Priporočila za pisanje življenjepisa strokovnjaka za razpise

Strokovnjak za razpise je danes zelo zahtevan položaj. Takšne sodelavce potrebujejo tako kupci kot dobavitelji. V tem članku se bomo naučili, kako pravilno napisati življenjepis, če želimo postati tak specialist.

Če strokovnjak za nabavo dela v organizaciji, ki je stranka, potem je del pogodbene službe ali pa je polnopravni vodja pogodbe. Pogodbena služba se lahko posebej ustvari kot polnopravni oddelek ali pa se sestavi iz zaposlenih v različnih oddelkih. za dodatno sklepanje pogodb na področju državnih in občinskih naročil.

Tudi kot del organizacije (državni ali občinski kupec) se ustvari kotacijska (dražbena) komisija, lahko jo imenujemo komisija za javna naročila, tekmovanja, razpise - bistvo tega se ne bo spremenilo. Sestavljajo ga predsednik in člani. Vsak od zaposlenih v pogodbeni službi in komisiji za javna naročila mora opraviti ustrezno usposabljanje na področju državnih in občinskih naročil. Brez ustrezne potrditve ne more biti sprejet v dejavnosti na področju nabave.

Za naročnika je pomembno, da usposobi naročnika, da bo lahko deloval po standardih, ki so določeni za stroko. Za dobaviteljsko organizacijo takih zahtev ni, vendar to ne pomeni, da mu ni treba ničesar razumeti. Nabavnim vodjem dobavitelja se ni treba poglobiti v načrtovanje, racioniranje, poročanje, vendar ni oproščen branja dokumentov, potrebuje razumevanje, kako se odmerjajo nakupi od določenih strank, kako se oblikuje načrt nabave za leto. Znati mora iskati, analizirati, vrednotiti dokumentacijo, upoštevati predpise.

Za pridobitev dodatne strokovne izobrazbe na področju nabave mora imeti oseba višjo ali srednjo strokovno izobrazbo, kar pomeni, da se dodatno izobrazbo lahko pridobi le na podlagi obstoječe.

Glavna odgovornost strokovnjaka za razpise je pravilna izvedba dokumentov da bi sodelovali pri naročilih (imenujejo se razpisi ali tekmovanja). Od osebe se zahteva strokovno znanje s področja pravosodja, saj je treba vloge sestaviti v skladu z zahtevami zakona, zato delodajalec najpogosteje ponuja dodatno izobraževanje s področja nabave osebam z pravna izobrazba.

Strokovnjaki za nabavo zelo tesno sodelujejo z vodji svoje organizacije, saj morajo oceniti možnosti, ki jih ponujajo dobavitelji, in izbrati najboljšega za sodelovanje ne le na podlagi nizke ponudbene cene, ampak tudi na podlagi drugih kriterijev: dobavnih pogojev, rokov, asortimana, in drugi.

Kot pri vsakem drugem življenjepisu mora življenjepis vodje nabave/strokovnjaka za razpise vsebovati jedrnate, a izčrpne informacije o njihovih kvalifikacijah, specializaciji, delovnih izkušnjah in strokovnih kvalitetah. Največ - dva lista formata A4.

Če vaš življenjepis vključuje fotografijo, jo izberite previdno: zaželeno je, da to ni možnost za dokumente ali obrezano fotografijo z zamegljenim obrazom. Fotografija v poslovni obleki in s prijaznim in odprtim izrazom obraza bo videti ugodna. Podoba vas mora imeti kot osebo in vas označevati kot strokovnjaka. Morda se je smiselno obrniti na profesionalnega fotografa.

V razdelku »Delovne izkušnje« navedite ne le kraje svoje prejšnje dejavnosti, ampak tudi, kaj ste tam počeli. Na primer, delali ste kot pravnik, medtem ko ste bili po naročilu delodajalca vključeni v ponudbeno komisijo ali pa ste bili pogodbeni vodja.Ko oddate življenjepis za delovno mesto strokovnjaka za razpise, se osredotočite na navedbo svojih poklicnih dosežkov posebej na področju javnih naročil. Napišite, kaj natančno so bile vaše naloge, za kaj ste bili odgovorni, koliko pogodb ste podpisali itd. Ko naštevate svoje zasluge, ne navedite, kaj ste naredili, ampak kaj ste naredili, kaj ste dosegli in dosegli.

Česa ne storiti:

• uporabite zaimek "jaz" - to je jasno že iz vašega življenjepisa;
• ne bodite besedni, da bi svojim zaslugam dali nepotreben pomen, če lahko dolgo frazo nadomestite z eno ali dvema besedama - to storite;
• ne uporabljajte negativnih informacij;
• ne pišite nepotrebnih podrobnosti, kot so: sklenjenih 7 pogodb za krojenje, 8 za dobavo piškotov in 14 za popravila;
• ne navedite razloga za zamenjavo službe, ne dajajte ocen (tudi pozitivnih) nekdanjim sodelavcem in nadrejenim;
• ne omenjajte vodij in sodelavcev po imenu - to se lahko razume kot kršitev osebnih podatkov;
• uporabljajte tipične besede in besedne zveze, kot so "moralno stabilen", "družaben", "izvršni" itd.

Vzorec življenjepisa za ponudnika bi lahko izgledal takole:

Osebni podatki: polno ime, datum rojstva, starost, kraj bivanja.

Izobrazba: osnovna + dodatna (s področja nabave).

Delovne izkušnje: od zadnjega delovnega mesta. Ime organizacije, obdobje dela, položaj in naloge.

Strokovne lastnosti: obvezno navedite, na katerih platformah in borzah javnih naročil ste delali, imate izkušnje. Če poznate 44-FZ in ste delali na njem, 223-FZ in imate izkušnje z delom z njegovimi določbami, morate to tudi navesti.

Osebne lastnosti: samo tiste, ki bi jih delodajalec moral poznati v zvezi z delovnim mestom, za katerega se prijavljate.