Kako ravnati z odlašanjem?

Izraz odlašanje izhaja iz latinskega crastinus (kar pomeni "jutri") in pro (kar pomeni delec "na"). Druga različica videza te besede nakazuje, da izvira iz angleške besede procrastination, kar pomeni "odlaganje" ali "zamuda".

Preden se borimo proti odlašanju, ugotovimo, za kakšno bolezen gre in ali se je z njo mogoče spopasti. Spomnite se študentskih let, ko smo mnogi, namesto da bi vnaprej začeli pripravljati diplomsko ali seminarsko nalogo, tekli v diskoteko ali na zmenek in vse pustili za pozneje. To je morda najbolj presenetljiv in razumljiv primer odlašanja. Čeprav v zrelejšem življenju ni tako enostavno zaznati začetka bolezni. In obstaja več vrst te zahrbtne bolezni.

• Akademski - tisto, ko učenje in domače naloge, pisanje seminarske naloge in diplome odložimo za kasneje.
• nevrotik - ko se zaradi strahu in nepripravljenosti na prevzemanje odgovornosti izogibamo kakršnimkoli življenjskim odločitvam. Morda fant ne želi iti v matični urad, ne zato, ker ne ljubi dekleta, ampak zato, ker ima odlašanje.
• vedenjske - zdi se nam, da nam bo zagotovo uspelo vsa hišna opravila in opravila ter druga opravila, ki zahtevajo naše vsakodnevne napore, naslednjič opraviti bolje kot danes.
• Delo - do konca se vlečemo z nekim težkim, mukotrpnim ali preprosto neprijetnim poslom za nas.
• Integrirano - po zbiranju vseh zgoraj navedenih vrst ali nekaterih skupaj.

Včasih preprosto ne opazimo, kako odlagamo pomembne stvari, ker nenehno iščemo zamenjave zanje. Izmislimo veliko razlogov in primerov, da ne bi sedli za nekaj pomembnega ali težko izvedljivega.. In v zameno jemljemo tako drugo delo kot druge malenkosti v življenju. Trikrat na uro si nalijemo kavo, vsakih deset minut tečemo v sosednjo pisarno, našilimo vse svinčnike v pisarni, obrišemo prah tudi tam, kjer ga ni, zvečer, ko gremo spat, pa razumemo, da nismo ne naredi, kar je bilo načrtovano, a želeno in skoraj preizkušeno.

In vse bi bilo v redu, saj bo še jutri, pojutrišnjem in tako naprej. A tudi takrat spet najdemo veliko izgovorov, da ne začnemo na primer letnega poročila. Potem pa se začnejo težave. Prvič, delo bo prej ali slej še vedno treba opraviti, časa pa bo zmanjkovalo in to bomo opravljali že v sili, kar praviloma vključuje napake, in kar je še huje - stres in celo depresijo. Začnemo si očitati, da temu nismo namenili časa že prej, tudi sodelavci in vodstvo niso zadovoljni z našimi dejanji.

In za začetek je vredno razumeti vzroke vaše bolezni. Lahko jih je več, znebiti se nekaterih je preprosto, drugih pa veliko težje:

• v življenju ste brezdelna in neodgovorna oseba;
• menite, da vodstvo s tem, ko vam postavlja časovne omejitve, omejuje svobodo vaše osebnosti;
• bojite se, da ne boste mogli dokončati naloge, ki vam je bila dodeljena;
• »izgubljeni« ste v času in ne razumete, da minevajo minute, ure in dnevi, zdi se vam, da so neskončni;
• ne potrebujete plače, ni finančne motivacije;
• verjameš, da boš jutri boljši kot včeraj;
• na tem področju vam je že spodletelo in zdi se vam, da bo vedno tako.

Če vam karkoli od naštetega o vas in dogajanju ne ustreza, je čas, da se začnete boriti. Moraš si priznati, da si bolan. Pojdite do ogledala in si pošteno in odkrito povejte, da niste samo očarljivi in ​​privlačni, ampak tudi trpite za odlašanjem. In nato nadaljujte s postopno rešitvijo težave.

• Zapišite svoje prioritete. Zjutraj naredite seznam stvari, ki ste jih načrtovali. Izpostavite najpomembnejše in najtežje in začnite s tem, ostalo pustite za "sladico". Pri večerji najprej pojeste glavno jed, šele nato sladico. Tu so še male naloge, naj ostanejo za sladico.
• Načrtujte. Postavite si jasne meje – kaj in kdaj morate narediti. Načrt napišite na papir in ga obesite pred seboj. Sledite kot navodilom.
• Ne bojte se neuspeha. Naj vas ne obupa, če nekaj ne deluje takoj. Veliko lažje je predelati, dokončati, popraviti kot začeti iz nič. Popravilo ni gradnja.
• Sledite rutini. Ne poskušajte narediti vsega naenkrat. Počitek je nujen.

Da bi prenehali z odlašanjem, je pomembno razumeti tudi razloge. Če želite premagati sovražnika, ga morate poznati na videz. Razlogi so lahko naslednji.

• Delo vam ne ustreza, ne prinaša moralnega ali materialnega zadovoljstva. Začnite iskati novega, sicer boste ostali v prostraciji, torej v odlašanju.
• Odstranite besedne zveze, kot sta "moram" ali "moram" v zvezi z delom, zamenjajte jih z "lahko", "želim". Strinjam se, to zveni bolj prijetno in nam, svobodoljubnim, bo pomagalo premagati psihološko oviro.
• Poskusite razumeti, zakaj ne želite prevzeti tega konkretnega primera, poskusite ga začeti z drugega konca. Ne čakajte, da vas bodo grajali zaradi neopravljenega dela. Namesto palice si kot predplačilo za prihajajoče delo kupite korenček. Razveselite se z nečim. Z dobro voljo in stvari bodo šle bolj zabavno. Ko končate delo, pogumno hodite, za nagrado si kupite vsaj čokoladico.
• Poiščite svoje pomočnike. Skupaj smo sila, ki pomaga priti iz še tako težkih situacij!

Zato ni posebnih vaj za boj proti odlašanju. Poleg seveda vsakodnevnih sprehodov na svežem zraku in športa šteje tudi jutranja telovadba. Oboje bo pomagalo dovajati kisik v naše možgane, zaradi česar bo glava delovala hitreje in bolje. Obstajajo številni drugi ukrepi, ki bodo pomagali pri obvladovanju težave.

• V svoj delovni urnik vključite odlašanje. Se pravi, pustite si čas, da ne storite ničesar. Samo ne pretiravajte. Lahko se spomnite otrok, jih pokličete in ugotovite, kako jim gre.
• Pospravite svoje namizje. Odstranite vse, kar bi vas lahko zmotilo. V službi je treba delati.Ne pozabite pa na odmore.
• Določite določen čas za kosilo. Potem vas ne bo zamikalo, da bi začeli 15 minut prej in končali pol ure prepozno.

• Če želite premagati svoj odpor do česar koli, se spomnite, kakšne dividende boste prejeli po opravljenem delu. (dober honorar, spoštovanje kolegov, bonus, "hvala", na koncu prijazna beseda, kot veste, je za mačko prijetna).
• Zamudam se ne morete izogniti sami, med sodelavci poiščite osebo, ki vam bo lahko dala motivacijski »udarec«, v trenutku, ko spet sanjarite ob pogledu na pokrajino zunaj okna.
• Enkrat za vedno pozabi besedo "pozneje", je bolje, da nekaj dela opravite vnaprej.
• Da bi se izognili zamudam, »blizu« za čas dela od zunanjega sveta. Pozabite na družbena omrežja, strani z akcijami in razprodajami. Povejte sodelavcem in članom gospodinjstva, da vas v naslednjih dveh ali treh urah ni. Ob vrnitvi obljubite počitnice njim in sebi. V idealnem primeru bi moral biti telefon tudi izklopljen, razen če čakate na zelo pomemben klic, seveda.
• Napišite si opombo z algoritmom za dokončanje naloge. Ne pozabite, na začetku je bila beseda.
• Spremenite rutinsko delo v razburljiv proces. Začnite pisati vsak naslednji list poročila, na primer z novim peresom, z drugo barvo črnila, na primer. To je mogoče tudi pri ustvarjanju računalniških dokumentov.
• Naj bo pravilo, da ne samo naredite načrt za dan, ampak tudi povzamete njegove rezultate. Kaj je delovalo in kaj ne ter zakaj. Morda jutri ne boste popili 10 skodelic kave, ampak eno.
• Ne postavljajte si nemogočih nalog. Bodite pametni pri načrtovanju. Jasno pomislite, kaj boste imeli čas narediti, da se zvečer pohvalite in ne grajate.
• Ne pozabite, da ribe ne morete brez težav potegniti iz ribnika. Ja, vaša naloga je težka, a je vredna. Sčasoma bodo stvari šle uspešneje, biti morate potrpežljivi in ​​se k cilju premikati postopoma, čeprav z majhnimi koraki.
• Naši najboljši prijatelji so lastni občutki in refleksi. Takoj, ko začutite, da se začne napad odlašanja, ga takoj ustavite. Oprhajte se s hladno vodo, to vas bo razvedrilo. Pojdite na tek, izbruh energije je zagotovljen. Lahko se samo omejite na svetlobno polnjenje. Glavna stvar je nekaj narediti.
• V urniku dela ne upoštevajte tednov ali mesecev, ampak dneve. »Do konca oktobra so še trije tedni« ne zveni tako specifično kot »rok, ki se izteče čez 21 dni«, a niti ni tako strašljivo. Enako velja za določen dan.

Čas nezadržno teče. In poleg službe (ali gospodinjskih opravil) je še toliko dela. V rutini vsakdanjih skrbi ne pozabite razveseliti sebe. Dejstvo, da boste imeli za to čas in energijo, vas bo spodbudilo tudi k natančnemu izpolnjevanju vaših obveznosti, kar pa seveda ne more vedno prinesti samo pozitivnih čustev. Zagotoviti si jih morate tako, da iz situacije izstopite kot zmagovalec in zmorete premagati vse ovire, vključno z odlašanjem.