Elektronski življenjepis: značilnosti oblikovanja in priprave

Do danes velika večina delodajalcev ob prijavi na delovno mesto od prosilcev zahteva življenjepis. Hkrati je treba ta dokument delodajalcu pogosto poslati v elektronski obliki, papirna kopija pa ni potrebna.

Kako napisati in izpolniti elektronski življenjepis? Kako naj bo dokument strukturiran? Kakšne so zahteve glede oblikovanja? V članku boste našli navodila za izpolnjevanje elektronskega življenjepisa, pa tudi primere uspešno sestavljenih dokumentov.

Elektronski življenjepis za prijavo na delovno mesto mora biti jasno in jasno strukturiran. Ta pristop naredi dokument berljiv, mu daje natančnost in kaže tudi na strokovnost vlagatelja, ki ga je sestavil.

Tradicionalno mora biti življenjepis sestavljen iz več delov. Razmislimo o njih podrobneje.

V tem razdelku, kot pove že ime, napišite svoje polno ime in kontaktne podatke, s katerimi ste lahko kadar koli v stiku: telefonska številka (tako stacionarna kot mobilna, če je na voljo), e-poštni naslov, številke sporočil.

Zelo pogosta napaka mnogih mladih strokovnjakov je, da v tem razdelku navedejo samo specializirano izobraževalno ustanovo. Seveda je treba navesti svojo univerzo (z navedbo specializacije, fakultete in oddelka ter časovnega okvira za dokončanje usposabljanja). Vendar poleg tega, delodajalcu morate pokazati, da ste strokovnjak, ki si prizadeva nenehno rasti in se razvijati, oziroma morate pisati o dodatnih tečajih, na primer tečajih izpopolnjevanja, usposabljanjih, mojstrskih tečajih, ki so neposredno povezani z vašo specialnostjo.

To je zelo pomemben dejavnik pri prijavi na delovno mesto. Vendar je treba ta blok napolniti s posebno skrbjo in pozornostjo.. Torej, če nimate prav nobenih izkušenj na tem področju, potem morate pisati o praksah in pripravništvu. Po drugi strani pa se lahko prisotnost preveč služb in njihova hitra menjava negativno odražata v življenjepisu.

V tem stolpcu mora biti vse zapisano. tiste veščine, ki vam bodo koristile pri opravljanju delovnih nalog. Torej, programer mora poznati več programskih jezikov, računovodja mora delati v specializiranih programih itd. Poleg tega so univerzalne veščine, ki bodo koristne skoraj vsakemu strokovnjaku, znanje angleškega jezika, pa tudi sposobnost dela z računalnikom na visoki ravni.

V tem razdelku lahko poveste o vseh svojih prednostih, ki vas bodo ločile od drugih prosilcev. Primerno bi bilo na primer navesti zmago na lokalnem ali državnem tekmovanju, govoriti o razvoju avtorske metodologije itd.

Kot veste, delodajalci ne iščejo le strokovnjaka, ampak tudi osebo, ki bo dobra popestritev ekipe, s katero bo prijetno in lahko delati, ki bo na delovnem mestu dala vse od sebe 100% , natančno izpolnjujejo zahteve delodajalca, poleg tega pa pokažejo svojo kreativnost in kreativnost. Zato je v tem razdelku potrebno navesti vse vaše osebne lastnosti in posamezne lastnosti značaja.

Najbolj tradicionalni možnosti sta branje in šport. Vendar se ne smete zatekati k njihovi uporabi, če ne veljajo za vas osebno. Poskusite pokazati svojo osebnost.

Svojemu življenjepisu lahko priložite pozitivna priporočilna pisma in pričevanja prejšnjih šefov. To bo delodajalcu vlilo zaupanje, da ste odgovorna oseba, na katero se lahko zanesete.

Pri sestavljanju življenjepisa je pomembno posvetiti veliko pozornosti ne le semantičnemu delu dokumenta, temveč tudi njegovi zasnovi. Ne pozabite, da bo estetski videz poslovnega dokumenta pritegnil pozornost delodajalca in vas postavil v ugodno luč med vsemi ostalimi kandidati za delovno mesto.

Prva stvar, na katero morate biti pozorni, je pisava. Vredno je izbrati slog pisave, ki bo čim bližje tradicionalnemu. Torej je v podjetniškem svetu pri sestavljanju določenih dokumentov običajno uporabljati pisavo Times New Roman.To je najboljša pisava za pisanje življenjepisa, če želite dobiti tradicionalno mesto v velikem podjetju (na primer odvetnik ali ekonomist). Po drugi strani pa je v ustvarjalnem in ustvarjalnem okolju strokovnjakov mogoče pisati dokumente z drugimi vrstami pisav.

Poleg neposrednega orisa je pomembno izbrati pravo velikost pisave. Preden oddate življenjepis, se prepričajte, da je dokument lahko berljiv. Priporočena velikost pisave za življenjepise je 12 ali 14. Večje velikosti in krepke obrise lahko uporabite za poudarjanje podnaslovov in naslovov razdelkov ter drugih pomembnih informacij.

Pomembno je, da v celotnem dokumentu uporabljate isto načelo poravnave (običajno uporabite parameter "justify"). Tako bo vaš življenjepis videti bolj urejen. Glede na vaše osebne želje in področje, na katerem iščete zaposlitev, lahko sestavite življenjepis v različnih stilih. Na primer, za poslovno okolje je primeren minimalističen dizajn, za ustvarjalno področje pa uporaba svetlih barv.

Pisanje poklicnega življenjepisa, ki vam bo pomagal ustvariti pozitiven vtis pri delodajalcu o vas kot strokovnjaku, je precej težka naloga. Če pa sledite preprostim in univerzalnim priporočilom, boste lahko sestavili kompetenten dokument.

• Bodite kratki in jedrnati. V svoj življenjepis ne napišite preveč podatkov o sebi. Zaradi velikega navala prosilcev delodajalec ne bo imel časa za branje obsežnih dokumentov.
• Preverite svojo slovnico. V naglici z izpolnjevanjem življenjepisa je zelo enostavno narediti slovnično ali ločilno napako. Preden pa dokument pošljete delodajalcu, ga morate natančno prebrati in se prepričati, da ni takšnih tipkarskih napak.
• Držite se poslovnega sloga. Pri pisanju življenjepisa morate upoštevati pravila in načela uradnega poslovnega sloga predstavitve. Umetniških sredstev (kot so epiteti) ali pogovornih fraz (kot so vzkliki) se ne sme uporabljati.
• Pišite do bistva. Vaš življenjepis ne sme vsebovati informacij, ki niso neposredno povezane s položajem, za katerega se prijavljate. Na primer, če želite postati fitnes trener, ne bi smeli pisati o svojih izkušnjah kot natakar.
• Bodite individualni. Danes lahko na internetu najdete veliko število primerov in predlog za izpolnjevanje življenjepisa. Vendar jih v nobenem primeru ne smete samo kopirati.

Vzorec in predloga za izpolnjevanje življenjepisa za prijavo na delovno mesto vam bo v pomoč pri sestavi osebnega dokumenta.

• življenjepis učitelja matematike in fizike. Kot lahko vidimo, je ta dokument sestavljen precej profesionalno. Vsebuje vse glavne razdelke, na voljo pa je tudi fotografija. Privlačen minimalističen dizajn. Naslovi razdelkov so označeni z velikostjo in slogom pisave.

• Pomočnik pri marketingu. Najprej pritegne slog oblikovanja življenjepisa. Na levi strani dokumenta so navedeni vsi podatki, ki se nanašajo na neposredne poklicne izkušnje prosilca, ter opisani podatki o izobrazbi. Na desni strani (pod fotografijo) je več osebnih podatkov, ki pa lahko koristijo tudi delodajalcu.

• Vodja prodaje. Povzetek je sestavljen z uporabo velikega števila grafičnih orodij (simboli, elementi diagramov in grafov), kar omogoča enostavno razumevanje.