Kako napisati življenjepis vodje?

Življenjepis vodje je nekakšna vizitka prosilca, njegov delodajalec ga bo najprej videl in se odločil za potrebo po osebnem srečanju. Poskusite čim bolj natančno razmisliti o vseh točkah življenjepisa, izogibajte se kopiranju predlaganih predlog - na osebnem razgovoru vas bodo verjetno vprašali o vsaj 3-5 blokih tega, kar ste napisali, in to bo neverjetno čudno, če ne razložiš, kaj si mislil. V našem članku vas bomo naučili, kako kompetentno in učinkovito napisati življenjepis za vodilni položaj.

Vsak povzetek mora slediti sprejeti strukturi tega dokumenta. Torej, v skladu s predlogo je treba v besedilo vključiti 8–9 obveznih blokov.

• Osebne informacije. To je sam začetek življenjepisa, njegova glava. Vsebuje podatke o polnem imenu, datumu rojstva, kraju bivanja, zakonskem stanu ter pripravljenosti na selitev in poslovna potovanja.
• Kontaktni podatki. Tu so vključena vsa razpoložljiva komunikacijska sredstva: mobilni in domači telefoni, elektronska pošta, skype, instant messengerji.
• Tarča. Tukaj morate navesti položaj, za katerega se prijavljate, in pričakovano višino plače.Mnogim se zdi nevljudno takoj izpostaviti vprašanje plačila. Vendar je to obvezna postavka, ki vas bo zagotovo rešila pred klici in razgovori s ponudbami za delo s plačo 10-15 tisoč rubljev.
• Delovne izkušnje. Eden najpomembnejših delov življenjepisa kandidata za vodstveni položaj, zato je treba njegovi sestavi posvetiti posebno pozornost. Najprej morate navesti skupno delovno dobo in nato navesti prejšnje kraje dela v obratnem vrstnem redu. Ne pozabite navesti časa dela v vsakem podjetju, točnega naziva delovnega mesta in opravljenih nalog. Tukaj je treba zapisati tudi poklicne dosežke, ki kažejo na usposobljenost in visoke vodstvene lastnosti.
• Spretnosti. To zahteva seznam kompetenc, ki vam bodo pomagale pri opravljanju vaših delovnih nalog. Izogibajte pa se nepotrebnim informacijam - tudi če znate dobro plesti, vezeti in kuhati, potem teh informacij delodajalcu ni treba predstaviti (razen če seveda niso povezane s področjem dejavnosti podjetja).
• Osebne kvalitete. Tudi tu se morate osredotočiti le na tiste lastnosti, ki vam bodo pomagale voditi ljudi, motivirati ekipo in dosegati visoke cilje.
• izobraževanje. Element, ki ga morate imeti v življenjepisu vsakega šefa. Ta blok mora vsebovati informacije o stopnji izobrazbe, pridobljeni specialnosti, kraju in obdobju študija. Če ste obiskovali tečaje, usposabljanja, se udeležili seminarjev in simpozijev, morate navesti tudi podatke o njih, to bo dodaten plus pri ocenjevanju vaše kandidature.
• Jezikovne spretnosti. Njegovo znanje tujih jezikov vedno deluje v korist prosilca.Angleščina in nemščina veljata za najbolj priljubljeni v teh dneh, tako da, če ju znate brati, pisati in govoriti, je to treba omeniti. Če se ne morete pohvaliti s tekočim znanjem drugih jezikov, je bolje, da ta odstavek preskočite.

Nekateri delodajalci zahtevajo reference, v tem primeru navedite tiste ljudi, ki vam lahko dajo poklicni opis v naslednjem vrstnem redu: polno ime, podjetje in položaj ter kontaktna telefonska številka. Če je mogoče, poskusite svojemu življenjepisu priložiti priporočilna pisma iz prejšnjih služb.

Spremno pismo ni obvezno, vendar bo pričalo v korist kandidata. Ni skrivnost, da mnogi prosilci pošljejo predlogo življenjepisa, ki se odzove na vsa primerna prosta delovna mesta. Prisotnost pisma bo poudarila individualni pristop k predlaganemu delu, pokazala zanimanje kandidata in ga razlikovala od velikega števila brezosebnih odgovorov.

Prenosno pismo ne sme biti dolg, v njem ne smete ponavljati vsega, kar je opisano v povzetku, - samo navedite svoje zanimanje za odprto prosto delovno mesto ter izkušnje in kompetence za opravljanje dodeljenih nalog.

Življenjepis s fotografijo vedno pritegne pozornost potencialnega delodajalca, sploh ko gre za resen vodstveni položaj, zato bi bilo prav, da besedilo dopolnimo z njim.Vendar pa mora biti to stroga poslovna fotografija na brezbarvnem ozadju. Slike, posnete na plaži, v restavraciji, na zabavi, v telovadnici in na drugih mestih, ki niso povezana z delovnim okoljem, so strogo nesprejemljive.

Življenjepis za položaj direktorja zahteva skrben pristop k pripravi - dve ali trije splošni stavki tukaj ne bodo delovali. Običajno poteka skrbna selekcija za položaj načelnika, mesto pa dobi najbolj vreden izmed vseh predlaganih kandidatov. Potencialni šef se mora predstaviti kot kompetenten strokovnjak, obetaven vodja z izkušnjami na področju prodaje, razvoja podjetja in upravljanja s kadri, z veščinami strateškega in taktičnega načrtovanja.. Pri tem naj bo poudarek na naštevanju lastnosti uspešnega managerja, sposobni zgraditi delo podjetja tako, da doseže izboljšano uspešnost.

Pri direktorju prodaje naj gre za povečanje prometa, če se prijavljate na delovno mesto vodje proizvodnje, določite kompetence na področju proizvodnje izdelkov in izboljšanja njihove kakovosti, finančni direktor pa mora dokazati svoje sposobnosti zmanjševanja stroškov in povečanja dobičkonosnosti podjetja. Ne glede na industrijo podjetja, Vsekakor pa mora biti vodja sposoben določiti dolgoročne cilje in razdeliti odgovornosti tako, da v najkrajšem možnem času doseže želene kazalnike.

Funkcionalne odgovornosti vodje se lahko razlikujejo glede na obseg podjetja in specializacijo (na primer, naloge finančnega direktorja se bodo razlikovale od nalog vodje kadrovske službe, obstajajo tudi nekatere posebnosti pri delu komercialni direktor, vodja restavracije, vodja kadrovske službe, direktor trgovine, vodja logistike, vodja pravne službe, kozmetični salon in trgovska veriga).

V najbolj splošni različici so delovne funkcije katerega koli vodje naslednje:

• protikrizno upravljanje podjetja;
• graditi učinkovito delo vseh oddelkov podjetja;
• usklajevanje dela odvisnih družb;
• priprava investicijskih projektov in poslovnih načrtov;
• prirejanje poslovnih srečanj in drugih dogodkov;
• delo z osebjem (izbor, organizacija mentorstva, razvoj sistema delovne motivacije);
• izvajanje ukrepov za doseganje načrtovanih parametrov dobičkonosnosti;
• analiza KPI;
• proračun, revizija stroškov;
• razvoj promocijske strategije;
• razvoj in sklepanje pogodb s partnerji;
• analitika prodaje, mejnega dohodka in prometa;
• načrtovanje nabav ter nadzor nad njihovim izvajanjem;
• oblikovanje cen podjetja;
• širitev prodajnega trga;
• interakcija z državnimi in kreditnimi organi.

Pomemben blok v življenjepisu vsakega kandidata za prosto delovno mesto vodje je izobrazba.. Strinjam se, da je malo verjetno, da bi bila oseba z 9 razredi šole sprejeta na takšno mesto. Na to prosto delovno mesto se običajno prijavijo kandidati z višjo izobrazbo, dodaten bonus pa bo magisterij.Brez dvoma bodo kandidati z več visokošolskimi izobrazbami izstopali v ozadju drugih kandidatov.

Vendar je pomembno razumeti, da znanost ne miruje. Vsako leto se veljavni izobraževalni standard vse bolj posodablja, viri znanstvenih informacij pa se dopolnjujejo z najnovejšimi podatki iz različnih študij, v zvezi s tem lahko vsaka oseba, ki je pred nekaj desetletji diplomirala na visokošolski ustanovi in svojega znanja v tem času ne bo »nahranil« z dodatnimi usposabljanji in tečaji, bo že obravnavan kot nezadostno usposobljen. Progresivno gibanje uspešnim menedžerjem torej ne dopušča obstati na enem mestu vsak življenjepis za prosto delovno mesto direktorja mora biti dopolnjen s seznamom tečajev, usposabljanj in programov usposabljanja na področju gospodarskega upravljanja ali podjetniškega upravljanja.

Verjetno najpomembnejši del življenjepisa je opis delovnih izkušenj, na to so delodajalci najprej pozorni, ko iščejo zaposlenega za visoko delovno mesto v svojem podjetju. Delovna doba in raznolikost odgovornosti bodo pozitivno določili odnos potencialnega delodajalca do prosilca. Tu ni pomembno le navesti nekdanjih delovnih mest, ampak tudi navesti naloge, vključene v mandat.

Posebno pozornost je treba nameniti poklicnim dosežkom.Uspešna oseba, ki lahko podjetje popelje na novo raven, je vzeta na mesto vodje, zato je treba vse besedilne informacije dopolniti s kvantitativnimi informacijami. Najboljši vtis bo naredil tisti kandidat, ki je na prejšnjem delovnem mestu znal uvesti naprednejše tehnologije in s tem prispevati k povečanju dobičkonosnosti podjetja. Primeri dosežkov lahko vključujejo:

• zaradi uvedbe procesnega pristopa v delo podjetja mu je uspelo povečati produktivnost za 20%, kakovost izdelkov pa za 40%;
• organizirana konkurenčna inteligenca, zahvaljujoč kateri je podjetje postalo eno vodilnih na trgu in povečalo dobiček za 20%;
• razvili učinkovit sistem motivacije zaposlenih, zaradi česar se je lojalnost zaposlenih dramatično povečala - to potrjuje dejstvo, da se je prodaja povečala za 30%;
• zmanjšali število nerentabilnih prodajnih mest za 20 %;
• pripeljal omrežje do zanesljivih kazalnikov dobička iz stanja stagnacije v 1 letu;
• optimizirano delo z blagovnimi bilancami, kar je privedlo do zmanjšanja nelikvidnih sredstev v višini več kot 1 milijon rubljev.

Ključne sposobnosti kandidata za mesto direktorja naj bodo neposredno povezane z opravljanimi nalogami in vas označujejo kot učinkovitega menedžerja. Izbirate lahko s spodnjega seznama:

• več kot 13 let vodstvenih izkušenj;
• izkušnje z učinkovitim upravljanjem osebja od 30 ljudi;
• izkušnje pri zagonu projektov iz nič;
• sposobnost hitrega odločanja v kriznih razmerah;
• poznavanje specifike trga;
• veščine proračuna in priprave strategije za razvoj trženja, finančnega upravljanja, pa tudi upravljanja s kadri in gospodarstvom podjetja kot celote;
• poznavanje zakonodajnega in regulatornega okvira;
• Izkušnje pri uvajanju sistemov zvestobe zaposlenih;
• sposobnost delegiranja pooblastil.

To vključuje tiste kriterije, ki lahko prosilca označijo kot osebo, ki je sposobna obvladati naloge vodje. Tej vključujejo:

• usmerjenost k rezultatom;
• optimizem;
• prizadevanje za poklicno samouresničitev in osebno rast;
• sposobnost prevzemanja odgovornosti za sprejete odločitve;
• visoka odgovornost;
• marljivost;
• ambicija;
• strateško razmišljanje;
• odpornost na stres;
• aktiven življenjski položaj;
• podjetniški duh in ustvarjalnost;
• pobuda;
• visoke zahteve;
• natančnost in točnost;
• pripravljenost na samostojno delo.

V življenjepisu vam ni treba pisati o svojih slabostih. Vendar bodite pripravljeni na dejstvo, da bo to vprašanje postavljeno na razgovoru ali med izpolnjevanjem vprašalnika. Zato morate biti pripravljeni na to točko. Najpogosteje prosilci navedejo:

• čustvenost;
• težave pri osebnem in poklicnem ocenjevanju samega sebe;
• pretirane zahteve.

Ko pišete življenjepis za zaposlitev, poskušajte biti čim bolj pošteni do potencialnega delodajalca. Kakovosten življenjepis mora vsebovati podatke o delu, ki ste ga dejansko opravljali. Hkrati se ne bojte videti preveč drzni, še posebej, če se prijavljate na delovno mesto, ki je višje od prejšnjega.

Za zaključek je tukaj predloga za uspešen življenjepis za vodstveni položaj.

Petrov Ivan Sergejevič

Cilj: zasedbo prostega delovnega mesta direktorja

Pričakovana višina plače: od 50000 rubljev

Datum rojstva: 09.08.1977

Kraj bivanja: Saratov

Družinski status: poročen, 2 otroka

mob. telefon: ***— ***— **

E-naslov pošta: ********@****. **

Izobrazba:

Državni inštitut Volga

posebnost - manager-administrator

Usposabljanje BC "Expert" "Delo z osebjem"

Usposabljanje BC "Expert" "Delo s terjatvami".

Center za usposabljanje "Traytech" tečaji "Motivacija osebja"

Delovne izkušnje:

2008 - danes temp. — jedrska elektrarna Roskhimresurs

Delovno mesto: tehnični direktor

Odgovornosti:

• načrtovanje dejavnosti podjetja, določanje rokov za izvedbo nalog;
• interakcija z izvajalci na vseh točkah skladnosti z načrti;
• organiziranost podjetja;
• iskanje osebja, nadzor nad usposabljanjem novih zaposlenih;
• uvedba sistema za povečanje lojalnosti zaposlenih;
• postavljanje operativnih nalog oddelkom;
• komunikacija z izvajalci;
• izdelava poročil za vsak projekt;
• hitro reševanje vseh konfliktnih situacij.

Strokovni dosežki: razvoj 10 novih izdelkov, registracija patentov zanje in uvedba na trg.

delovne izkušnje

1999-2008 — JSC "Clever Opt"

Delovno mesto: izvršni direktor

Odgovornosti:

• organizacijsko delo podjetja;
• iskanje in usposabljanje zaposlenih;
• prerazporeditev nalog med zaposlenimi, postavljanje nalog oddelkom in spremljanje njihovega izvajanja;
• razvoj sistemov zvestobe osebja;
• interakcija s partnerji in izvajalci.

dosežki: zaradi razvoja novih programov motivacije zaposlenih je bilo mogoče doseči povečanje produktivnosti dela, kar je privedlo do povečanja prihodkov podjetja za 25%;

Tuji jeziki: rusko - materno, nemško - tekoče.

Spretnosti:

• Uporabnik osebnega računalnika: MS Office, osnovno znanje interneta;
• poznavanje pisarniške opreme;
• posedovanje vozniškega dovoljenja vseh kategorij (B, C, D, E);
• izkušnje z vodenjem osebja več kot 30 ljudi.

Osebne kvalitete:

• namenskost;
• osredotočenost na doseganje zastavljenega rezultata;
• marljivost;
• točnost;
• odgovornost;
• motivacija za delo;
• odpornost na stres;
• družabnost;
• analitični um.