Kako zavrniti delodajalca po razgovoru?
Kandidati za delovno mesto v uglednem podjetju praviloma nestrpno pričakujejo rezultate razgovora. Vendar pa lahko iz nekega razloga želja po članstvu v podjetju izgine in takrat je treba neuspešnega vodjo obvestiti o njegovi odločitvi. Z uporabo pravil lepe zavrnitve lahko to storite brez zapletov.
Razlogi
Preden poiščete formulacijo za vljudno zavrnitev ponujenega položaja, dobro premislite. Nekaj časa ste iskali zaposlitev, uspešno prestali vse stopnje natečaja, odobril vas je vodja podjetja in vas izpostavil med drugimi kandidati. Na novem mestu upajo na vas in z vami povezujejo določena pričakovanja - obstajati mora zelo dober razlog, da zavrnete delovno mesto, potem ko ste se strinjali s predlaganimi pogoji. Previdno analizirajte situacijo in razmislite, zakaj ste si premislili.
Obstajajo razlogi, ki ne bi smeli vplivati na vaše mnenje:
- nekdo od vaših znancev ali sorodnikov vas je prepričal - poslušajte izključno svoj notranji glas in se zanašajte na dokazano zanesljive vire;
- bojite se, da ne boste izpolnili svojih pričakovanj - v tem primeru se poskusite udeležiti usposabljanja ali se obrnite na afirmacije, da povečate samozavest;
- nimate dobrega razloga za zavrnitev, preprosto ne želite ničesar spremeniti v svojem življenju - prisilite se, da zapustite svojo cono udobja, vse spremembe so verjetno na bolje.
Pravzaprav ni toliko res omembe vrednih razlogov za utemeljitev odločitve o zavrnitvi zanimivega položaja:
- med izbirnim postopkom ste prejeli drugo ponudbo, ki je za vas ugodnejša;
- nerazumevanje značilnosti prihajajočega dela zaradi pomanjkanja jasnega strukturiranega opisa delovnega mesta;
- neustrezen urnik dela, možna službena potovanja, zaposlitev ob koncu tedna;
- neskladnost predlaganih plač z deklarirano ravnjo;
- pomanjkanje zaupanja v njihovo strokovnost.
Če so vaši argumenti res tehtni, o spremembi svojih namenov obvezno obvestite vodjo podjetja, v katerem ste opravili konkurenčni izbor.
Argumenti morajo biti čim bolj prepričljivi v situaciji, ko gre za visoko plačano službo ali če je bil razgovor večstopenjski sistem za ocenjevanje vaše strokovnosti z veliko porabo časa in truda na obeh straneh.
Postavlja se vprašanje: ali je res potrebno propadlemu šefu sporočiti, da ste si premislili, da bi delali zanj, ker to ni najbolj prijeten postopek - morate najti čas, najti besede, porabiti živce in po možnosti slišati očitki, naslovljeni na vas. Kljub temu je treba zbrati svojo voljo v pest in še vedno izraziti svojo zavrnitev, in to je treba storiti čim bolj občutljivo. Razlogov za to je več.
- Zavodi za zaposlovanje imajo enotno bazo podatkov, kjer delodajalci pošljejo povratne informacije o določenem kandidatu. Če pridete tja z negativno oceno, potem bo možnost, da vas povabijo v drugo podjetje na podobno delovno mesto, majhna.
- Če delate v isti panogi, potem obstaja velika možnost, da se v prihodnosti prekrižate. Zato je vedno bolje, če ločitev poteka v prijetnem tonu.
Primer iz prakse. Neki mladenič se je prijavil na delovno mesto top managerja v velikem pohištvenem podjetju, a ga je nekaj dni po odobritvi za to delovno mesto poklicalo konkurenčno podjetje in mu ponudilo podobno delovno mesto, vendar z višjo plačo. Ponudbo je sprejel, vendar delodajalca, h kateremu je prvotno šel, ni obvestil. Kasneje se je izkazalo, da sta lastnika obeh podjetij sorodnika. Ko se je izvedelo, da je eden od njiju najel uslužbenca, ki je drugega pustil na cedilu, so mladeniča odpustili.
Pogoji zavrnitve
V idealnem primeru bi morali svojo zavrnitev ponudbe za delo navesti čim prej. Najdaljše dovoljeno obdobje se šteje za obdobje 7-10 dni od datuma zadnjega razgovora. Če igrate na čas, boste delodajalca enostavno postavili v neroden položaj: ker podjetje išče osebo za določeno delovno mesto, najverjetneje v bližnji prihodnosti potrebuje zaposlenega. Zamuda pri vložitvi zavrnitve delovnega mesta vodi v dejstvo, da je delodajalec prisiljen iskati novega strokovnjaka in znova izvesti vse faze izbire.
V takšni situaciji lahko podjetje utrpi izgubo, propadlemu delavcu grozi najmanj izguba poslovnega ugleda, v najslabšem primeru pa se znajde na »črni listi« prijavljenih.
Kako zavrniti?
Svojo zavrnitev predlaganega delovnega mesta lahko sporočite pisno, po telefonu ali osebno.
pisno
Napisano zavrnitev dela v naslednjih situacijah:
- če je ponujeni položaj nepomemben in ne spada v kategorijo najvišjega vodstva;
- če je za potencialnega šefa značilen hiter in neuravnotežen značaj, nesramen in neomejen v odnosih z drugimi;
- če je med vama pred razgovorom potekalo aktivno dopisovanje;
- če imaš kreativno pozicijo, tako ali drugače povezano s pisanjem.
Pri sestavljanju pisne zavrnitve se prepričajte, da je besedilo napisano pravilno, brez črkovalnih in sintaktičnih napak. Preverite pravilnost e-poštnega naslova in še enkrat preverite dejstvo pošiljanja - priporočljivo je, da v nastavitvah nastavite poročilo o dostavi in branju sporočila s strani naslovnika.
Ko pišete pismo, lahko takšno besedilo vzamete kot vzorec.
»Dragi Nikolaj Nikolajevič! Hvala za vaše zanimanje za mojo kandidaturo in za vaš čas. Bilo mi je zanimivo seznaniti se s tako velikim podjetjem, a na žalost moram zavrniti ponudbo, ki mi je bila dana. Situacija se je razvila tako, da so mi ponudili napredovanje in po tehtanju sem se odločil, da ostanem na prejšnjem delovnem mestu.
Še enkrat hvala za pozornost in upam na razumevanje. Vso srečo pri iskanju pravega strokovnjaka. S spoštovanjem, Petrov Petr Petrovich.
Osebno
Če je bil konkurenčni izbor za delovno mesto sestavljen iz več faz in je trajal dolgo, potem se med kandidatom in najemnikom pogosto vzpostavijo osebni stiki.V tem primeru je zavrnitev ponudbe za prevzem tega ali onega položaja najbolje označena na osebnem srečanju. Obvezno se zahvalite predstavniku podjetja za zaupanje in jedrnato utemeljite svojo odločitev.
Ne pozabite izraziti obžalovanja zaradi trenutne situacije in vodji zaželeti, da najde dobrega kandidata za to odgovorno mesto.
Po telefonu
Zavrnitev telefona primerno v naslednjih primerih:
- če je bil razgovor opravljen prek hitrih sporočil, Skypa ali po telefonu;
- če ne zavrnete vodstvenega položaja;
- če ne morete organizirati srečanja iz oči v oči (to morate omeniti v pogovoru in se opravičiti).
Upoštevajte, da so vsi upravitelji zaposleni ljudje in vedno obstaja tveganje, da bo vaš klic slišan ob napačnem času. Zato se pred klicanjem številke propadlega šefa obvezno posvetujte s kadrovsko službo, kdaj bo lahko komuniciral z vami ali vsaj vprašajte, ali mu je zdaj primerno govoriti.
Splošna pravila
Pri zavrnitvi ponudbe za delo velja več pravil. sestavili psihologi in kadrovski uradniki.
- Vljudna in taktna zavrnitev ne dopušča podkupljivih intonacij in izmišljevanja izgovorov. Vaš glavni cilj je čim bolj pravilno obvestiti o sprejeti odločitvi, brez nepotrebnih čustev.
- Bodite jedrnati ne pozabite, da je kratkost sestra talenta. Ne prepuščajte se kitnim hvalnicam in obsežnim razlagam svoje odločitve – spoštujte svoj in tuj čas.
- Ohranite nevtralen slog pogovora, eno opravičilo za trenutno situacijo bo povsem dovolj, ni treba izkazovati krivde in prositi odpuščanja delodajalca.
- Bodite psihično pripravljeni na očitke in draženje predstavnikov podjetja. Še posebej pogosto se ta situacija pojavi, če je bil dogovor o odhodu na delo že "jutri". Poskusite razumeti neuspešnega vodjo - moral bo znova odpreti prosto delovno mesto, iskati kandidate, jih povabiti na razgovor - potek dela bo zaradi tega neizogibno trpel. Vseeno omejite odzive, le poslušajte, kaj vam povedo, se vljudno poslovite in odidite. Če vas delodajalec začne zmerjati, se nikar ne spuščajte v prepir – le obrnite se in odidite.
- Poskusite se držati splošnega vzorca zavračanja, sprejeto v skladu z zahtevami poslovnega bontona:
- pozdravite tako, da neuspešnega vodjo nagovorite po imenu in očetu;
- na kratko ga pripravite na slabe novice: hvala za vašo pozornost in zanimanje za vašo osebo, ne pozabite povedati nekaj komplimentov samemu podjetju;
- svojo zavrnitev oblikujte čim bolj občutljivo: uporabite obrate govora, kot so "oprosti", "ta odločitev zame ni bila lahka, ampak ...";
- navedite razlog za zavrnitev in če je nekako povezan z delovnimi pogoji, potem bodite pripravljeni, da bo temu sledila dolga razprava - zagotovo bo delodajalca to dejstvo prizadelo in poskušal bo ugotoviti vse nianse vaše spremenjene odločitve;
- hvala za vašo strpnost (seveda le, če je bila vaša zavrnitev sprejeta dostojanstveno);
- podjetju zaželi še naprej uspešno in se vljudno poslovi.
Česa ne storiti?
Obstajajo situacije, ko prosilec mora nujno skriti pravi razlog za svojo zavrnitev ponudbe storitve in se domisliti katerega koli drugega:
- če na novem delovnem mestu od njega zahtevajo, da opravlja naloge, ki so v nasprotju z njegovimi etičnimi načeli (na primer zavaja svoje stranke, hrani lažne dokumente);
- če podjetje preživlja težke čase in se sooča s finančno krizo.
Ne obveščajte delodajalca o nečem, kar bi ga lahko tako ali drugače prizadelo osebno, na primer, da bi bil lahko nekdo nesramen do vas v pisarni ali da ste bili nad načinom komuniciranja šefa s podrejenimi na vas naredili slab vtis. Možno je, da se vam samo vzdušje v ekipi ne bo zdelo udobno - o tem ni treba odkrito razpravljati, verjetno to ni nič drugega kot vaše osebno dojemanje. Pri utemeljitvi zavrnitve je bolje navesti kateri koli drug nevtralen razlog.
Če preprosto niste zadovoljni z nekaterimi postavkami v opisu delovnega mesta, potem morate zaposlovalcu o tem kulturno povedati, možno je, da je na teh točkah mogoče doseči revizijo določb. Zagotovo vam lahko delodajalec gre na pol poti tako, da nekatere dogovore čim bolj spremeni ali celo izključi.
Ne pozabite, da pravočasna in taktna zavrnitev ponudbe za delo pusti vodji čas za iskanje drugega kandidata, vas pa reši pred vsakodnevno porabo časa za dejavnosti, ki ne ustvarjajo predpogojev za odkrivanje veščin in poklicno samoizpolnitev.