Kako napisati življenjepis vodje skladišča?

Glavna naloga življenjepisa je čim bolj pozitivno predstaviti kandidata za delovno mesto ter delodajalca seznaniti z njegovimi sposobnostmi, veščinami in znanjem. Kompetentna sestava tega dokumenta temelji na zmožnosti natančne in hkrati razširjene in razumljive predstavitve potrebnih informacij.

Glavni del nalog sodobnega skladiščnika je delo z različnimi dokumenti. Poleg tega mora imeti specialist določene osebne in poklicne lastnosti, ki mu bodo pomagale pri obvladovanju njegovih nalog. Dober življenjepis skladiščnika mora vsebovati vse potrebne informacije. Ko se prijavi na delovno mesto, ga šef skrbno pregleda vsako postavko v dokumentu.

Prva izbira kandidatov za delovno mesto se izvede z življenjepisom. Ni natančnih parametrov, po katerih ga je treba graditi. Vendar je priporočljivo upoštevati določena pravila, ki bodo pripomogla k temu, da bo dokument čim bolj zanimiv in informativen za delodajalca.

Pravila oblikovanja so naslednja.

• Prepričajte se, da besedilo vsebuje napake.
• Informacije predstavite v formalnem poslovnem slogu.Poskusite čim manj uporabljati pogovorne izraze ali jih popolnoma opustiti.
• Razdelite vse informacije v ločene kategorije, da jih boste lažje prebrali. Ne vključite vseh informacij skupaj.
• V povzetku ni prostora za nepotrebne informacije. Ni treba navajati hobijev in interesov, ki niso povezani z želenim položajem.
• Sestavite dokument v istem slogu. To velja za obliko predstavitve, pisavo, strukturo besedila in druge značilnosti.

V zadnjem času postaja vse bolj priljubljena praksa dodajanja spremnega pisma življenjepisu. Priporočljivo je narediti če se želi kandidat zaposliti v večjem tujem podjetju. Pismo bo zanimivo tudi za podjetja, ki delujejo po načelih uspešnih tujih korporacij. Spremna opomba je lahko tiskana ali elektronska, odvisno od oblike predložitve dokumenta.

Standardno pismo mora vsebovati naslednje elemente:

• osebni podatki (polno ime, kontaktni podatki) - navedeni v zgornjem desnem kotu;
• stik z delodajalcem ali podjetjem;
• besedilo, ki se nanaša na željo po pridobitvi izbranega prostega delovnega mesta ali sodelovanju na natečaju za pridobitev zahtevanega delovnega mesta;
• navedbo vira, iz katerega je prosilec prejel informacijo o razpoložljivosti prostega delovnega mesta;
• opis pozitivnih lastnosti, ki kandidata razlikujejo od ostalih (na kratko navedite).
• prosim, da mi sporočite odločitev glede zaposlitve.

Pogosto prosilci dokument raje dopolnijo s fotografijo. Za nekatere poklice je ta element pomemben in celo ključen. Predstavljivi zunanji podatki so potrebni, če naloge zaposlenega vključujejo pogost stik z ljudmi (hostesa, skrbnik, fitnes trener). Pri sestavljanju življenjepisa za delovno mesto skladiščnika ni treba priložiti slike. To je "notranji" uslužbenec, ki komunicira samo s sodelavci.

Če se vseeno odločite za uporabo fotografije, preberite naslednje smernice.

• Na fotografiji naj bo samo ena oseba – prijavitelj. Skupinske fotografije niso dovoljene.
• Bodite pozorni na kakovost slike.
• Najbolj primeren stil oblačenja je casual. Strog slog oblačenja ni primeren za skladiščnika.
• Na fotografiji ne bo odveč, če se malo nasmejite. Drža je svobodna in sproščena.
• Prepričajte se, da na fotografiji ni nepotrebnih predmetov. Najboljše je trdno ozadje.

Dobro napisan dokument za delovno mesto skladiščnika, ne glede na to, kako delodajalec navede naziv prostega delovnega mesta (višji skladiščnik, izbirnik, pomočnik, skladiščnik, analitik, dobavitelj itd.), mora vsebovati večstranske informacije.

Če ima skladiščni delavec že položaj na tem področju, lahko pri sestavljanju življenjepisa navedete opravljene naloge. Navedba o tem, kakšno delo je delavec opravljal, dokazuje njegove sposobnosti in stopnjo strokovnosti.

Za pravilen prenos informacij morate podati podatke v skladu z naslednjim primerom:

• poročanje o blagu v skladišču: prevzem, skladiščenje, izdaja in poročanje;
• nakladanje in razkladanje izdelkov s posebno opremo;
• delo na področju optimizacije dela zaposlenih, ki strežejo skladišče;
• uvedba novih sistemov poročanja;
• izvajanje načrtovanih nabav in preiskav v zvezi s pomanjkanjem blaga.

Če želite, lahko delovne obveznosti določite bolj jedrnato, kot sledi:

• nadzor nakladalnika;
• varnost prostorov;
• priprava predračunov, računov in faktur;
• sortiranje in sprejem tovora;
• kontrola stanja blaga.

Koristno bi bilo navesti podatke o razpoložljivosti diplom. Ta razdelek je zelo pomemben, če podjetje išče strokovnjaka in potrebuje zaposlenega z višjo izobrazbo. Plus bo prisotnost specializirane izobrazbe (na primer trgovec).

Podatki o izobrazbi morajo biti navedeni na naslednji način:

• naziv ustanove (šola, tehnična šola ali visokošolski zavod);
• leta izobraževanja;
• ime specialnosti.

Seznam naj bo v kronološkem vrstnem redu. Tudi v dokumentu lahko navedete prisotnost potrdil, ki potrjujejo zaključek tečajev, predavanj in različnih usposabljanj.

Velika prednost pred ostalimi prijavljenimi so zaposleni z izkušnjami na podobnem delovnem mestu. Ta razdelek je priporočljivo postaviti v osrednji del dokumenta, da se nanj osredotoči pozornost.

Pri izpolnjevanju tega razdelka upoštevajte naslednje smernice.

• Seznam je sestavljen v obratnem kronološkem vrstnem redu.. Najprej navedite najnovejši kraj dela in se postopoma premaknite na prvega.
• Zaželeno je navesti uradne funkcijeki jih je vlagatelj obravnaval.
• Največje število prejšnjih zaposlitev je pet. Če jih je več, je bolje navesti najnovejšega ali pomembnega.
• Delovni dosežki govoriti o strokovnosti in usposobljenosti zaposlenega. Tu so navedene diplome, nagrade, zahvalna pisma, spričevala in drugi dokumenti.
• Kot Dodatne informacije navedite velikost skladišča, kjer je delal prosilec za položaj. Lahko govorite tudi o količini izdelkov, shranjenih v sobi.

Med velikim seznamom veščin, ki bi jih po mnenju delodajalcev moral imeti zaposleni, so ključne veščine.

Naslednje veščine veljajo za najpomembnejše in zahtevane:

• samozavesten uporabnik osebnega računalnika, vključno s poznavanjem programov, potrebnih za sestavljanje dokumentacije (MS Office, Excel in druga programska oprema);
• Veščine dela z opremo za nakladanje in premikanje izdelkov;
• zbiranje in obdelava podatkov;
• organizacija skladiščnega računovodstva;
• znanja s področja skladiščenja;
• kompetentno poročanje in popis blaga;
• delo s sistemom za shranjevanje naslovov.

Med široko paleto funkcij, podjetja še posebej cenijo naslednje osebne lastnosti prijaviteljev:

• poštenost in spodobnost;
• vzdržljivost;
• želja po razvoju;
• natančnost;
• odgovornost in organiziranost;
• namenskost;
• odpornost na stresne situacije;
• točnost;
• pridnost.

Dobro napisan dokument pomeni ne le navedbo pomembnih informacij, temveč tudi zavrnitev navedbe nepotrebnih podatkov. Ne pozabite, da je skladiščnik finančno odgovoren delavec. Pri tem ne gre izpostavljati kršitev zakonodaje in drugih problemov, povezanih z disciplino in odgovornostjo.

Pri sestavljanju dokumenta je vredno upoštevati tudi priporočila, ki so primerna za druge poklice.

• Osebnih podatkov ne sme biti preveč. V sodobnem življenjepisu ne morete navesti datuma rojstva, točnega naslova in očetovstva.
• Ta dokument ni kraj za sklicevanje na verska, politična ali druga prepričanja. Ti podatki niso pomembni za položaj in odvračajo pozornost od pomembnih podatkov.
• Ne pišite o zabavah in hobijih. Gre za osebne podatke, ki vodstva podjetja ne zanimajo.

Na koncu članka bomo razmislili o že pripravljenih primerih, na podlagi katerega lahko samostojno ustvarite kompetenten življenjepis.

• Podroben življenjepis za delovno mesto vodja skladišča. Zagotovljene so vse zahtevane informacije.

• Nazorni primer s fotografijo. Slika je nameščena v desnem kotu in ne zavzame veliko prostora.

• Druga možnost fotografije. To je bolj jedrnat primer. Uporabljena je tudi kakovostnejša slika.

• Kratek in jasen življenjepis za delovno mesto skladiščnik.

• Pri pripravi tega dokumenta je bila posvečena velika skrb. Jasna predstavitev podatkov, prisotnost fotografije, barvni naslovi in ​​druge značilnosti ločijo dokument od ostalih.

• Primer preprostega življenjepisa, ki ga lahko ustvarite sami doma s standardnim urejevalnikom besedil.

• Predloga življenjepisa v obliki tabele. Na njegovi podlagi lahko ustvarite dokument z navedbo lastnih podatkov.