Sestavljanje življenjepisa

Primarna naloga vsakega prijavitelja je ustvariti učinkovito samopredstavitev. Pravilno sestavljen dokument bo delodajalca zagotovo zanimal, prav gotovo pa bo želel bolje spoznati kandidata za prosto delovno mesto. Je pa izjemno težko narediti prvi vtis, sploh brez osebne prisotnosti. Toda zahvaljujoč kompetentni samopredstavitvi ne morete skrbeti. V nekaj dneh boste prejeli vabilo na razgovor.

Življenjepis je uradni dokument, ki vsebuje kratke podatke o osebi, ki aktivno išče zaposlitev.. Splošno sprejeto ime za samopredstavitev "življenjepis" ima francoske korenine in se prevaja kot "življenjska zgodba", vendar delodajalec potrebuje le informacije strokovne narave. Natančneje, delovne izkušnje, izobrazba, ključna znanja, dosežki in osebne lastnosti. Preprosto povedano, Življenjepis naj prikazuje samo delovno življenje osebe. Dodatni trenutki bodo samo preobremenili dokument, zaradi česar bo življenjepis videti smešen in izgubil svojo učinkovitost. To pomeni, da kandidat ne bo mogel zasesti želenega položaja.

Mladi strokovnjaki, ki so pravkar zaključili študij, v življenjepisu ne morejo prikazati delovnih izkušenj. Samo ne obupaj zaradi tega. V takih situacijah prosilec se mora osredotočiti na svoje prednosti. V življenjepisu obvezno navedite pripravljenost za delo, pridobivanje novega znanja.

V bližnji preteklosti je bil življenjepis besedilni dokument, vtipkan v Wordu. Oblika življenjepisa ni zahtevala strogosti in razlik. Predlagajo sodobne možnosti za samopredstavitev skladnost s strukturo dokumenta, prisotnost jasnih razlik med razdelki.

Poleg običajnega standarda papirnega življenjepisa, ki vsebuje podatke o delovni dejavnosti prosilca, obstajajo tudi druge vrste izvedbe tega dokumenta. Ustvarjalni ljudje ustvarjajo samopredstavitve kreativen videz, kjer prevladuje grafična vsebina, na primer naslovnica. Showmeni uporabljajo varianto video življenjepisda sebe in svoje talente pokažeš v živo.

Do danes je besedilna različica življenjepisa najbolj priljubljen način samopredstavitve. Lahko se natisne ali pošlje po e-pošti.

Glede na možnosti organiziranja informacijske vsebine je besedilni povzetek razdeljen na več formatov.

• Kronološki povzetek. Dokument te oblike mora vsebovati zgodovino poklicnih izkušenj in rasti prosilca. Samo seznam preteklih del naj bo naveden v obratnem vrstnem redu.Obvezna zahteva kronološkega življenjepisa je, da zagotovi podrobne informacije o preteklih zaposlitvah prosilca. In ne govorimo samo o imenih podjetij, ampak tudi o položajih, ki jih zasedamo, pa tudi o delovnih obveznostih. V idealnem primeru je kronološki model dokumenta primeren za ljudi z obsežno delovno zgodovino.
• Funkcionalni življenjepis. V tem primeru so v ospredju le strokovni dosežki kandidata, njegovo znanje, veščine in sposobnosti. Ta različica življenjepisa je najbolj uporabna za strokovnjake z malo delovnimi izkušnjami, pa tudi za tiste, ki želijo spremeniti svoje področje dejavnosti.
• Kombinirani življenjepis. V tem primeru govorimo o simbiozi funkcionalnih in kronoloških formatov. Vsebuje podrobne informacije o delovnih izkušnjah, veščinah in dosežkih prosilca. Gre za kombinirano različico življenjepisa, ki je idealna za ljudi, ki želijo prevzeti položaj vodje.
• Razširjeni življenjepis. Ta dokument vsebuje popolne podatke o vlagatelju. Obseg te vrste življenjepisa je najmanj 2 strani. Vendar pa lahko razširjeno metodo samopredstavitve uporabite le, če najemnik ali vodja zaposlovanja zahteva povečanje obsega nekaterih delov dokumenta.
• Mini življenjepis. Za razliko od prej predstavljenih možnosti ta oblika predvideva razpoložljivost informacij o prosilcu v stisnjenem obsegu, le 1 stran. List vsebuje razdelke »delovne izkušnje« in »poklicne spretnosti«.

Kreativna vrsta življenjepisa vključuje infografiko. Preprosto povedano, je besedilna samopredstavitev, napolnjena s slikami in drugimi grafičnimi podobami. Takšen model življenjepisa ne le izstopa v ozadju običajnih besedilnih dokumentov, ampak tudi delodajalcu dokazuje talente prosilca.

Kreativni CV idealen za ljudi ustvarjalnih poklicev. Na primer oblikovalci ali umetniki. Vendar se je treba tej vrsti priprave dokumentov zateči le, če delodajalec ceni izvirnost pristopa.

Iz samega imena postane jasno, o čem govorimo samopredstavitveni video. Ta vrsta življenjepisa govori o tehničnem znanju in zmožnostih kandidata, poudari pa tudi njegovo sposobnost za delo s kamero. V povprečju je trajanje videa od 2 do 10 minut. Video je sestavljen iz pozdravnega bloka, kratke zgodbe o sebi in vaših poklicnih lastnostih, delovnih izkušnjah in dosežkih.

Čeprav je življenjepis uradni dokument, ni posebnih posebnosti za njegovo izpolnjevanje. Vendar to trdijo zaposleni v kadrovski službi in kadrovskih podjetjih Če želite pravilno napisati življenjepis, morate slediti pogojni strukturi. Najprej se morate odločiti, kako bo izgledal obrazec življenjepisa, in sicer, ali bo uporabljen strog format ali kreativen pristop. Nato morate sestaviti načrt, kjer bodo prikazani glavni in dodatni razdelki.

Na vrhu življenjepisa je treba odražati ime delovnega mesta, za katerega se kandidat prijavlja.. Nadalje navedite kontaktne podatke, navedite zgodovino usposabljanja, delovne izkušnje, opišite ključne veščine, ki ste jih pridobili med delovnimi izkušnjami. Navedba ključnih kompetenc bo pomagala dokazati vaše prednosti v primerjavi z drugimi kandidati. Določite lahko pričakovano raven plače. V nekaterih primerih dovoljeno je izražati želje glede določenih pogojev delanpr. grafika, delovno mesto.

Vaš življenjepis mora vsebovati samo resnica. Majhna laž bo gotovo prišla na dan in prosilec se bo znašel v neprijetni situaciji. Ob takem obratu bo očitek nesposobnosti najmanjši, kar lahko delodajalec naredi. Danes velika podjetja pri iskanju kvalificiranega delavca za prosto delovno mesto uporabljajo kombinirano metodo. Da bi to naredili, ponujajo izpolnitev preprostega standardnega vprašalnika, ki odraža glavne točke življenjepisa. Po razgovoru vodja zaposlovanja preveri podrobnosti življenjepisa in izpolnjen obrazec. Če se ugotovi več neskladij, se prijavitelj obvesti o zavrnitvi.

Uspešen in učinkovit življenjepis je ključ do hitre naprave za dobro službo. Glavna stvar je, da vlagatelj izpolnjuje vse značilnosti, ki so predstavljene v dokumentu. Večina vodij pri svojih zaposlenih ceni večopravilnost. Prav ta lastnost bi morala biti izražena v vseh razdelkih. Le da ne v golem besedilu, ampak prikrito kot osnovne informacije.

Pri sestavljanju življenjepisa prosilca je izjemno pomembno je paziti na napake v besedilu. Tudi manjkajoča vejica lahko vrže senco na potencialnega zaposlenega.In na splošno mora kakovost pisanja življenjepisa ustrezati poslovnim standardom. Ne smete vstavljati šal ali delati opomb k citatom znanih ljudi. In kar je najpomembnejše - držite se določenega sloga, in sicer izberite pisavo, navedite njeno velikost in v nobenem primeru ne odstopajte od določenih kazalcev.

Pred nekaj leti je moral prosilec pri izpolnjevanju življenjepisa navesti priimek, ime in patronim v celoti, brez okrajšav. Vendar je bila od leta 2019 ta norma prenovljena. Zdaj je v življenjepisu potrebno navesti le priimek in ime. Seznanitev s priimkom prosilca se pojavi neposredno v procesu razgovora.

Prosilci dopolnijo sodobne vzorce življenjepisov s svojo fotografijo. vendarNekatere slike potencialnih zaposlenih so za delodajalce odbijajoče. Da se to ne bi zgodilo, se morate držati določenih pravil. Fotografija mora biti posneta v profesionalnem studiu. Najbolje je, da ga uporabljajo ženske dnevni make-up. Moški so priporočljivi obrijte in oblikujte lase.

Tudi oblačila na fotografiji življenjepisa igrajo pomembno vlogo. ženske Ne nosite majic brez rokavov. moški bi morali zavrnite majice s kratkimi rokavi in ​​rokoborke. Za fotografijo v življenjepisu se morate držati strogega kodeksa oblačenja. Ni pa nujno, da je to klasična obleka, ampak le udobna oblačila zadržanega sloga, ki nimajo svetlih barv. Med fotografiranjem narediti pravi obrazni izraz. Možnosti "kot potni list" niso navedene.

Vsak dokument o samopredstavitvi se začne z besedno zvezo "življenjepis za položaj ...". Na koncu tega stavka morate navesti Za katero delovno mesto se kandidat prijavlja?

To je veliko bolj priročno za vodjo zaposlovanja, še posebej, če je v podjetju več prostih delovnih mest. Če v življenjepisu ne navedete namena dokumenta, bo verjetno šel v nič, saj ni vedno mogoče ugotoviti, za katero delovno mesto se oseba prijavlja.

Pri izpolnjevanju razdelka "ključne veščine" morate navesti svoje poklicne sposobnosti. V celoti morajo ustrezati delovnemu mestu, za katerega se kandidat prijavlja.

Tako je na primer za vodjo prodaje bolje navesti podatke o spretnostih predstavitev in pogajanj ter sposobnosti analiziranja potreb potrošnikov. Toda za vodjo bodo najprimernejše veščine sposobnost motiviranja tima za doseganje zastavljenih ciljev, razvoj in zastavljanje nalog, stalno spremljanje izpolnjevanja zastavljenih ciljev in njihovo uspešno doseganje.

Za številna delovna mesta je predpogoj prisotnost posebne izobrazbe, zato je izjemno pomembno, da v življenjepisu navedete, kakšno izobrazbo je kandidat prejel - višjo ali srednjo poklicno. Če imate višjo izobrazbo, let študija na ustanovah srednjega statusa ni treba navajati. Izjema so le tisti poklici, kjer se poleg višješolske ocene ocenjuje tudi srednješolsko strokovno izobraževanje. V tem primeru govorimo o tehničnih in inženirskih prostih delovnih mestih.

Sledi predlog, da se seznanite s pravilnim vrstnim redom pisanja podatkov o izobrazbi:

• leta izobraževanja;
• ime ustanove;
• fakulteta;
• specializacijo.

Ta del življenjepisa odraža kandidatovo poklicno pot. Vsebovati mora celotna delovna doba v obratnem kronološkem vrstnem redu. Preprosto povedano, zadnje delovno mesto bi moralo biti na prvem mestu.

Sledi predlagan postopek za pravilno izpolnjevanje tega razdelka:

• navedeno je obdobje dela;
• polno ime organizacije;
• položaj;
• odgovornosti in dosežke.

Pri pisanju življenjepisa ni treba prepisati cele delovne knjižice. Dovolj je navesti delovne izkušnje v zadnjih 10 letih. Če v karieri obstajajo položaji, ki niso pomembni, jih ni priporočljivo odražati v življenjepisu.

Rubrika "stiki" je izjemno pomembna za učinkovito pisanje življenjepisa. In najprej morate biti pozorni na e-poštni naslov. Njegovo ime ne sme vsebovati šal, pomanjševalnic in drugih načinov najstniškega samoizražanja. Ime elektronskega naslova mora biti jasno in razumljivo. Najbolje je, da je sestavljen iz imena in priimka.

Nekateri prosilci so tako natančni pri izpolnjevanju življenjepisa, da v kontaktih navedejo celo svoj domači naslov, vse do številke vhoda in stanovanja. Vendar je dovolj, da navedete mesto bivanja in najbližjo postajo podzemne železnice.

Mnogi prosilci pri sestavljanju življenjepisa ne vedo, ali naj dodajo svojo fotografijo ali ne. Vendar zaposlovalci in zaposlovalci vztrajajo, da potencialni zaposleni dajo priložnost, da se seznanijo s svojo podobo in zunanjimi podatki.

Zelo težko je ustvariti popoln življenjepis, ki bo zagotovo zanimal delodajalca. Če pa boste porabili nekaj časa, boste lahko ustvarili kompetenten dokument, ki bo ustrezal zahtevam pisarniškega dela. Pri tem lahko pomagajo neizgovorjena pravila, ki jih poznajo samo zaposlovalci. Naučili se bodo tudi, kako ustvariti učinkovite metode samopredstavitve.

• Idealna velikost za življenjepis. Za pripravo tega dokumenta ni posebnega okvira. Zaposlovalcem pa svetujemo, da se držijo ene, največ dveh strani besedila. Hkrati sta za osebe z zadostnimi delovnimi izkušnjami potrebni dve strani. Ena stran je dovolj za začetnike.
• Pisava in velikost. Lepe pisave z vrtinčki so primerne za kreativne življenjepise. Pri običajnem besedilnem modelu dokumenta se morate držati poslovne zasnove.
• Pravilno varčevanje. Po sestavi življenjepisa morate besedilni dokument shraniti v formatu docx. Na žalost vsi računalniki ne podpirajo drugih formatov besedilnih dokumentov.
• Ime datoteke. Pri shranjevanju življenjepisa v elektronski obliki morate dokument pravilno nasloviti. Najverjetneje ga bo treba poslati po e-pošti.Vendar je poimenovanje datoteke z običajno besedo "resume" neprimerno. Najbolje ga je prepoznati po imenu kandidata in delovnem mestu, za katerega se prijavlja.
• Prenosno pismo. Preden pošljete svoj življenjepis po e-pošti, morate napisati kratko spremno pismo. Povedati mora, kako je prosilec izvedel za prosto delovno mesto in zakaj je primeren za to delovno mesto. Vendar se ne smete držati proste oblike, poslovni slog besedila je najbolj primeren.
• Reference s prejšnjih delovnih mest. Pozitivne lastnosti nekdanjih šefov bodo pomagale zadovoljiti novega šefa. Odločilni so lahko tudi pri zaposlovanju.

Na žalost mnogi kandidati naredijo veliko napak pri sestavljanju življenjepisa, ki posledično odbija potencialne voditelje.

• V povzetku okrajšave niso dovoljene. Vodja zaposlovanja ali najemnik ne bo mogel razumeti, kaj je na kocki.
• Ne morete uporabljati šablonskih besed in besednih zvez. Bolje jih je spremeniti v bolj živahne fraze.
• Če je prišlo do prekinitve delovne kariere, je treba razloži njen razlog. V nasprotnem primeru bo imel delodajalec o kandidatu slab vtis.
• Pri pisanju življenjepisa Ne morem navesti razlogov za odhod. Ob pogostem branju izraza »po lastni volji« se delodajalec počuti kot laž.
• Na strukturo življenjepisa ne vključujejo razdelka "priporočila".

Če želite razumeti razliko med dobrim življenjepisom in standardno odjavo, morate pogledati več primerov polnjenja.

• V tem primeru je prikazano mini življenjepis, vendar je njegovo besedilo predloga.

• Druga različica pisanja življenjepisa je najboljša. Ima zadržanost in ustvarjalnost. Iz besedila je jasno razvidno, da je prosilec pripravljen karierno rasti. In večopravilnost, skrita v vsakem delu, potisne delodajalca k temu določenemu kandidatu.

Sestavni del vsakega življenjepisa je spremno pismo. Njegova prisotnost je še posebej pomembna, ko se poskušate zaposliti v velikem tujem podjetju, ki podpira zahodne trende.

Do danes je bil razvit seznam pravil za pošiljanje spremnega pisma z življenjepisom.

• Če je življenjepis poslan delodajalcu v tiskani obliki, mora biti spremno pismo kot dodatek na posebnem obrazcu.
• Če je življenjepis poslan po e-pošti, mora biti spremno pismo obvezno biti prisoten v telesu e-pošte.
• Izpolniti je treba podatke o pošiljatelju, glavo pisma, podatke o prejemniku, podrobnosti po pravilih poslovne korespondence.

Če upoštevate vse nianse pisanja življenjepisa, boste lahko v enem mesecu našli dobro službo.