Smernice za življenjepis strokovnjaka za nabavo

Strokovnjak za nabavo je odgovorna in organizirana oseba, ki se ukvarja z dobavo določenega podjetja ali podjetja. Delodajalci iščejo energičnega in namenskega delavca, ki bo spretno kos svojim nalogam za to delovno mesto. Prvi vtis o strokovnjaku naredi življenjepis. Pogovorimo se o tej vrsti dokumenta podrobneje.

Življenjepis strokovnjaka za javna naročila mora vključevati različne vrste informacij. Ne kažejo le poklicnih sposobnosti in izkušenj iz prejšnjih služb, temveč tudi osebne lastnosti.

Kljub temu, da je življenjepis uradni dokument, ni natančnih meril za njegovo oblikovanje. Oblika pisanja je prosta. Standardna struktura pomeni prisotnost vseh potrebnih razdelkov. Podatki v njih morajo biti navedeni natančno, jasno in razširjeno.

Klasična struktura je naslednja:

• Najprej pripravi naslov. Tukaj lahko navedete posebnost, pa tudi priimek in ime prosilca.
• Naslednji pride osebne informacije: naslov, kontaktni podatki, starost itd.
• Bodite prepričani, da navedete imeti izobrazbo. V skladu s kronološkim zaporedjem označujejo diplome izobraževalnih ustanov različnih stopenj akreditacije. Razdelek lahko dopolnite z informacijami o poteku tečajev, seminarjev in predavanj.
• delovne izkušnje za mnoga podjetja ključni element. Če prijavitelj nima izkušenj na položaju vodje nabave, lahko pišete o karieri na podobnih področjih. V rubriki je priporočljivo govoriti o delovnih obveznostih.
• Informacije o strokovnih veščinah dokaže, ali bo prosilec kos svojim nalogam v proizvodnji.
• Za delo na področju nabave blaga morate imeti določene osebne lastnosti. Prav tako vam bodo povedali o osebi, še preden jo srečate.
• Pozitivne reference iz preteklih služb govorijo o visoki strokovnosti in o tem, da bodo vse funkcije in naloge, ki jih ima zaposleni, uspešno izvajali.
• Zadnji del povzetka - dodatni podatki. Tukaj lahko navedete naslednje podatke: prisotnost osebnega avtomobila in vozniškega dovoljenja, znanje tujih jezikov itd.

Pri ocenjevanju profesionalne vizitke so oblasti pozorne ne le na informacije, temveč tudi na obliko njihove predstavitve. Sposobnost pravilne in celovite predložitve podatkov o sebi govori o pismenosti osebe in njeni sposobnosti za delo z dokumenti.

Pri sestavljanju dokumenta upoštevajte naslednja navodila za oblikovanje.

• Držite se istega formata. To velja tako za slog predstavitve kot za uporabljeno pisavo. Optimalna velikost je 12. Izberite strog in poslovni slog za celoten dokument. Dovoljeni so samo naslovi. Prav tako je treba med deli pustiti majhno vrzel za lažje zaznavanje besedila.
• Bodite jedrnati. Ne vključujte informacij, ki niso pomembne za delo. Standardna dolžina dokumenta se giblje od ene do dveh strani. Če imate bogate delovne izkušnje in veliko diplom o izobrazbi, navedite najpomembnejše od njih.
• Priporočljivo je, da navedete želeno plačo, željo po delu v tej dejavnosti in druge podobne podatke.. Delodajalci zelo cenijo motivirane zaposlene, ki vedo, kaj hočejo na svojem delovnem mestu.
• Preden pošljete ali natisnete dokument, ga natančno preberite. Prepričajte se, da ni slovničnih, ločilnih, pomenskih in drugih napak. Če želite preveriti, lahko uporabite poseben program ali spletni vir.

Nekateri delodajalci od prosilcev za zaposlitev zahtevajo spremno pismo. Ta praksa je razširjena na Zahodu. V drugih primerih je njegova izvedba neobvezna, po želji pa je mogoče sestaviti pismo. Dodatna vizitka bo koristna dobavitelju, ki se bo zaposlil v prodajnem oddelku velikega podjetja.

Dokument mora vsebovati naslednje elemente:

• ime in naslov podjetja;
• osebni podatki kandidata za zaposlitev: polno ime, naslov stalnega prebivališča, kontaktni podatki;
• uradni pozdrav;
• informacije o tem, na kateri položaj prosilec računa;
• podatke o tem, kje je iskalec zaposlitve našel zaposlitveni oglas;
• pismo dopolni s podpisom.

Izobrazba igra pomembno vlogo pri iskanju zaposlitve. Velik plus za kandidata za delovno mesto strokovnjaka za javna naročila bo prisotnost diplome o visoki izobrazbi te specialnosti. Če ni dokumenta, ki potrjuje univerzitetno izobraževanje, navedite podatke o srednji ali posebni izobrazbi.

Pri podajanju podatkov je treba upoštevati naslednjo strukturo:

• ime izobraževalne ustanove;
• specialnost (ime fakultete);
• obdobje študija (leto vpisa in leto diplome).

Prejšnja delovna mesta naj bodo navedena v obratnem kronološkem vrstnem redu. Najprej določijo zadnji položaj in se postopoma premaknejo na začetek karierne lestvice. Izkušeni strokovnjaki takoj pritegnejo pozornost delodajalcev. Mnoga podjetja zaposlujejo samo tiste sodelavce, ki imajo izkušnje na določenem delovnem mestu.

Optimalno število preteklih zaposlitev je 5. Z večjim številom so označeni le najpomembnejši med njimi ali tisti, ki se nanašajo na posamezno delovno področje. Če sestavite ta razdelek, ga lahko dopolnite s pododdelkom, imenovanim "Poklicni dosežki". Tukaj so dosežki in rezultati dela.

V tem delu povzetka lahko navedete naslednje:

• razvoj in uvedba novih metod dodeljevanja virov;
• razširitev obsega, ki ga uporablja podjetje;
• organizacija zalog, potrebnih za delovni proces;
• specialist tudi navede, da je bilo njegovo delo označeno s pismom, zahvalnim listom ali kako drugače.

Podatki v tem razdelku jasno povedo, kako usposobljen je zaposleni. Zaposleni prejme posebna znanja med delom in samorazvojem, zato so neposredno povezana z nalogami strokovnjaka. Iz seznama podatkov je razvidno, katere naloge lahko zaposleni opravi. Z dodelitvijo določenih nalog specialistu bodo oblasti prepričane, da je zaposleni dovolj usposobljen za njihovo izvajanje. Za menedžerja prigrizkov bo bistveno vlogo igrala spretnosti, pridobljene na sorodnih področjih. Na primer ekonomska ali pravna podpora pri nakupu podjetja.

Kot glavne poklicne veščine so navedene naslednje:

• uporaba tehnologij, tehnik in sredstev za izboljšanje učinkovitosti;
• nadzor nad stroški;
• načrtovanje in upravljanje proračuna;
• sestavljanje dobavnih verig;
• poznavanje državne zakonodaje, ki se nanaša na to področje (zlasti zakon št. 44-FZ);
• priprava in sklepanje pogodb;
• vzdrževanje in obdelava dokumentacije;
• popis trgovinskih in materialnih sredstev;
• če bo kandidat zasedel vodstveni položaj, se veščina vodenja ekipe šteje za obvezno;
• spretnost ravnanja s potrebno opremo;
• izvajanje tržne analize;
• vodenje poslovnih pogajanj;
• Poznavanje osnov skladiščne logistike.

Nabavnik je aktiven delavec, ki sodeluje v številnih delovnih procesih podjetja.. Strokovnjak mora ob opravljanju funkcije opravljati raznolika dela. V zvezi s tem delodajalci posebej ocenijo osebne lastnosti vsakega kandidata.

V tem razdelku strokovnjaki navajajo naslednja merila:

• organizacija;
• aktivnost in moč;
• družabnost;
• analitično razmišljanje;
• učljivost;
• namenskost in razvoj;
• skrb in odgovornost;
• vzdržljivost v stresnih situacijah.

Mnogi strokovnjaki delajo pogoste napake pri pisanju življenjepisa. Da bi dokument izgledal predstavljivo in ga zaznali pozitivno, vam ni treba določiti naslednjega.

• Dodatne informacije o sebi (točen naslov, podatki o družinskem življenju in drugi osebni podatki).
• Hobiji in interesiki sploh ne sodijo v poklicno sfero.
• Razlogi za prekinitev sodelovanja z drugimi podjetji. Če delodajalca te informacije zanimajo, bo na razgovoru postavil vprašanje.
• negativne osebnostne lastnosti.
• Ne uporabljajte humorja. Ne pozabite, da je to uradni dokument, ki je predstavitev zaposlenih. Ustvarjalni pristop k poslu ni vedno upravičen in včasih povzroča negativna čustva pri delodajalcu. Življenjepis ustvari prvi vtis o strokovnjaku, zato mora biti čim bolj pozitiven.
• Druga pogosta napaka je vizualna zasnova dokumenta.. Brez veščin dela v grafičnih urejevalnikih je bolje opustiti to idejo. V nasprotnem primeru bo dokument videti smešen in površen.
• Standardna možnost je vnašanje besedila v običajnem urejevalniku besedil.. Naslove razdelkov lahko označite tako, da jih spremenite v drugo barvo ali jih vnesete krepko.

Povzemimo članek z ilustrativnimi primeri.

• Kompetenten in lično oblikovan življenjepis za delovno mesto vodje nabave. Dokument je dopolnjen s fotografijo.

• Enostavna in pregledna predloga, na podlagi katere enostavno ustvarite svoj dokument.

• Ta možnost je zasnovana z uporabo grafike. Obstajajo vse potrebne informacije.

• Primer poklicnega življenjepisa, ki ga je mogoče narediti v običajnem urejevalniku besedil.

• Vzorec spremnega pisma. Preprosto posredovanje informacij.

• Podrobnejši primer spremnega pisma. Po preučitvi tega vzorca lahko ustvarite dokument za strokovnjaka za nabavo.