Parkinsonovi zakoni: povzetek

Kot veste, nepoznavanje zakonov ne izključuje odgovornosti, vendar njihovo preučevanje pomaga olajšati življenje, ščiti podjetje pred nezakonitim zunanjim vmešavanjem, ščiti družino pred nepotrebnimi težavami in pomaga prihraniti denar.

Poleg tega ne govorimo le o tistih zakonih, ki so zapisani v ustavi določene države, ali o zakonih fizike, ki so lahko, če se spretno uporabljajo, koristni tudi v gospodarstvu. Danes bomo govorili o Parkinsonovih zakonih.

Najprej spoznajmo njihovega avtorja. Cyril Northcote Parkinson se je rodil v začetku prejšnjega stoletja v angleški družini. Njegovi starši so bili ustvarjalni ljudje: mati je dajala glasbene ure, oče je bil slikar. In njihov sin se je v mladosti začel zanimati za zgodovino. Diplomiral je na Cambridge College, najprej magistriral, nato pa doktoriral. Ni čudno, da Cyril Parkinson je bil zelo pozoren človek, veliko je potoval. Svoja opažanja je delil s študenti na predavanjih tako v domači Angliji kot v tujini.

Od leta 1950 je bil 8 let profesor na Malajski univerzi v Singapurju. Hkrati je objavil svoje zakone in jih zbral v knjigi, ki jo je poimenoval "Parkinsonovi zakoni". Vendar pa so se do takrat nekateri njegovi rojaki že uspeli seznaniti s Parkinsonovimi deli.Sprva so bila poglavja njegove bodoče knjige objavljena v britanski reviji The Economist. In tam so bili objavljeni v satirični rubriki.

V Parkinsonovih zakonih ni bilo več humorja kot povsem resnih sodb na temo nastanka birokracije, organizacije uspešnega podjetja, ustvarjanja uspešne družine. Na istem mestu je bilo mogoče dobiti relevantne informacije za vse, in sicer: kako prihraniti pri elektriki, kako preplačati davke državi. Posledično je do sredine prejšnjega stoletja Parkinsonova knjiga postala prava uspešnica in še vedno ostaja referenčna knjiga ne le za vodje velikih podjetij, visoke uradnike, ampak tudi za nekatere gospodinje po vsem svetu.

Pravzaprav, profesorjevi zaključki so univerzalni za kateri koli sektor gospodarstva in vsak družbeni sloj prebivalstva. V njih je mogoče najti argumente o rasti števila menedžerjev in odgovor na vprašanje, zakaj gresta moč in denar nekomu dobesedno v roke, drugim pa nikakor ne more uspeti. Da bi razumeli, da je knjiga Angleža delo za vse čase, je dovolj, da se seznanite z njenim povzetkom. Med drugim je pozoren Britanec ustvaril celo zakon o upokojitveni starosti. O temi, ki je postala pomembna za Ruse leta 2018, je znanstvenik iz Velike Britanije dejal, da vsak delavec začne izgubljati nadzor 3 leta, preden doseže upokojitveno starost, ne glede na to, kakšna je ta starost. Toda seznanimo se z opažanji, ki so postali zakoni, po vrsti.

Cyril Parkinson je svoj prvi zakon formuliral takole: obseg katerega koli dela se bo vedno povečal, da bi zapolnili čas, namenjen njegovemu izvajanju. Sicer pa zveni takole: delo bo v vsakem primeru vzelo ves čas, ki mu je dodeljen. Na primer, če študent ve, da mora biti njegova seminarska naloga pripravljena do septembra, jo bo v 99% primerov od 100 končal v najboljšem primeru 31. avgusta. Čeprav bi po želji lahko to naredil veliko hitreje. Toda v veliki večini primerov človek odloži na jutri, kar lahko naredi danes. Enako velja za vodenje dela.

No, kateri delavec, vedoč, da mora biti njegova naloga opravljena do določenega datuma, bo hitel, da jo dokonča, razen če mu seveda za to obljubijo velik bonus ali pa mu ni ime Stakhanov. Enako velja za uradnike. Toda tam se situacija razvije še bolj paradoksalno. Njihovo število nenehno narašča, po Parkinsonovih opazovanjih vsaj 5% na leto. In to ne zato, ker bi imeli več dela, ampak ga v birokratskem aparatu ne le vlečejo do zadnjega, ampak ga poskušajo del prevaliti na nekoga drugega.

Parkinsonov drugi zakon govori o naših potrebah in zmožnostih. Po opažanju Angleža prvo nikoli ne gre ločeno od drugega. To je Več kot človek zasluži, več porabi. Stroški vedno rastejo, ko se povečuje dohodek. Od tod znani postulat, da denarja ni nikoli preveč.In to ne velja samo za osebni proračun vseh, ampak tudi za poslovno načrtovanje. Enako pravilo velja za državno blagajno. Višji kot je življenjski standard prebivalstva v posamezni državi, višji so tam davki.

Pogosto se povečujejo v povezavi z naraščajočimi potrebami oblasti. In to so, spomnimo, opazili že pred več kot pol stoletja.

Parkinsonov tretji zakon nas spomni, da včasih rečemo "stop". Anglež, ki je preučeval izkušnje različnih podjetij, velikih starodavnih civilizacij, je končno prišel do zaključka, da vsak razvoj vodi v zaplete in posledično "pokoplje" tisto, kar je bilo ustvarjeno prej.

To morate razumeti meja popolnosti v nasprotju s splošnim prepričanjem še vedno obstaja. Vrtnica ne more biti bolj rdeča, kot jo je vzgojil nadarjeni žlahtnitelj. In konj ne more teči hitreje od svojih zmožnosti, tudi če ga vodi najodličnejši jezdec. Podobno mora človek, ki je ustvaril nekaj izjemnega, prej ali slej preiti na ustvarjanje nečesa novega in se ne ukvarjati z nenehnim izboljševanjem nečesa, kar tako ali tako ne povzroča nobenih pritožb. Na splošno preproge ne drgnite do lukenj.

Enako velja za posel. Če se je vaše podjetje iz majhne kavarne spremenilo v ugledno restavracijo, ga ne poskušajte spremeniti v moden hotel. Od začetka poslovanja se vam je skrb močno povečala. Spomnite se, kako enostavno je bilo voditi ekipo 10 ljudi in kako težko je zdaj vam.

Ni presenetljivo, da je tako izjemen mož svoje domovine in celega sveta imel izjemno ženo.Prispevala je tudi k vrednotnemu sistemu Parkinsonove bolezni. Njen ženski pogled je bil seveda bolj usmerjen v gospodinjska opravila. In to je tisto, kar je prišla do zaključka: v skladu z zakonom, ki ga je izpeljala gospa Parkinson, toplina, ki prihaja od enega od družinskih članov skozi njegovo brezhibno gospodinjstvo, nenehno raste in ga preplavlja. In deli ga lahko samo s tistimi, ki so v tem smislu bolj hladnokrvni.

Poleg zgornjih "osnovnih" Parkinsonovih zakonov se mu pripisujejo tudi drugi manj ambiciozni, v bistvu, a nič manj pomembni za vsakega človeka, spet ne glede na njegov socialni status, višino dohodka, vero, narodnost, spol in starost.

• Aksiom zamude. Po njem ni bolj zanesljive in zvite oblike zavrnitve kot prošnja, da se počaka na izpolnitev neke prošnje ali zahteve. Nečesa nočete ali ne zmorete, vendar ne morete reči "ne", samo recite, da boste to storili malo kasneje. Kolikokrat je vaš mladenič odložil odhod v matični urad? Natančno ve, kako deluje aksiom zakasnitve.
• zakon tisočaka. Pravi, da vsako podjetje ali podjetje, katerega osebje je doseglo 1000 ljudi, ne potrebuje več zunanje pomoči. Tja vam ni treba več povabiti čistilnega podjetja ali samostojnih podjetnikov. Takšna organizacija postane samozadostna, ima vse in vse, kar je potrebno za poslovanje.
• telefonsko pravo. Pojavila se je veliko prej, preden je mobilna komunikacija postala razširjena in mobilni telefoni niso postali razkošje, ampak sredstvo komunikacije. Torej, Parkinsonov telefonski zakon pravi: vsak telefonski pogovor je bolj učinkovit, čim manj časa porabimo zanj.Spomnite se tega, ko boste po telefonu že stoič dokazovali sodelavcu, da se moti. Mogoče je lažje sedeti in razpravljati o vsem, pri tem pa uporabiti ilustrativne primere kot dokaze, kot pa kričati v telefon?
• Zakon znanstvenega raziskovanja. Po tem zakonu, ki je na prvi pogled namenjen ozkemu krogu državljanov, je uspešno znanstveno raziskovanje nemogoče brez povečanega financiranja, kar pa onemogoča preučevanje česar koli v nedogled. Denarni tok bo neizogibno usahnil. A deluje le v znanstvenih krogih? Glej Parkinsonov tretji zakon zgoraj.
• Zakon informacij. Ne gre za osebo ali organizacijo, temveč za tehnologijo, ki pa postopoma že postaja del družbe, ponekod tudi družine. Če so v času parkinsonov avtomobili postopoma preplavili vse, smo zdaj vsi obkroženi z avtomobili z umetno inteligenco. V nekaterih panogah so že nadomestili ljudi. Torej se v skladu z zakonom informacij poveča njegova količina, da se zapolni celoten pomnilnik nosilca. In potreba po povečanju pomnilnika teh istih medijev zahteva ustvarjanje novih.

Ne smemo pozabiti, da je bil sam avtor zgornjih zakonov prepričan, da vse, kar je videl in posnel, ni tako strašljivo, žalostno in slabo, kot se zdi na začetku. Namen svojega raziskovanja se mu je zdel ne v tem, da pokaže človeštvu, v kakšnih »nevzdržnih« razmerah se nahaja, ampak da ga spodbudi k razmišljanju in se dvigne nad te zakonitosti.

Ni naključje, da jih je Parkinson razložil v igrivi, šaljivi obliki. Zato nasmeh in iti skozi življenje ne v skladu z zgornjimi pravili, ampak strogo v nasprotju z njimi.

na primer nehajte zapravljati vse, kar zaslužite - pred časom ste imeli dovolj in manjše zneske. Imejte svoje potrebe pod nadzorom, tudi če so jih vaše zmožnosti začele močno presegati. Denar, ki ga prihranite pri tem, vložite v bolj racionalne potrebe.

V tem času najemite "mirujoče" stanovanje za najem. Prejeta sredstva porabite za nakup hiše na plaži. Naslednjič vam med počitnicami ne bo treba zapraviti denarja za hotelsko nastanitev, najboljšega raja za srečanje vnukov na stara leta pa si težko predstavljate.

Ne odlašajte z odplačilom dolgov in posojil - prej ko se znebite te finančne odvisnosti, hitreje bo šel vaš posel navzgor. Naredite "skladišče". Nekateri menijo, da mora biti vsaj 20 odstotkov vseh prejetih prihodkov. Če se vam zdi to preveč, začnite dajati na stran manjši del zaslužka.

Finančna "zračna blazina" bo tanjša, glavna stvar - bo. A spanje z blazino je vedno bolj udobno kot brez nje.

Od vsakega je odvisno, ali bo upošteval nasvet angleškega filozofa ali ne. Mimogrede, po 33-letni upokojitvi je živel v prijetnem kraju na enem od Kanalskih otokov. Pisal je knjige, slikal in jadral. Morda bi bilo vseeno vredno upoštevati njegov nasvet.In potem vas najverjetneje čakajo finančno počutje, sreča v družinskem življenju in vse druge ugodnosti, o katerih lahko samo sanjate kot zdrava in namenska oseba.