Telefonski in Skype razgovor z delodajalcem

Danes je zahvaljujoč neomejenim možnostim najnovejših tehnologij postalo povsem mogoče dobiti službo, ne da bi zapustili svoj dom, potem ko ste opravili razgovor z delodajalcem z uporabo sodobnih komunikacijskih storitev Skype in WhatsApp. Ostaja le, da pravilno opravite razgovor s predstavnikom podjetja in pustite ugoden vtis.

Skype intervju z delodajalcem je znanje kadrovnikov, metoda, ki vam omogoča hitro izvedbo začetne selekcije kandidatov pri prijavi na delovno mesto prek videa. (preko Skypa) ali zvočne komunikacije (prek WhatsAppa ali po telefonu). Ta način komunikacije se je pojavil v času naraščajoče priljubljenosti zunanjega izvajanja in dela na daljavo. Sogovornikom omogoča komunikacijo na dolge razdalje, poleg tega pa prihrani čas, ne moti poteka dela in je odlična alternativa srečanju iz oči v oči.

Intervju v tej obliki ima tako kot telefonski intervju svoje značilnosti. Izvaja se ob prvem stiku. Naloga delodajalca je, da kandidata oceni in se odloči, ali ga bo povabil na osebni razgovor. Prosilcu je dana možnost, da razume, ali mu predlagana služba ustreza, ne da bi moral obiskati pisarno.

Med začetnim razgovorom je zelo pomembno, da na delodajalca ustvarite vtis samozavestnega in kompetentnega kandidata za predlagano delovno mesto. Da bi uspešno opravili izbor, je bolje slediti preprostemu algoritmu dejanj.

• Prepričajte se, da oprema in slušalke delujejo, preverite svoj Skype račun. Preden opravite razgovor, je bolje opraviti poskusno Skype komunikacijo z nekom, ki ga poznate. V skrajnem primeru lahko pokličete katero koli spletno trgovino in se pogovorite z njihovim predstavnikom.
• Ne preobremenjujte domačega internetnega omrežja. Kakovostna komunikacija bo pozitivno vplivala na vtis prosilca, kar pomeni, da bo povečala njegove možnosti za iskanje zaposlitve.
• Na svoj seznam vnaprej dodajte kontakt delodajalca in upoštevajte časovno razliko v primeru razgovora na daljavo.
• Poskrbite za svoj videz. Oblačila in pričeska naj bodo enaki, kot če bi bilo srečanje osebno.
• pomisli na ozadje. Okolje lahko veliko pove o človekovi osebnosti, zato je najbolje, če je nevtralno.
• Na mizo položite pero in prazen list papirja kot tudi vse potrebne dokumente (diplome, življenjepisi, seznam vprašanj za delodajalca, teze o delu v podjetju). Pri roki naj bodo v primeru potrebe po predstavitvi.
• Priporočljivo je, da izklopite vse moteče zvoke (telefon, TV, hitri messengerji, pralni stroj itd.), da zagotovite tišino med pogovorom.
• Ustvarite pravo osvetlitev. Zaželeno je, da je naravno.

Teme na virtualnem intervjuju bodo enake kot na srečanju iz oči v oči. Običajno so vprašanja odvisna od tega, za katero delovno mesto se kandidat prijavlja. To so specializacija, izkušnje, delovne sposobnosti, dosežki, pa tudi razlogi za odhod iz prejšnje službe. Da bi si ustvarili mnenje o zaposlenem kot celoti, vprašanja o njegovih hobijih in zakonskem stanu.

Tukaj je tipičen primer skypa ali telefonskega pogovora in nasveti za odgovore na vprašanja. najpogostejša vprašanja in zahteve.

• Povej nam o sebi. Pri tem je pomembno, da se ne zataknete pri opisovanju svoje biografije. Govoriti morate o dosežkih v svojem poklicnem življenju. Tako bo delodajalec videl sposobnost kandidata za vodenje dialoga in resnost njegove namere, da dobi želeno službo;
• Zakaj bi vas morali zaposliti za to delovno mesto? Tukaj bi bilo primerno, da se dotaknete veščin prihodnjega dela in omenite svoje prednosti glede na te zahteve. Zato je pred razgovorom bolje, da se vnaprej seznanite z dejavnostmi podjetja delodajalca.
• Opišite svoje prednosti in slabosti. Ne pozabite navesti svojih prednosti, da bo delodajalec cenil zaupanje in poštenost kandidata. In če razglasite svoje pomanjkljivosti, potem samo na pozitiven način. In sicer o zavedanju šibkosti in dosežkih pri delu na sebi, s čimer poudarjamo svojo samodisciplino.
• Pojasnite razlog za odhod iz prejšnje službe. Tukaj je pomembno zagotoviti resnične informacije, ne da bi se spuščali v nepotrebne podrobnosti. Še posebej, če odnos z nekdanjimi nadrejenimi ni šel dobro.
• Kakšno plačo bi radi prejemali? Delodajalec postavlja takšno vprašanje, da bi sam določil zahteve prosilca. In hkrati njegova odločnost in ambicioznost. Priporočljivo je, da navedete ocenjeni znesek in ne konkretnih številk.
• Kako se počutite glede karierne rasti? Izpraševalec pogosto želi vedeti, kje se prosilec vidi čez določeno število let. Odgovor na to vprašanje pomaga razumeti zanimanje kandidata za delo, pa tudi njegovo željo po razvoju na tem področju.
• Povejte nam o svojih hobijih in kako preživljate prosti čas. Takšne informacije bi morale označevati zaposlenega le s pozitivne strani. Na primer, strast do športa ali intelektualnega razvoja.

Vsaka vrsta intervjuja ima svoje prednosti in slabosti. Zmagovalni trenutki takega intervjuja.

• Za delodajalca je to pospešiti delo kadrovske službe. Navsezadnje je to prva faza selekcije, na kateri se izločijo neustrezni kandidati.
• Udobje. Sposobnost komuniciranja na daljavo, kar bodočemu zaposlenemu prihrani čas in denar na poti.
• Sproščujoče vzdušje. Nekateri iskalci zaposlitve se počutijo veliko bolj samozavestni, ko so doma.
• Za nekatera podjetja je to še ena vrsta testa.. S to metodo intervjuja je mogoče oceniti pripravljenost osebe na novo, njegovo sposobnost uporabe sodobnih tehnologij.

Slabosti vključujejo:

• odvisnost intervjuja od kakovosti povezave in delovanja opreme – če je slikovna ali zvočna povezava slabše kakovosti, se čustveni stik prekine;
• za prosilce za introverte ta vrsta intervjuja prinaša veliko psihološko nelagodje;
• nezmožnost vizualne ocene stanja in vzdušja v podjetju.

Če želite biti na vrhu in uspešno opraviti razgovor na daljavo, vam bo pomagalo nekaj priporočil:

• na razgovor se morate pripraviti vnaprej, po možnosti 15-20 minut pred komunikacijo;
• zaželeno je, da se v imenu računa pojavi pravo ime in priimek - to bo dodalo resnost nameri po zaposlitvi;
• enako velja za avatar - slika mora ustrezati pomembnosti trenutka;
• Najprej morate poskusiti popraviti svoj govor. Če želite to narediti, lahko naredite testni posnetek in poslušate svoj nastop, pri tem pa bodite pozorni na intonacijo in kakovost govora;
• da bi uspešno opravili razgovor, je bolje, da na vsa vprašanja odgovorite resnično, jasno in informativno, na razgovoru pa se morate obnašati samozavestno;
• nepripravljenost odgovoriti na zastavljena vprašanja negativno vpliva na odločanje delodajalca;
• priporočljivo je občasno pogledati v računalniško kamero - to bo pogovoru dalo živahnost in ustvarilo imitacijo vizualnega stika;
• če razgovor poteka prek WhatsAppa, potem je bolje, da mobilnika nimate preblizu.