Drevo ciljev: kaj je to in kako ga zgraditi?

Vzgojiti sina, zgraditi hišo in posaditi drevo je seznam življenjskih ciljev, ki jih pozna vsak. Danes bomo poskušali izpolniti tretjo točko. In ne v neposrednem smislu. Ustvarimo drevo ciljev. V idealnem primeru bo v prihodnosti pomagal rešiti tako prvi dve nalogi kot tretjo, vendar v pravem smislu.

Drevo ciljev je dokaj pogosta metoda za doseganje ciljev, ki se uporablja predvsem v managementu. Za uporabo te metode mora oseba "vzgojiti drevo" svojih ciljev. Da bi to naredili, jih je treba razdeliti po stopnjah pomembnosti. Lahko rečemo, da je to definicija načrtov v obliki drevesne risbe.

se tega domislil Russell Lincoln Ackoff, znanstvenik iz ZDA, in to se je zgodilo davnega leta 1957. Ideja Američana se je izkazala za tako uspešno, da se še danes pogosto uporablja. Pravzaprav je to metoda načrtovanja primerov, le urnik je sestavljen v obliki drevesa. Njegovo deblo je glavni cilj, veje pa enostavnejše ali manj pomembne naloge.

Pri ustvarjanju se uporabljajo grafične slike. Poleg tega bo drevo na takšni sliki obrnjeno na glavo.

Strukturiranje informacij v obliki drevesa ciljev bo pripomoglo k učinkovitejšemu obvladovanju zastavljenih nalog. Ko boste »zasadili« tak kalček, boste takoj videli, katere težave morate rešiti, kaj boste potrebovali, da se povzpnete na vrh, kakšna dodatna sredstva so morda potrebna.

V to smer lahko celo določite čas, potreben za izvedbo vašega načrta. Vendar bo to zelo približna vrednost. Z lahkoto pa lahko ugotovite, kako eno od vaših dejanj vpliva na drugo, kako je zahtevnost izvajanja ene naloge odvisna od druge. Sledenje odnosom bo pomagalo ne le pri uresničevanju idej v poslu in ustvarjanju uspešnih projektov, temveč tudi pri reševanju osebnih težav.

Sama tehnika je zelo enostavna za uporabo. Upoštevati morate le nekaj ključnih pravil. In to vam bo olajšalo življenje, pomagalo pri samouresničevanju in morda celo omogočilo, da najdete srečo. Torej, pojdimo k nalogi.

Vezje je zelo preprosto. Glavna stvar je, da je pravilno. Najprej določimo naš glavni cilj. Postala bo opora, bistvo, torej deblo našega drevesa. Toda, da bi deblo postalo močno in močno, potrebuje veje - druge naloge, ki ga obdajajo, bodo oblikovale krono. Na drug način jih lahko imenujemo podcilji, ki jih je treba doseči, da bi sčasoma začeli izvajati glavno idejo. Vsaka taka veja ima lahko svoje »kalčke«.

Eno od pravil oblikovanja je, da vsak proces temeljito »izrišemo«.. Če želite ustvariti drevo, morate skrbno opisati vsako njegovo vejo in potem bo vaša misija zagotovo postala izvedljiva. Ta tehnika vam bo pokazala vsa vaša prihajajoča dejanja, ki jih boste morali izvesti, da boste dosegli svoj načrt, in bo tudi pomagala določiti vire, ki jih boste morali uporabiti.

Drevo ciljev je ustvarjeno za reševanje zelo zapletenih nalog ali izvajanje obsežnih projektov, ki zahtevajo jasen akcijski načrt. Včasih je težko oceniti, koliko nas bo ta ali oni gol stal. V tem primeru jasno bomo prikazali zahteve, ki nam jih postavlja posamezna težava, in znali bomo ugotoviti, kaj potrebujemo za njeno izvedbo, s čim že razpolagamo, katere dodatne sile in sredstva bodo potrebna.

Ko ustvarjate drevo ciljev, jasno oblikujte svoje ideje. Bodite prepričani, da določite, kakšen mora biti končni rezultat. Če želite to narediti, napišite, na podlagi česa bo vaša naloga opravljena, kako se boste počutili, ko se bo to zgodilo, kateri dogodki bodo kazali na izpolnitev sanj in dosego cilja. Določite rok za delo.

Če želite prihraniti čas in trud, svoje namere razdelite na več stopenj. Prvi bo seveda glavni cilj. Nato porazdelite podcilje vzdolž "krone" vašega drevesa. Nato opišite, kaj potrebujete za njihovo izvedbo. Napisati morate vse vire, ki jih potrebujete. Šele takrat bo postalo jasno, kako rešiti glavni problem.

Da bo vse delovalo pravilno, morate definirati vsak korak. Če vaša shema ne dobi ene ali druge stopnje, bodo vsa prizadevanja zaman. Če v drevesu ciljev manjka vsaj ena majhna veja, to vodi v njegovo »sušenje«. Samo če navedete vse, kar potrebujete za izvedbo vašega načrta, bo načrt deloval. Če se izkaže, da ste namerno ali po nesreči kaj zamudili, potem bo šlo vse v vodo ali pa tudi ne.

Predstavljajte si, da je vaše podjetje drevo. Vsak od njegovih oddelkov je ločena veja, ki pomaga podpirati in krepiti deblo. Vsak naj ima svoj specifičen cilj, jasno oblikovano nalogo. Če je obremenitev med enotami pravilno porazdeljena, bo vaše drevo zagotovo trdno stalo na tleh.

Za učinkovitejše delo se pogosto uporablja metoda razgradnje. Z njim glavna naloga je razdeljena na več manj zapletenih in manj zamudnih za izvedbo.

Druga varianta - iz majhnih nalog zgradite nekakšno stopnišče, ki vodi do vrha vašega drevesa. Katero metodo uporabiti, se morate odločiti glede na specifično situacijo. V vsakem posameznem primeru je lahko bolj učinkovita ena ali druga možnost. Glavna stvar je pravilno oceniti razpoložljive vire in jih pravilno razdeliti za reševanje nalog.

Kot že vemo, lahko drevo ciljev pomaga ne le pri izvajanju poslovnih projektov, ampak tudi pri reševanju čisto zasebnih nalog. Na primer, vzemimo situacijo, s katero se sooča morda vsaka družina. Namreč problem otrokovega sprejema na visokošolski zavod.Drevo ciljev prosilca bo sestavljeno iz debla (glavna naloga je postati študent določene univerze) in vej (viri, ki so na voljo za to, in seznam dodatnih).

Najprej morate ugotoviti, kaj je na artiklih že na voljo:

• raven znanja, pridobljenega v srednji šoli, rezultati USE;
• prisotnost povezav v izobraževalnem okolju;
• finančne zmožnosti staršev, drugih sorodnikov, ki lahko nudijo pomoč.

Nato morate analizirati stanje, v katerem se ti viri nahajajo, in začeti iskati "gnojila", to je ustvarjanje podciljev. Začnimo od samega začetka – če znanje, ki ga otrok dobi pri pouku v šoli, ni dovolj za sprejem, so potrebne dodatne ure. Najti morate osebo, ki ima dovolj znanja in sposobnosti za poučevanje otroka. Najverjetneje tega ne bo storil brezplačno, zato je treba v družinskem proračunu najti sredstva za plačilo storitev učitelja.

Poleg tega boste morali korenito preoblikovati otrokov urnik in si vzeti čas za dodatne pouke. Od tod se »prerežejo« novi poganjki. Na primer, če želite najti učitelja, lahko uporabite svoje povezave: spomnite se, morda vaš stari prijatelj še vedno poučuje na MGIMO? V primeru pomanjkanja denarja za plačilo dela mentorja morate razmisliti, kje jih lahko dobite. To je lahko posojilo in iskanje dodatnih virov dohodka ter priložnost, da zaprosite za finančno pomoč prijateljev ali sorodnikov.

Seveda, če namerava vaš otrok študirati na Ivanovskem tekstilnem inštitutu, vse to verjetno ne bo potrebno. V Rusiji je dovolj univerz, na katere se lahko vpišete s povprečno stopnjo ocen. Če je to vaš cilj, potem bo drevo, ustvarjeno za njegovo dosego, drugačno.Med podcilji bo zbiranje potrebnih dokumentov, potrdil zdravnika ipd.

Če je vaš cilj Moskovska državna univerza ali prestižna univerza v tujini, se bo vaše drevo izkazalo za bolj okorno, a vidite, da ga bo težje gojiti, a veliko bolj privlačno in zanimivo za vsakega člana vaše družine. . To najpogosteje zahteva ne le bister um, ampak tudi tesno denarnico.

Finančno blaginjo lahko dosežete tudi s pomočjo drevesa ciljev. Torej, naše deblo (glavna naloga) je finančna blaginja. Njegove veje (podcilji) so glavni in dodatni zaslužek, možnost zaslužka z naložbami v bankah, nakupom vrednostnih papirjev, igranjem na borzi ali loteriji.

Če je vaša glavna ideja – vstopite na seznam Forbes, potem na vašem drevesu ciljev ne bo nič manj vej kot strani v tej prestižni reviji. Njegove poslovalnice bodo omogočale dodatno izobraževanje, spremembo poklicne dejavnosti, iskanje »pravih ljudi« v panogi, ki vas zanima, selitev v drugo regijo ali celo v drugo državo ipd.

Če morate le najti dodatnih nekaj tisoč rubljev za finančno blaginjo, potem bodo veje vašega drevesa videti drugače. Seznam podciljev bi v tem primeru vključeval iskanje dodatnega ali nadurnega dela, nakup srečke, obisk bogate tete ipd.

V obeh primerih vam bo zagotovo pomagalo drevo ciljev. Ne pozabite, glavna stvar je, da natančno oblikujete svoje želje, natančno analizirate svoje zmožnosti in poiščete dodatne vire za uresničitev svojih sanj.. In potem boste zagotovo vzgojili sina, zgradili hišo in poleg njega posadili drevo, ki spominja na drevo ciljev, ki vam je nekoč pomagalo uresničiti željo.