Odgovornosti računovodje za življenjepis
Vsako podjetje potrebuje računovodjo, pa naj bo to velika korporacija ali samostojni podjetnik. Naloge osebe, ki zaseda ta položaj, so precej raznolike in so neposredno odvisne od obsega podjetja in števila zaposlenih. Oglejmo si podrobneje posebnosti dela računovodje in področje odgovornosti na različnih področjih.
Funkcije delovnega mesta
Računovodja je strokovnjak, ki je odgovoren za računovodstvo, ukvarja se z upravljanjem dokumentov, pošiljanjem davčnih in statističnih poročil ustreznim organom. Kot vsak drug poklic ima tudi poklic računovodje svoje prednosti in slabosti.
Nekatere točke je mogoče pripisati prednostim.
- Računovodja je bil in ostaja zahtevana specialnost. Visoko usposobljeni delavci so potrebni v vseh panogah in vsaka organizacija jih potrebuje.
- Stabilen dohodek. Poleg tega je neposredno odvisno od delovnih izkušenj in poklicne kategorije zaposlenega. Glavni računovodja uglednega podjetja lahko zasluži precej impresivne zneske. V povprečju je plača računovodij višja od povprečne ravni v Rusiji.
- pisarniško delo, zahteva stalno prisotnost na delovnem mestu, z izjemo redkih obiskov bank in regulatornih agencij.
- Odprto za izkušene strokovnjake zelo dobre karierne možnosti.
- Po potrebi računovodja vedno lahko dela na daljavo kot samostojni podjetnik, prevzem računovodstva več manjših podjetij.
Vendar pa so slabosti precej pomembne:
- zelo širok spekter funkcionalnih odgovornosti;
- pogoste revizije, zlasti v obdobju četrtletnega in letnega poročanja;
- prisotnost stresnih situacij;
- visoka stopnja osebne odgovornosti do vodstva podjetja in regulativnih organov za napake pri pripravi računovodskih izkazov, odgovornost pa je lahko ne samo upravna, ampak tudi kazenska;
- računovodja ne more iti na dopust kadar koli zanj, še posebej ga nihče ne bo izpustil v času priprave in oddaje poročil;
- delo je zapleteno, monotono, povezano s številkami in nenehno papirologijo;
- Vsak računovodja mora neutrudno izpopolnjevati svoje sposobnosti.
Delovne obveznosti računovodje na različnih področjih
V majhnih podjetjih en računovodja vodi celotno računovodstvo podjetja, v velikih podjetjih pa obstaja cel oddelek, v katerem si strokovnjaki delijo področje poklicne odgovornosti.
Računovodja-ekonomist
Naloge računovodje ekonomista vključujejo:
- pomoč pri programu za izvajanje ekonomske strategije podjetja;
- razvoj in uvajanje lastnih inovativnih idej in načinov njihove implementacije v prakso za izboljšanje FED.
V okviru nalog se računovodja ekonomist ukvarja z naslednjimi deli:
- uvedba finančne in ekonomske komponente sistema analize FED podjetja;
- razvoj dolgoročnih in kratkoročnih ukrepov za izboljšanje položaja družbe na trgu opravljenih storitev ter optimizacijo finančne uspešnosti družbe;
- sodelovanje pri oblikovanju nabora ukrepov, katerih glavna naloga je izboljšati uspešnost podjetja kot celote;
- zagotavljanje pravilnosti vnosa podatkov o dejavnostih družbe v avtomatizirane računovodske sisteme;
- posredovanje interne in eksterne dokumentacije na prvo zahtevo pooblaščenih oseb.
Vodenje
Glavni računovodja družbe ima naloge pomočnika glavnega računovodje:
- izvajanje glavnih del pri vodenju evidence osnovnih sredstev, pa tudi blagovnih in denarnih vrednosti, prodaje izdelkov, rezultatov FED, medsebojnih poravnav z nasprotnimi strankami;
- sodelovanje pri organizaciji dogodkov, namenjenih učinkovitejši rabi virov podjetja in izboljšanju finančne discipline;
- izvajanje sprejema primarnih dokumentov za ločene oddelke računovodstva, nadzor nad njimi in priprava za obdelavo;
- prikaz vseh potrebnih finančnih transakcij na ustreznih računih;
- ugotavljanje vzrokov izgub, pa tudi neproizvodnih stroškov, dajanje predlogov za njihovo zmanjšanje in preprečevanje;
- izvajanje izračuna potrebnih davkov in pristojbin ter prispevkov v zunajproračunske sklade;
- zagotavljanje pravilnih podatkov vodstvenim delavcem podjetij ter investitorjem, revizorjem in upnikom o ustreznih računovodskih področjih;
- sodelovanje v AHD družbe zaradi ugotavljanja rezerv družbe;
- koordinacija dela skupine izvajalcev v računovodstvu podjetja.
Na podlagi materialov
Računovodja tabele materialov se mora ukvarjati z:
- izračun stroškov proizvedenega blaga / opravljenih storitev;
- sprejem in obdelava primarne finančne dokumentacije;
- odraz vseh transakcij z osnovnimi sredstvi in materialom na ustreznih računovodskih kontih;
- izračun dejanskih stroškov del in blaga;
- priprava potrebnih aktov o uskladitvi z nasprotnimi strankami;
- priprava vseh potrebnih poročil;
- upravljanje vprašanj v zvezi z obveznostmi;
- popis materiala v lasti podjetja;
- shranjevanje in vzdrževanje dokumentacije.
Glavni
To je specialist, katerega dejavnosti pokrivajo vsa področja računovodstva. Njegove naloge vključujejo:
- ocena primarne dokumentacije glede skladnosti z zakonskimi zahtevami;
- analiza računov BU za obračunavanje medsebojnih poravnav z nasprotnimi strankami podjetja;
- usklajevanje podatkov z IFTS;
- spremljanje stanja terjatev;
- obračun plač;
- predložitev poročil davčnim organom;
- nadzor nad spoštovanjem finančne strani pogodb;
- nadzor nad pravilnim prikazom vseh tekočih finančnih in poslovnih transakcij na računih;
- če je potrebno - priprava paketa dokumentov za odbitke od pomanjkanja plače;
- poročanje za upravni urad podjetja;
- oddaja četrtletnih poročil zunajproračunskim skladom;
- nadzor nad vodenjem blagajniške knjige;
- pravočasen odraz v računovodstvu vseh primanjkljajev in presežkov na blagajni;
- revizija primarne blagajniške dokumentacije;
- preverjanje pravilnosti oblikovanja prodajne knjige in priprava vnaprejšnjih poročil.
V velikih podjetjih se ločeno razlikujejo položaji, kot so računovodja-blagajnik, računovodja za delo z bankami in računovodja za obračun plač.
Odgovornosti blagajnika vključujejo:
- sprejem in izdaja gotovine;
- zbiranje prihodkov;
- sprejemanje gotovine od pravnih in fizičnih oseb;
- izdaja denarja pod poročilom;
- odraz vseh operacij v sistemu 1C: Računovodstvo;
- pravočasno izpolnjevanje blagajniške knjige;
- zaključek delovnega dne blagajnika.
Bančni računovodja opravlja nekoliko drugačne naloge:
- uvedba računov 51 in 52;
- delo v sistemu "Stranka banke";
- sestavljanje izpiska o gibanju sredstev na TRR;
- izpolnjevanje plačilnih nalogov in pošiljanje na servisno banko.
Računovodja je odgovoren za:
- pravočasno izplačilo plač zaposlenim v podjetju;
- izračun davkov in plačil;
- dostava vseh potrebnih poročil zunajproračunskim skladom;
- razdelitev plač in davkov na račune;
- nadzor nad izdajanjem plačnih bančnih kartic;
- računovodstvo za povračila stroškov za gorivo, mobilne komunikacije, najem stanovanja in druge ugodnosti zaposlenim;
- računovodstvo za plačilo preživnin in nadomestil.
Primeri
Pri pisanju življenjepisa je zelo pomembno upoštevati naslednje zahteve:
- besedilo mora biti napisano pravilno, brez skladenjskih in pravopisnih napak;
- celoten dokument mora biti oblikovan tako, da so pisave, naslovi in slog pisanja skladni;
- za povzetek je treba navesti samo najpomembnejše podatke - obseg dokumenta ne sme presegati 1-2 strani.
Tukaj je nekaj primerov, kako pravilno napisati življenjepis.
Ne pozabite napisati spremnega pisma, v katerem navedete namen vaše prijave in na kratko opišete svoje prednosti pred drugimi kandidati.