Rok: opredelitev in pravila prijave

V določenih situacijah čas zdravi, v drugih hromi. Negativne posledice na primer nastanejo ob kršitvi roka. Kaj je to in kako ga pravilno uporabiti, bo povedal ta članek.

Izraz "rok" prišel k nam iz Amerike. Zdi se, da je njegov izvor precej črnogled. Dobesedno pomeni "mrtva črta". In koncept je prvotno pomenil prav to v dobesednem pomenu.

Mrtev - mrtev, črta - črta ali meja. Če prekoračite rok, boste ustreljeni. Bilo je med državljansko vojno, ki je trajala od leta 1861 do 1865. Potem so se strasti v Novem svetu polegle, a beseda je ostala in postala sinonim za našo hitenje.

IT-jevci so ga prvi uvedli v svoj sleng. Rok v jeziku programerjev je strogo določen čas za dokončanje dela. Poenostavljeno povedano, to je rok za oddajo naloge naročniku ali nadrejenim. Nato se je koncept "roka" preselil na druga področja dejavnosti in ne le v ZDA.

Situacije, ko roki »gorijo«, se v človekovem življenju pojavljajo na vsakem koraku.Že od zgodnjega otroštva se srečujemo z roki. Pesem o Božičku se je treba naučiti strogo za novoletno zabavo, pesem o mami - do 8. marca. Ko odraščamo, rok postaja vse strožji.

Že v šoli neupoštevanje roka grozi z veliko resnejšimi težavami kot izključitev iz nastopa na matineji v vrtcu.

Potem gre rok z nami na srednjo ali visoko šolo. Študent ima določen čas za pisanje seminarske ali diplomske naloge. Seveda nekateri vse pustijo za konec. Toda neupoštevanje študentskega roka grozi z izključitvijo iz inštituta. In to ni niti dvojka pri pouku matematike v 5. razredu.

Po prejemu diplome gremo na delo. In spet vzamemo s seboj potrebo po spoštovanju roka.

Tudi kreativni ljudje morajo delati v rokih. Predstava v gledališču mora biti oddana do določenega datuma. Kaj lahko rečemo o velikih korporacijah. Računovodsko poročilo ne more odlašati, drugače - globa, težave z revizijo, neprijetne posledice. Tudi dobava novogradnje ima vedno določen datum, katerega prenos ne ogroža le izgube ugleda podjetja, temveč tudi finančne izgube.

Vsi isti IT ljudje morajo razviti nov program do določenega dne, sicer jih bodo prehiteli konkurenti, posledično - odvzem bonusov in celo odpuščanje.

Športnik, ki zamudi rok za dopinške teste, bo najmanj diskvalificiran za dolgo časa, in morda povsem končal kariero. Umetnik, ki se loti zasebnega naročila, ga mora izpolniti pred datumom, določenim v pogodbi, sicer slika ostane v njegovi zbirki.

Tudi sodobni pisatelji si redkokdaj privoščijo dolgotrajne »muke ustvarjalnosti«. Stroge pogodbe z založniki jim ne omogočajo sprostitve. Snemalna ekipa filma mora biti narejena pravočasno. V nasprotnem primeru - dodatni stroški za najem prostorov, honorarji za igralce, plače tehničnega osebja. Zdravnik ne more odlašati z operacijo odstranitve slepiča, sicer njegov pacient čaka na rok v najslabšem pomenu angleškega izraza.

A tudi če ste preprosta gospodinja, bo tudi v vašem življenju zagotovo prišel rok. Kosilo mora biti skuhano do določenega datuma, sicer bodo otroci in mož ostali lačni. Otroka je treba prevzeti iz vrtca ob določeni uri in tudi če vaša manikerka zamuja, to ne daje pravice do kršitve termina.

Tašči je treba za obletnico čestitati strogo na njen rojstni dan. Kršitev ogroža škandal in zamere. Nekatere nakupe opravimo celo točno ob dogovorjenem času. Gre za metodo roka, ki se uporablja v oglaševalskih akcijah, ko nam v določenem času ponudijo nakup izdelka s popustom. Slogan »promocija je omejena« ni nič drugega kot uporaba načela roka. Kamor koli pogledaš, je rok.

Da bi bil rok koristen in ne udarec za živčni sistem, morate upoštevati določene zahteve. Prelaganje naloge na skrajno točko je napačno.

In če je pri študentih to še sprejemljivo, imajo veliko več moči in energije kot delovni človek, toliko bolj obremenjeni z družino, pa je pri otrocih ali ljudeh srednjih let to nesprejemljivo. Zato pri določanju ciljne črte uporabite naslednja pravila.

• To bo pravi čas. Nikoli ne odlašaj na jutri, kar lahko narediš danes. Tudi če razumete, da je delo mogoče zaključiti v dveh tednih in ne v enem mesecu, kot zahteva rok, ga ne odlašajte.

Vedno se lahko pojavijo nenačrtovane težave ali primeri. Otrok je zbolel, mati je prosila, naj jo odpeljejo na dacho, in vse to se ponavadi zgodi "neprimerno". Bolje prej kot pozneje, zato začnite takoj, ko ga dobite. Tako vam ostane vsaj čas za domače potrebe. Nov projekt boste lahko začeli največ prej, kot je bilo načrtovano.

• Edinstven izvajalec. Vsak od nas ima svoj temperament, vsak ima svoj stil dela. Eden je torej kos določeni nalogi v enem tednu, drugi v treh dneh. Ena manikerka svoje delo opravi v 30 minutah, druga stranko izpusti šele po uri in pol.

In bistvo ni samo v kakovosti, ampak tudi v metodah, ki jih uporablja ta ali oni specialist. Ne tecite pred lokomotivo. Ne dvigni letvice. Če razumete, da je čas, ki vam je dodeljen, prekratek, takoj zavrnite naročilo ali se dogovorite za druge pogoje.

• Vidim tarčo. Včasih nam je težko začeti izvajati obsežen projekt. Samo ne vemo, kje začeti. Postavite vse. Določi dur in mol. Narediti načrt. In potem bo veliko lažje najti najboljši način za dosego cilja, kot če bi delo opravljali »na hitro«.
• In ura je odbila. Včasih se zdi, da spoštovanje rokov ni tako pomembno. Če za novo leto niste sešili obleke, jo dokončajte do rojstnega dne. Če niste čistili ta vikend, boste to storili naslednji. Medtem se stvari samo še povečujejo. Rastejo kot snežna kepa. Zato ne razmišljajte preveč o sekundah. Ne spravljajte stvari v časovne težave.
• Se ne morete spraviti v službo? Zapomni si stranko. Ne samo, da tvegate, da boste uničili svoj odnos z njim in očrnili svoj ugled, tudi njemu bo težko. Na primer, pričakuje, da bo od vas prejel portret (šopek, ekskluzivni nakit) za svojo ženo za njen imenski dan. Prekinitev roka ogroža težave ne samo za vas, ampak tudi za njegovo osebno življenje.
• Ne glede na to, koliko se vrv zvija, bo še vedno konec. Določite posebne roke za dokončanje dela. Tudi če stranka ne vztraja in pravi, da je pripravljena čakati celo leto.Nastavite svoj končni datum. Izrazite to stranki in partnerjem. V nasprotnem primeru obstaja možnost, da bo "užitek" res trajal eno leto.
• Razdeli in vladaj. Pisni (natisnjeni) urnik imejte vedno pri roki, še posebej, če delate na več projektih hkrati. Ne bojte se prenesti dela dela na sodelavce (podrejene).
• Čas. Časovni pasovi pogosto zavirajo poslovanje. Ko prejmete naročilo iz Vladivostoka v Kaliningrad, ne pozabite upoštevati časovne razlike ali se s stranko pogovorite, na katero uro se osredotočiti.
• Razumeti, vendar preveriti. Tudi če se zdi, da ste upoštevali vse želje stranke, ne oklevajte in razjasnite vse podrobnosti. V nasprotnem primeru morda ne bo dovolj časa za revizijo.
• Stranka ima vedno prav. Da vam dela ne bo treba prilagajati mesec dni po oddaji, določite rok tudi stranki. Določite rok za sprejem reklamacij po oddaji dela. V nasprotnem primeru, ko po enem mesecu prijatelj "stegne", da bi morali biti biserni gumbi na halji, vas bo treba zamotiti s predelavo drugega projekta, katerega strog okvir prav tako ne sme biti kršena.
• Od splošnega do posebnega. Če ste se lotili obsežnega projekta, ga razdelite na več delov in za vsakega določite svoj rok. To vam bo pomagalo jasno razumeti, kaj morate narediti na določen dan.
• Ne bojte se biti malenkostni. Zapišite si vsako najmanjšo podrobnost svojega projekta in ko ga dokončate, prečrtajte že opravljene naloge. Prvič, na ta način boste imeli vedno pred seboj jasen načrt, in drugič, cilj bo vsak dan bolj oprijemljiv.
• delam čas. Spremljajte koledar in uro.Včasih čas beži neopazno, nemogoče ga je zavrteti nazaj. Vsaj dokler časovni stroj ne deluje le v filmih in knjigah.
• Vesele urice. Določite čas, ki vam najbolj ustreza, da dokončate delo. Če delate od doma, je to morda presledek med tem, ko gredo otroci v šolo, in časom, da začnete pripravljati večerjo. Izbrani čas jasno uporabite za predvideni namen – v našem primeru za dokončanje dela v roku.
• Uporabite lahko znano tehniko upravljanja s časom – tomato metodo. Določen čas boste osredotočeni na reševanje le ene naloge. Bistvo metode je preprosto. Vzemite kuhinjski časovnik, ga zaženite za 25 minut in dokler se ne oglasi konec časa, opravljate samo določeno delo. Naučite se na primer angleščine. Glavni pogoj je, da ves ta čas nič ne moti. Brez telefonskih klicev, brez kuhanja vode, brez pralnega stroja.
• ​​​​​​Ne objemajte neizmernosti. Tudi če ste med izvajanjem del prejeli zelo ugodno ponudbo, preden nanjo pristanete, pretehtajte prednosti in slabosti. Če poskušate ujeti dve muhi na en mah, je verjetnost, da boste obe zgrešili, velika. Če torej obstaja vsaj najmanjša nevarnost, da ne boste kos prvi nalogi, se druge ne lotite.

Morda se zdi, da je rok najpomembnejši za poslovneže. Vendar temu ni tako. Najprej disciplinira rok. Drugič, on pomaga graditi samokontrolo. Ne boste več v nedogled iskali razlogov za odlaganje naloge.

Imeli boste več prostega časa. Kar se je porabljalo za razne neumnosti, bo šlo v posel. Namesto 5 skodelic kave na dan boste popili eno. In to je dobro tudi za zdravje.

Namesto enega dobro izvedenega projekta lahko v istem časovnem okviru opravite 2 ali celo 3. In to ni samo povečanje samozavesti, ampak tudi povečanje plače.

Obstajajo ljudje, ki patološko zamujajo. Nikjer in nikoli nimajo časa – v šolo, v službo, na letalo ali vlak, na rojstne dneve in celo novo leto, ob tem pa ne doživljajo niti najmanjše bolečine vesti. A to je bolj izjema kot pravilo. Večinoma kršitev roka vodi v težave tako notranje kot socialne narave.

• Neuspešen se nikoli ne more počutiti uspešnega. Izgubi vero v lastne moči, postane razburjen in se sčasoma pripelje do kroničnega in dolgotrajnega stresa.
• Nepravočasno opravljeno delo neizogibno vodi v neprijeten pogovor s stranko, poslovni partner ali direktor. Na koncu - isti stres.
• Časa, porabljenega za delo, ki ni bilo pravočasno oddano, ni mogoče vrniti. Zaradi zamujenih rokov je velikokrat vse delo zaman. Obšel vas je konkurent ali pa naročilo, ki ste ga oddali po dogovorjenih rokih, ni več relevantno. No, kdo potrebuje vaše ekskluzivno okrašeno božično drevo 10. januarja? Izgubili ste moč in v najboljšem primeru niste dobili ničesar, v najslabšem primeru - spet stres.
• Poleg izgube časa in truda vodi neorganiziranost v izgubo dobička. Če je vaš šef “ljubček”, vam preprosto ne bo dal dodatka, v nasprotnem primeru, kar je najverjetneje, pa vam bo znižal ali popolnoma odvzel plačo.
• Če se rok sistematično krši, človek tvega popolno izgubo službe. Sprva mu ne bodo več zaupali vsaj koliko pomembnih projektov, nato pa ga bodo začeli popolnoma ignorirati. Govorice o njegovi nezmožnosti bi se razširile daleč izven podjetja. In po odpovedi, ki je v tem primeru skoraj neizogibna, razen če je lastnik podjetja vaš ljubeči dedek, boste težko našli novo zaposlitev. In kot rezultat, kaj? Tako je – stres ali celo depresija.

Vsakdo je sposoben upoštevati pravila roka. Vsaka kršitev je posledica napačnega načina dela in počitka. Da ne bi bil izgubljen niti en dan, vam ni treba imeti nadnaravnih sposobnosti. Treba je le narediti red v glavi in ​​na delovnem mestu. Torej, začnimo.

• Naredimo plan za dan. Priporočljivo je, da to storite večer prej. Če ste »škrjanec« in zjutraj zgodaj vstanete polni moči in energije, si vse pomembne in zapletene naloge dodelite za prvo polovico dneva. Po kosilu se posvetite manj obremenjujočim in pozornosti zahtevnim opravilom. Če ste nočna ptica in se vaši možgani zbudijo okoli poldneva, dopoldne opravite lažji del dela, popoldne pa se lotite psihično najzahtevnejših nalog.

Toda v obeh primerih dodelite večino obremenitve prvi polovici tedna, medtem ko imate večjo koncentracijo pozornosti in višjo stopnjo zmogljivosti. S pravilnim načrtovanjem si lahko v petek vedno privoščite »kratek dan«.

• Pustite si čas za vsak slučaj. Če morate delo dokončati v enem tednu, skrajšajte svoj rok na 5-6 dni. Tako boste imeli čas, da odpravite pomanjkljivosti, izboljšate ustvarjeni projekt. Če ne bo potrebno ne eno ne drugo, boste imeli na voljo prosti čas.
• Obljubite, da boste delo opravili pravočasno, ne le sebi in stranki (vodji), temveč tudi sodelavcem in celo članom gospodinjstva. Izgovarjanje datumov na glas vam daje večjo spodbudo za bolj dinamično delo.

• Nastavite opomnik v telefonu. Zvok obvestil o roku za dokončanje del bo spodbudil tudi njihovo hitro dokončanje.
• Najprej pa uredite stvari na namizju, z njega odstranite vse nepotrebno in moteče od dela. Ustvarite si udobno okolje.

Ne prevzemite neznosnega bremena. V službo vzemite le tisto, kar ste pripravljeni opraviti, ne da bi pri tem izgubili zdravje. In seveda si ne odrekajte počitka. Lahko se vozite zelo hitro, okrevanje bo trajalo veliko dlje. Bodite pogosteje na prostem. Ukvarjaj se s športom. Vse to bo dalo pospešek in spodbudo vaši možganski aktivnosti. Spite vsaj 8 ur na noč. Vzemite si tudi majhne odmore med delovnim dnem.

Kot lahko vidite, vse ni tako zapleteno kot vse genialno. In ne pozabite – beseda »rok« je imela pred več kot stoletjem in pol žalosten prizvok. Zdaj je to rešilna bilka za vsakega sodobnega človeka, ki želi doseči uspeh v tem življenju tako v službi kot doma.