Kako poslati vabilo na razgovor?

Prosto delovno mesto v katerem koli podjetju, podjetju ne more vedno ostati odprto: to je začasen koncept. Njena prisotnost se prekine bodisi z najdbo novega zaposlenega na mestu prejšnjega bodisi z ukinitvijo, reorganizacijo delovnega mesta, na katerem se je občasno pojavljala in izginila.

Odprto prosto delovno mesto je stalni opomnik, da podjetje potrebuje zaposlenega, izvajalca (podrejenega ali podrejenega vodjo divizije, oddelka). Povabilo kandidatov na razgovor je prvi korak k zapiranju prostega delovnega mesta, ki je nastalo ob odhodu prejšnjega zaposlenega. Previdno so poslani v pošiljanje – novim bodočim zaposlenim pove o podjetju, včasih celo več kot dejanski podatki, ki so o njem prosto dostopni.

Kljub temu, da ima vabilo na razgovor nekaj splošnih načel in nenapisanih pravil, mora biti na koncu napisano v poljubni obliki. Po njegovih besedah ​​kandidat dobi prvi pravi vtis o podjetju, v katerem je poklican na delo. Igralec je lahko specialist, vodja zaposlovanja ali eden od vodij.V redkih primerih - tudi generalni direktor, lastnik, ustanovitelj - ko je podjetje majhno in ima eno pisarno. Glavno pravilo je, da prosilcem jasno sporočite svoja pričakovanja, ne da bi pri tem odstopali od skladnosti s pravili poslovne korespondence, vzpostavite pomembne stike za delo.

Vabilo je lahko izdano kot pisni ali ustni poziv prijavitelju, ki ga izbere družba. Izbrani so na podlagi rezultatov selekcije iz življenjepisov številnih kandidatov, ki so se prijavili na določena prosta delovna mesta.

Klicanje prosilca po mobilnem telefonu je najbolj priljubljen, "živ" način za vzpostavitev poslovnega stika z njim. Pri klicu mora nabornik:

• predstavite se – navedite svoje ime in priimek, podjetje in položaj;
• vprašajte, ali je zanj primerno, da zdaj govori ali je bolje, da pokliče nazaj;
• navedite naslov pisarne, kamor je ta kandidat vabljen;
• navedite datum in uro njegovega pričakovanja in ga vprašajte, ali bo lahko prišel na mesto razgovora ob dogovorjeni uri.

Izogibati se je treba jecljajočim, parazitskim besedam. Še bolje pa je, če predstavnik podjetja ne brbota in ne šeplja. V odgovornih podjetjih se trudijo, da takim ljudem ne bi dovolili delati na zaposlovanju in komuniciranju s strankami. Vendar pa obstajajo primeri, ko so na primer agencije za izterjavo pogosto zanemarile to pravilo in na telefon postavile osebo z zgornjimi težavami z govorom. To je anti-primer, abstrakten od njega.

Vabilo na razgovor je smiselno napisati po elektronski pošti, ko prosilec navede svoj elektronski naslov. Pisno vabilo se lahko podvoji za vsak slučaj ali pa se pošlje, ko je čakalna doba kratka in prosilec zamudi klic podjetja, ki ga čaka.

V slednjem primeru se e-pošta uporablja, ko je iskanje zaposlenega nujno, nujno. Na primer, postalo je znano, da je prejšnji sodelavec delodajalca imel nesrečo in umrl. In nekdo bi moral še naprej delati zanj, saj je ta položaj eden ključnih in bo prosti čas v službi resno škodoval poslovanju podjetja.

Po naglici in zakonito opravljenih vseh formalnih potrditvah, nujni objavi prostega delovnega mesta, bo delodajalec takoj poiskal nove kandidate. Bo pa uveljavljal strnjene čakalne dobe in hitro deloval po prednostnem vrstnem redu, postavljen v živahno vsakodnevno vrsto. Poleg tega mnogi prosilci ne uporabljajo pogosto e-pošte.

Če je do želenega kandidata nemogoče priti (če je sam, drugih še ni), je pisanje vabila po elektronski pošti lahko koristen korak. Vabilno pismo se začne s pozdravom in / ali nagovorom prosilca po imenu in patronimu. Pismo vsebuje podatke o podjetju, datum, uro in naslov sestanka. Poziv prijavitelju se konča z željo po uspehu pri nadaljnjem delu. Tudi ko se to delo ne bo nadaljevalo v tem podjetju, ampak zunaj njega. Zastopnik navede svoje ime in priimek ter položaj.

"Napredna" možnost - najdi iskalca zaposlitve prek messengerja (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) – in mu pišite ali pokličite z VoIP paketno govorno komunikacijo, tudi ko je naročnikov mobilni telefon nedosegljiv. Dejstvo je, da lahko prosilčevi messengerji delujejo na drugem pripomočku, kjer sploh ni kartice SIM ali pa nima telefonske številke. Takrat dialog ne bo potekal v obliki pisem (suhih in jedrnatih), temveč v obliki bolj "živahnega" in sproščenega poslovnega pogovora ("vprašanje - odgovor").

Kakorkoli, upoštevajte poslovni bonton: vi ste samo bodoči zaposleni. Če ni mogoče vzpostaviti stika prek hitrih sporočil, bo delodajalec prosilcu poslal SMS sporočilo s pozivom, ki na kratko navaja podjetje in njegov oddelek (oddelek, podružnica), željo po srečanju, naslov in kraj srečanja, datum in čas.

V preteklosti, pred pojavom mobilnih telefonov, so sporočilo »potisnili« na pozivnik. Če tožeča stranka ni imela domačega telefona, je bilo na njegov naslov poslano navadno pismo v imenu pooblaščene tožene stranke.

Zaposlovalec mora imeti veščine poslovne komunikacije. Da se jasno strinjam izogibajte se parazitskim besedam, jecljanju. Hitro in ustrezno se odzovite na dogajanje. Komunikacijske veščine pridejo s praktičnimi izkušnjami.

Ne posredujte nepotrebnih ali ogrožajočih informacij o sebi.. Vendar ni vredno zavajati drug drugega, ko imata oba konkretna vprašanja o temi pogovora. Skrita resnica, četudi je nelaskava, bo še vedno razkrita bodisi na razgovoru ali ko bo prosilec že postal polnopravni zaposleni v podjetju. Ti podatki so lahko razlog za zavrnitev sklenitve pogodbe o prihodnjem delu ali za nenadno odpustitev novega zaposlenega z novo pridobljenega delovnega mesta.

Pametneje je uporabiti predlogo, ne pa je kopirati.Če spletno mesto obdeluje aplikacije, temelji na skriptu, ki pospeši obdelavo pisem. Vzorčno besedilo, tudi če je standardno, je še vedno bolje malo predelati, "osvežiti". Kot primer, pismo podjetja MTS o zaposlitvi novega prodajnega pomočnika v enem od salonov.

»Dragi Ivan Petrovič!

Poslali ste življenjepis za prosto delovno mesto prodajnega pomočnika v trgovini na naslovu: Rostovska regija, Azov, st. Moskva, 23.

Hvala, ker ste nam namenili nekaj minut! Na podlagi rezultatov izbora kandidatov smo izbrali vas, saj nam najbolj ustrezate. Vaše znanje, izkušnje in veščine so za nas zelo pomembne. Zanima nas plodno in učinkovito sodelovanje z vami.

Iščemo sodelavca za zasedbo prostega delovnega mesta. Vabimo vas, da se srečamo na zgornjem naslovu. Pričakujemo vas v ponedeljek, 14. 10. 2019, ob 11.00. Če nameravate srečanje prestaviti, nam to sporočite na enega od naslednjih načinov:

• po številki: 8-918-123-45-67 (strokovnjak za zaposlovanje pri MTS v Rostovu na Donu);
• na telefonski številki 8-800-333-08-90 (operatorju klicnega centra MTS povejte ID aplikacije: 117-568-902);
• tako, da nam pošljete odgovor na e-mail: work@mts. ru.

Upamo, da bomo izpolnili vaša pričakovanja. Želimo vam uspeh!

Lep pozdrav, Roman Aleksandrovich Grevtsev, specialist za zaposlovanje,

Rostovska podružnica družbe MTS.

Ta vzorec kaže: usmerite pozornost iskalca zaposlitve najprej na tisto, kar si on želi – in ne na to, kar želite vi in ​​vaše podjetje. Nad takšno obravnavo bo presenečen in polaskan.

Prijavitelj, ki si v tem času ni našel druge zaposlitve, se na povabilo strinja. Ko pa delo že najde, o tem obvesti delodajalca. Deluj vljudno. Če ne pridete zaradi določenega razloga, poskusite ne prekiniti stika za vedno. Pozneje vas lahko delodajalec ponovno pokliče, če izgubite trenutno službo.

Sestavljanje odgovora na vabilo po SMS-u, e-pošti ali prek hitrih sporočil temelji na istih kanonih poslovne korespondence. Čimprej se odzovite na povabilo. Idealno, ko so nastavljena obvestila o prejetih pismih, sama pisma pa so razvrščena v mape, kar vam olajša odgovor na zahtevo delodajalca. Na koncu se zahvalite sogovorniku za pozornost, ki jo je namenil vaši osebi.