Kako poslati življenjepis delodajalcu?

V sodobnem svetu iskanje zaposlitve poteka izključno preko interneta. Sistem je tako preprost, da za odgovor na prosto delovno mesto, ki vas zanima, zadostuje le en klik miške. Iskalci zaposlitve delajo veliko napak le, ko gre za neposredno pošiljanje življenjepisov po e-pošti zaposlovalcem. Te neprijetne nianse igrajo pomembno vlogo pri izbiri primernih kandidatov. Tudi napačen pozdrav lahko prestraši kadrovika in življenjepis bo končal v elektronski košarici.

Iskalci zaposlitve delajo veliko napak pri pošiljanju življenjepisov po elektronski pošti. In najpogostejši je napačna zadeva. Nekateri ne vedo, kako pravilno poimenovati sporočilo, drugi preprosto preskočijo to točko. Zaradi teh razlogov se lahko poslano pismo s priloženim življenjepisom samodejno premakne v mapo z neželeno pošto ali preprosto ostane neopaženo.

Dobro napisana zadeva ne sme vsebovati veliko informacij. Najboljši bi bil kratek, natančen stavek, na primer "življenjepis vodje prodaje" ali "prošnja za oblikovalca oglasov". Vendar pa lahko sestavite tudi bolj informativno besedilo za zadevo sporočila, na primer "CV Kuznetsov V.A. za prosto delovno mesto strokovnjaka za klicni center".

V sporočilu s priloženim življenjepisom morate napisati majhno pritožbo. Prazno pismo v kateri koli situaciji velja za slabo obliko. Majhno besedilo bo poudarilo iskrenost prosilca in njegovo zanimanje za prosto delovno mesto, ki ga ponuja delodajalec.

Spremno besedilo sporočila mora izkazovati določeno strukturo.

• Kontaktirajte vodjo zaposlovanja ali vodjo. Na primer, "dragi Oleg Ivanovič."
• Naslov delovnega mesta, ki vas zanima. Tukaj bi morale biti posebnosti, ne morete pisati stavkov, kot je "Želim dobiti položaj operaterja ali vodje IT oddelka."
• Navesti je treba, kako je prosilec našel objavo zaposlitve, ali gre za stran podjetja na družbenih omrežjih ali soseda, ki dela v tem podjetju.
• V spremnem besedilu je primerno, da spregovorite nekaj o svojih veščinah in delovnih izkušnjah. Samo ne podrobno pripovedovanje, ki se začne od prvega pripravništva, ampak kratke informacije, po možnosti od zadnjega delovnega mesta.
• V zadnjem delu mora prosilec izraziti besede hvaležnosti za čas, ki ga je posvetil njegovemu vprašalniku, in pustiti tudi svoj podpis v obliki priimka in začetnic.

Na e-pošto potencialnega upravitelja je treba poslati življenjepis v najbolj popolni obliki. Sporočilo prijavitelja mora imeti pravilno izpolnjeno zadevo, spremno pismo v telesu sporočila in pravilno priponko same datoteke življenjepisa. Hkrati lahko pošljete sporočilo ne samo iz računalnika ali prenosnika, ampak tudi iz telefona. Takšne novosti sodobnega sveta vam omogočajo, da najdete delo med sprehodom, igranjem športa in celo na gala prireditvi.

Seveda v dobi sodobne tehnologije mladi strokovnjaki poskušajo uporabiti kakršna koli elektronska sredstva za prenos dokumentov, na primer WhatsApp ali Viber, vendar je nemogoče zagotoviti varnost datoteke. Prejemnik sam lahko pozabi prebrati podatke od kandidata ali preprosto izbriše sporočilo neznanega kontakta.

Z uporabo različnih hitrih sporočil za pošiljanje življenjepisov ne smete uporabljati emotikonov v besedilu sporočil. Vsako dopisovanje z glavo mora potekati izključno v poslovnem slogu. Svoja čustva je najbolje izraziti osebno.

Preden pošljete življenjepis kadrovniku, morate razjasniti, katera oblika vprašalnika je najprimernejša.

• Agencije za zaposlovanje zahtevajo, da se življenjepisi predložijo v oblikah za hitro urejanje.Strokovnjaki takih podjetij to zahtevo utemeljujejo s potrebo po skrivanju osebnih podatkov prosilca, tako da delodajalec ne more vzpostaviti neposrednega stika s kandidatom mimo agencije. Iz tega razloga so formati pdf ali jpeg takoj zavrnjeni.
• Na področju pisarniškega dela se format življenjepisa rtf šteje za najboljšo možnost. Dobiti ga je enostavno. Dokument je ustvarjen v urejevalniku Microsoft Word. Nato v meniju izberite ukaz »datoteka« in nato »shrani kot ...«. V oknu, ki se prikaže, morate premakniti puščico miške nad funkcijo "drugi formati", spremeniti vrsto datoteke v format rtf. Ime dokumenta je navedeno z latiničnimi črkami. V okvirju, ki se odpre, se prikaže informacija o morebitni izgubi nekaterih podatkov. S tovrstnimi težavami pa se ni srečal še nihče, zato lahko opozorilo prezremo. Po shranjevanju zaprite dokument in ga znova odprite.
• Življenjepis v formatu txt lahko po pošiljanju izgubi notranjo obliko. Da, in med odpiranjem dokumenta lahko pride do težav. Format txt je primeren za staro izdajo Microsoft Worda, vendar nova različica ne bo mogla niti odpreti dokumenta. Kandidat ob pošiljanju življenjepisa ne more vedeti, katera različica urejevalnika je nameščena na računalniku zaposlovalca. Torej ni vredno tveganja.
• Format doc je sprejemljiv tudi za oddan življenjepis. Pri odpiranju datoteke ne bo težav, še posebej, ker je to obliko mogoče videti v več urejevalnikih.

Ni priporočljivo uporabljati drugih možnosti formata. Kadrovska služba jih sploh ne bo upoštevala.

Omeniti velja, da velikost datoteke življenjepisa ne sme presegati 25 KB.In dokumenti s podobo prosilca ne smejo presegati 1 MB.

Posebno pozornost je treba nameniti vprašanju arhiviranja. Mnogi prosilci, ko pošljejo življenjepis po e-pošti, predhodno arhivirajo dokument, vendar tega ne bi smeli storiti. Zelo pogosto arhivske datoteke vsebujejo oglase ali viruse, zato filter poštnih storitev izbriše sporočila s takšno priponko brez možnosti obnovitve. Poleg tega nekaterih arhivov ni mogoče odpreti.

Posebno pozornost je treba nameniti imenu datoteke življenjepisa. Ime dokumenta ne sme biti dolgo ali imeti naključnega niza črk. Takšni elektronski dokumenti se lahko izgubijo v obilici sporočil. In da se to ne bi zgodilo, je treba življenjepis poklicati z določenim imenom, na primer "resume_Zaitsev_designer". Kljub navidezni absurdnosti bo kadrovik takoj razumel, da prosilec Zaitsev želi dobiti položaj oblikovalca.

Številni kadrovniki zagotavljajo, da lahko kandidati kadar koli pošljejo svoje življenjepise na pošto podjetja. Učinkovitejši pa so vprašalniki, poslani pred kosilom. Za da se kadrovik sploh seznani z dokumentom, mora prosilec poslati datoteko ponoči ali zgodaj zjutraj.

Pošiljanje življenjepisa več prejemnikom hkrati je strogo prepovedano. Potencialni vodja bo zagotovo videl prisotnost drugih naslovnikov in prosilca imel za lahkomiselno, leno osebo. Pošiljanje posameznih sporočil bo večkrat povečalo možnosti kandidata za pridobitev želenega položaja.

Iskanje dobre zaposlitve vključuje veliko odtenkov, med katerimi ima veliko vlogo e-poštni predal prosilca. Osebna pošta ima lahko nenavadno, komično in celo nespodobno ime. Samo pošiljanje resnih dokumentov z njega se šteje za nesprejemljivo. Za namen iskanja zaposlitve boste morali ustvariti dodaten mail s pravilnim imenom.

Najbolje je, da je vzdevek enostaven za branje in izgovorjavo. Najbolj sprejemljiva navedba je ime in priimek prijavitelja. Dovoljene pa so različice polnega priimka in začetnic. Na primer "petrov_pavel" ali "petrov. str. v."

Ob prejemu sporočil poštne službe ne navedejo imena elektronskega naslova, temveč podatke iz vprašalnika. Zato je pri ustvarjanju novega e-poštnega predala pomembno, da vnesete zanesljive podatke o potnem listu.

Mnogi iskalci zaposlitve se pri iskanju zaposlitve srečujejo s problemom pomanjkanja povratnih informacij. Večina kadrovnikov sprejme življenjepise, jih pregleda in pusti prijave, ki so najprimernejše za prosto delovno mesto. Toda tisti, ki se niso oglasili, sploh ne pomislijo, da bi poklicali nazaj in prijavili zavrnitev.

Po mnenju prosilcev je zelo težko stopiti v stik s kadrovsko službo, še bolj pa z vodjo podjetja, da bi dobili mnenje o predhodno predloženem življenjepisu. Toda poskus vzpostavitve stika ni slaba oblika. Vendar pa morate podjetje poklicati naslednji dan po pošiljanju življenjepisa. To dejanje prikazuje prosilca le s pozitivne strani. Kadrovik in vodja bosta cenila tak korak, saj se zavedata, da je prosto delovno mesto za prosilca zelo pomembno.

Med telefonsko komunikacijo ne smete govoriti nesmiselnih fraz, jecljati, prekinjati in vztrajati. Kadrovik bo zagotovil vse potrebne informacije v skladu z ustaljenim postopkom. Po monologu zaposlovalca lahko postavite vprašanja, ki vas zanimajo. Ne smete pa zahtevati odgovorov na vprašanja o plačah ali delovnih obveznostih. Takšne podrobnosti bodo obravnavane neposredno med razgovorom.

To vprašanje muči številne prosilce, ki niso prejeli pravočasnega odgovora. Nekateri se bojijo, da njihov življenjepis ni ustrezal, drugi menijo, da je e-pošta prišla v vsiljeno pošto ali smetnjak, zaradi česar se je sploh izkazalo za neprebrano.

Pravzaprav so vsi življenjepisi, ki spadajo v kadrovski oddelek, podvrženi temeljiti izbiri. Kandidate, ki ustrezajo navedenemu prostemu delovnemu mestu, vabimo na razgovor. En prosilec zasede prosto delovno mesto, življenjepis drugih je postavljen v posebej zasnovano zbirko podatkov.Če je v podjetju prosto delovno mesto, so izbrani ljudje tisti, ki prvi prejmejo vabilo na razgovor.

A ne zanemarite dejstva, da kadroviki niso roboti. Človeški dejavnik lahko deluje in kandidatov življenjepis bo pomotoma izbrisan iz pošte. To pomeni, da nihče ne more zagotoviti povratnih informacij.

Da bi se izognili takšni situaciji, prijavitelj mora slediti odprtim prostim delovnim mestom podjetja, ki ga zanima. Če je prostega prostora, ne tecite do računalnika, ampak počakajte nekaj dni.

Vsak prosilec ne uspe upoštevati vseh pravil za pravilno sestavo e-pošte. Da bi se izognili napakam, predlagamo, da razmislite o vzorcu, v katerem dekle pošlje svoj življenjepis na določeno delovno mesto.

Zadeva sporočila vsebuje informacije o vsebini pisma in delovnem mestu, ki ga zanima. Del »Za« vsebuje en e-poštni naslov. Nato si lahko ogledate priložene dokumente, življenjepise in več tekstopisnih del. Prosto telo pisma vsebuje spremno besedilo s kratko samopredstavitvijo.

Prav takšna pisma kadrovniki z velikim veseljem preberejo. Pošiljatelji takšnih sporočil imajo zelo veliko možnosti, da dobijo želeni položaj.