 z uro odmora za kosilo).

Neposredne odgovornosti specialista vključujejo:

• priprava, izvedba, obdelava in hramba dokumentov;
• delo s korespondenco (tako dohodno kot odhodno);
• izvrševanje navodil šefa itd.

Ker je povzetek uradni dokument, je zelo pomembno jasno upoštevati njegovo strukturo. Dokument mora vsebovati več obveznih rubrik. Razmislimo o glavnih.

Kot že omenjeno, so ključne delovne sposobnosti uradnika sposobnost dela z dokumentacijo, poznavanje internih statutarnih dokumentov podjetja, pa tudi spretnosti za delo s pisarniško opremo.Te veščine so osnovne, brez njih vas ne bodo zaposlili, zato jih je nujno vključiti v svoj življenjepis.

Poleg tega pomembno je, da je referent izkušen računalnikar in obvlada delo v pisarniških programih, saj danes veliko število dokumentov obstaja samo v elektronski obliki. Poleg tega se dopisovanje pogosto izvaja z uporabo ne navadne, ampak elektronske pošte.

Osebne lastnosti, ki jih napišete v svojem življenjepisu, morajo v celoti ustrezati naravi dela, vam bodo pomagale pri opravljanju poklica. Torej bodo za uradnika posamezne lastnosti, ki so uporabne pri delu, takšne lastnosti, kot so sposobnost dela z veliko količino informacij, delavnost, pozornost, natančnost, disciplina, osredotočenost na podrobnosti, odpornost na stres, dober spomin. Če imate te lastnosti, jih lahko vključite v svoj življenjepis.

Kot že omenjeno, izobrazba za uradnika ni najpomembnejši vidik. Mnogi delodajalci zahtevajo, da ima tajnica visokošolsko izobrazbo, vendar to ne velja za vse organizacije. V nekaterih primerih vas bodo zaposlili, če imate visokošolsko diplomo katere koli specialnosti, v drugih boste potrebovali le diplomo tehnične šole ali fakultete. Kakorkoli že Pomembno je, da natančno preberete zahteve delodajalca in opis delovnega mesta.

Vaš življenjepis naj vsebuje le resnične podatke. Navedite visokošolske in srednješolske ustanove, na katerih ste diplomirali. Lahko tudi poveš o tečajih, usposabljanjih in mojstrskih tečajih, ki ste se jih udeležili. Izobraževalna izkušnja, kot je ta, bo delodajalca prepričala, da ste ciljno usmerjen in motiviran posameznik.

Številni delodajalci od kandidatov za delovno mesto referenta zahtevajo delovne izkušnje. Zato morate v življenjepisu v kronološkem vrstnem redu opisati določena podjetja z navedbo položaja in časa vašega dela.

Če je možno, prosite nekdanje delodajalce, da vam pišejo priporočilo ali povratna informacija. Te dokumente lahko priložite svojemu življenjepisu. Potrdili bodo vašo strokovnost.

Dober življenjepis je vaša priložnost, da se prijavite na želeno delovno mesto. Zato k pisanju dokumenta je treba pristopiti z vso odgovornostjo. Ko ustvarite strukturo in izpolnite vse stolpce, se prepričajte, da je dokument v skladu z vsemi pravili ruskega jezika: ni tipkarskih, slovničnih in ločilnih napak. Prisotnost takšnih pomanjkljivosti bo znatno zmanjšala vaše možnosti za zaposlitev, saj je uradnik strokovnjak, katerega naloge vključujejo sestavljanje dokumentov podjetja.

V skladu s tem, če nepismeno napišete življenjepis, bo delodajalec dobil vtis, da boste na enak način sestavili vse dokumente v imenu podjetja. Zato pomembno je, da ne boste leni in napisani povzetek večkrat preberite.

Optimalna dolžina življenjepisa je 1 stran. Ni treba podrobno opisati svoje biografije in osebnega življenja.Kratek, jedrnat in razumljiv dokument bo delodajalcu dal vedeti, da cenite njegov čas. Vse informacije, ki so zapisane v življenjepisu, morajo biti ustrezne.

Poskrbite, da bo vaš življenjepis lahko berljiv. Ustvarite razdelke in pododdelke. Naslovi so lahko po potrebi krepki. Uporabite samo eno pisavo in isto vrsto oblikovanja. Držite se nevtralnih barv in se izogibajte svetlim in vpadljivim odtenkom.

Referent in tajnik načelnika je oseba, ki dela ne le z dokumenti, ampak tudi z ljudmi. Zato vas delodajalci pogosto prosijo, da svojemu življenjepisu priložite svojo fotografijo. Če je bila taka zahteva navedena v prostem delovnem mestu, potem izbrati morate pravo sliko ali vzeti fotografsko kartico, ki bo ustrezala določenemu namenu. V tem primeru ne smete izbrati preveč resne fotografije, na primer tiste, ki ste jo uporabili za potni list.

Dobro napisani življenjepisi vam bodo pomagali napisati lasten dokument.