Kakšna vprašanja se postavljajo na razgovoru z računovodjo?

Vse pravne osebe pri nas vodijo računovodske evidence. To je zahteva zveznega zakona "o računovodstvu". Računovodja, še posebej glavni računovodja, je pomembna oseba v organizaciji. Zato se izvaja skrbna selekcija kandidatov za ta delovna mesta.

V konkurenčnem okolju se vsaka organizacija, podjetje zanima za strokovnost svojih zaposlenih. Zato pri prijavi na delovno mesto selekcija poteka prek razgovorov. Rekruterji so razvili teste za razgovore. Kaj se lahko vpraša ob prijavi na delovno mesto?

To so standardna vprašanja, ki se postavljajo med razgovorom za katero koli delovno mesto, vključno z delovnim mestom računovodje.

1. O sebi.
2. Delovne izkušnje.
3. Razlog za zadnjo odpoved.
4. Strokovni dosežki.
5. Napake v prejšnjem delu.
6. Pričakovana plača.
7. Zakaj bi vas morali vzeti.
8. Kaj vas je pri tem delu zanimalo?
9. Osebne kvalitete.

Več informacij kot ima kadrovnik o kandidatu, hitreje lahko ugotovi, ali je kandidat pravi za položaj, za katerega se prijavlja. Zato Med razgovorom ustvarite sproščeno vzdušjeko prosilec večino časa govori. Splošna vprašanja zahtevajo podroben odgovor.

Narava razgovora je odvisna od izkušenj prosilca. Če obstajajo delovne izkušnje, vprašajo o karieri, dosežkih. Če gre za začetnika, postavljajte vprašanja o delovnih situacijah. Ponujajo reševanje logičnih problemov, ki razkrivajo sposobnost sprejemanja izjemnih odločitev. Tako se preveri strokovni potencial prosilca.

V nekaterih primerih, če je urnik dela intenziven, uporabite stresne teste. Zahvaljujoč takšnim testom se večina prosilcev izloči.

Če je kandidat uspešno opravil pisno in računalniško testiranje, bo glavni računovodja z njim nadaljeval pogovor. Postavlja konkretna vprašanja o poklicu. Pri prijavi na delovno mesto novincu ponudimo odgovore na vprašanja in naloge:

• kako se vodi inventura, bilance stanja, kako računovodja spremlja poslovanje z zalogami: prejemki, gibanje znotraj podjetja, odpisi;
• kako potekajo obračuni z dobavitelji in izvajalci, kupci in kupci;
• kako se sestavijo akti o uskladitvi z nasprotnimi strankami;
• kako je sestavljena primarna dokumentacija - vhodni in izhodni blagajniški nalogi, računi, strogi obrazci za poročanje, računi, akti o opravljenem delu;
• kakšen je postopek vodenja evidence poravnav z banko, računovodstvo gotovinskega poslovanja;
• Kako se naredi vnaprejšnje poročilo?
• vlagatelju ponudimo primere računovodskih knjižb za poslovne transakcije, za plače.

Natečaj za mesto računovodje je resen preizkus za kandidata. Za uspešno izvedbo razgovora morate pripraviti tako prosilca kot delodajalca. Najprej se preuči življenjepis prosilca. Če vodja zaposlovanja zanima življenjepis, je prosilec povabljen na razgovor. V velikih organizacijah poteka razgovor za delovno mesto računovodje v dveh fazah. Najprej se vodja zaposlovanja pogovori s kandidatom. Postavlja standardna vprašanja o izobrazbi, izkušnjah, osebnih lastnostih. Ocenjuje sposobnost govora, vedenje, videz.

Druga faza razgovora je testiranje z glavnim računovodjo. To je najpomembnejši del intervjuja. Kakšna vprašanja se postavljajo na razgovoru z računovodjo? Pomembno je, da prosilec preuči področje dela, navedeno v prostem delovnem mestu. Postavljena bodo vprašanja o tej enoti. Zato je potrebno proučiti ali osvežiti obstoječe znanje o tem delu računovodskega dela.

Kandidat za položaj računovodje mora poznati nekatere nianse dela.

1. Posebne računalniške programe in jih znati uporabljati.
2. Sistem stranka-banka.
3. Delo s primarno dokumentacijo.
4. Poznavanje kontnega načrta.
5. Računovodske knjižbe.
6. Priprava vhodnih in izhodnih dokumentov.
7. Računovodstvo medsebojnih obračunov.
8. Poročanje.
9. Računovodska in davčna zakonodaja.

Pri izbiri kandidata za položaj računovodje glavni računovodja ne izvaja psiholoških, IQ testov, ki jih opravijo predstavniki drugih poklicev. DZa delodajalca je pomemben primarni preizkus strokovnosti. Pri tovrstnem testiranju ponujajo pisno odgovarjanje na vprašanja o stroki, kjer je podanih več odgovorov. Označiti morate pravilno možnost. Lahko ponudijo izračun zneska davka ali opravijo testno nalogo v računalniškem programu.

Resnejši preizkus opravi kandidat za mesto glavnega računovodje. Za kandidata za to delovno mesto je pomembno, da ima reference iz prejšnje službe. Razgovor s prijaviteljem vodi vodja podjetja. Katere odgovore mora poznati glavni računovodja, da uspešno opravi natečaj za delovno mesto? Med razgovorom lahko vodja postavlja okvirna, vodilna vprašanja, ki bodo kandidatu za mesto glavnega računovodje pomagala odgovoriti.

Glavni računovodja mora imeti pripravljen odgovor na vprašanja o računovodstvu:

• iz katerih delov je sestavljena davčna številka;
• kako se material razlikuje od blaga, pogodba o zaposlitvi od pogodbe o delu;
• računovodska politika organizacije (računovodsko in davčno računovodstvo);
• stanje osnovnega sredstva, za koliko časa je odobreno;
• kako bo potekala amortizacija osnovnega sredstva;
• kako sestavi kontni načrt in ga potrdi, ali lahko računovodja dodaja računovodske konte;
• strukturo bilance stanja in postopek njene priprave po pravilih dvojnega vnosa;
• računi stroškov;
• obračun plač, nadomestil, bolniških odsotnosti;
• pogovor o tem, kako nastane obdavčitev.

Kandidat za položaj glavnega računovodje mora imeti predstavo o načelih interakcije z regulativnimi organi - davčnim uradom, pokojninskim skladom in skladom za socialno zavarovanje. Poznati čas in postopek za izvajanje inšpekcijskih pregledov, razviti algoritem za svoja dejanja med inšpekcijskim pregledom.

Če želite biti uspešni na položaju, se morate pripraviti na razgovor, govoriti samozavestno, dati iskrene, podrobne odgovore na vprašanja.

Med razgovorom se ocenijo osebne lastnosti prosilca: videz, kompetenten govor. Ni vam treba govoriti v šablonskih, na pamet naučenih frazah.

Ko govorite o sebi, bodite sposobni ločiti glavno stvar v biografiji od manjših dogodkov. Ni vam treba veliko govoriti o svojem osebnem življenju. Lahko postavite dodatna vprašanja.

Včasih delodajalec med razgovorom uporabi načelo kroga: to pomeni, da postavlja vprašanja, o katerih smo že razpravljali. V odgovorih prosilca se torej razkriva neresnica. Zato povedati morate resnico, ne pretiravati svojih zaslug, uspehov.

Včasih se med intervjujem postavljajo nenavadna, kočljiva vprašanja, da bi sogovornika zmedeli. Hkrati ocenjujejo hitrost reakcije, kako se bo človek rešil iz nenavadne situacije.

Priprava na razgovor je polovica uspeha pri zaposlitvi.Potrebno je zbrati dokumente o poklicnem izobraževanju, o izpopolnjevanju, o opravljenih usposabljanjih, seminarjih. Pisne reference iz prejšnje službe povečajo vaše možnosti za zaposlitev računovodje.

Za pripravo na razgovor mora prosilec natančno izdelati točke svojega življenjepisa. O teh točkah bodo postavljena vprašanja. Pripravite podatke o uspehih na prejšnjem delovnem mestu. Kandidat mora poznati podjetje, v katerem želi delati. Zato morate preučiti spletno stran podjetja ali zbrati informacije o njem drugje. Priljubljeno vprašanje: "Kaj veste o našem podjetju?"

Preučiti morate področje dela, za katerega velja prosto delovno mesto. Med razgovorom lahko računovodja pripravi vprašanja za delodajalca: kakšno lastninsko obliko ima podjetje, koliko lastnikov, število zaposlenih, bruto dohodek podjetja, v katerem programu deluje računovodstvo? Po prejemu odgovorov bo sklepal o potencialu podjetja, možnostih za karierno rast.