Bistvo metode Alpe in faze njenega izvajanja

V službi se je nabralo veliko poročanja, najstarejši sin prosi za pomoč pri izbiri darila za svojo punco, najmlajša hči pa ne bo šla brez vašega sodelovanja pri pripravah na izpite. Pa še pospraviti, zlikati čez vikend oprano perilo in skuhati večerjo, po možnosti dva dni prej. Kako vse to narediti v enem dnevu? Alpska metoda bo pomagala pravilno narediti urnik. Razvil ga je Nemec Lothar Seivert, ki je po izidu svoje knjige »Vaš čas je v vaših rokah« zaslovel daleč izven meja Nemčije.

Zdi se, da je Nemec pri ustvarjanju lastne metode načrtovanja časa natančno preučil vse znane in premalo priljubljene tehnike upravljanja s časom. Kar ni presenetljivo, saj je strokovnjak na tem področju. Seivert ni le združil najboljšega od prej ustvarjenih programov za izračun časa, temveč je dodal tudi svoj razvoj.

Posledično je razvil določen algoritem dejanj, po katerem bo tudi najbolj obremenjena oseba v svojem urniku našla čas za skodelico kave in več. Tukaj pomembno je, da na začetku ločimo »zrna od plev«, to pomeni, da naloge, zastavljene za ta dan, postavimo po prioritetah.. Da bi to naredili, je treba določiti nujnost njihovega izvajanja, stopnjo pomembnosti, kompleksnost določenega procesa.Torej, najprej najprej.

Kot že omenjeno, vam bo alpska metoda pomagala produktivno razporediti svoj čas: delovni in osebni. Toda preden se to zgodi, morate natančno preučiti formulo, ki jo predlaga Nemec. Tega postopka, kot priznava avtor sam, ni najlažje naučiti. Vendar se bo čas, porabljen za njegov razvoj, več kot izplačal. Zjutraj ne porabi več kot 15 minut, si boste lahko preostale sekunde, ure in minute razporedili z največjo koristjo zase.

Slabosti z velikim raztezkom vključujejo določeno delovno intenzivnost - še vedno moraš trdo delati.

O potrebi po upravljanju časa ali upravljanju s časom (in alpska metoda je eno od njegovih orodij) se je prvič govorilo že konec prejšnjega stoletja. To je izjavil znani ruski fiziolog Nikolaj Vvedenski »Utrujeni in izčrpani ne postanemo zato, ker trdo delamo, ampak zato, ker delamo slabo, delamo neorganizirano, delamo neumno«. Potem so številni svetli umi delali na tej temi ne samo v Rusiji, ampak tudi v tujini. In leta 2007 je bil v naši državi odprt prvi oddelek za upravljanje s časom na Moskovski finančni in industrijski univerzi "Synergy".

Lothar Seivert je svojo metodo razdelil na pet korakov. Če se premaknete od enega do drugega, lahko preprosto analizirate stopnjo pomembnosti nalog, ki ste jih določili za dan, in izračunate svoj čas.

Prva stopnja. Vzemite kos papirja in nanj zapišite vse stvari, ki ste jih načrtovali za ta dan. Med njimi izberite najpomembnejše naloge. In manjše dolžnosti, kot je odnašanje smeti ali pregledovanje nabiralnika, zapišite na poseben seznam.

Druga stopnja. Dobro si oglejte svoj seznam opravil in ugotovite, katera so nujna in pomembna. Iz njih naredite en stolpec. Ne pozabite, da metanje smeti ne šteje. Nato iz načrta za dan izločite stvari, ki so pomembne, a ne zelo nujne – to je naslednji stolpec.

Tretji stolpec naj vsebuje primere, ki zahtevajo nujnost, vendar niso posebnega pomena. Nazadnje bodo v četrti tisti, ki nimajo niti nuje niti pomena.

Tretja stopnja. Začnimo seveda s prvima dvema stolpcema. Na začetku morate določiti, koliko minut ali ur bo trajalo za rešitev določene naloge. Ta načrtovani, predvideni čas vnesite nasproti vsakega primera. Povzemite prejete podatke. Nato določite število ur, ki jih želite danes porabiti za vse potrebne in manj stvari.

Čas, ki ste ga porabili za uresničitev načrtov v prvih dveh stolpcih, bi moral znašati 60 % celotnega časa. Drugih 40% je treba nameniti izvajanju nenačrtovanih primerov, to je nalog, ki so se nenadoma pojavile.

Četrta stopnja. Najverjetneje se vse načrtovano ne bo ujemalo z zgornjo formulo. V zvezi s tem morate znova analizirati seznam. mogoče, nekaj, kar ste želeli narediti sami, lahko zaupate komu od sodelavcev ali domačih. Če ne, potem boste morali nekaj manj nujnega pustiti za drug dan.

Peta stopnja. Nastali seznam je treba posodobiti. Najprej, pomembno je izpostaviti primere, ki so vezani na določeno uro: na primer odpeljati otroka v šolo, prevzeti naročilo v tiskarni ipd.. Preostanek dela razdelite na preostali čas. Morda so tudi tisti, ki so bili v zadnjih dveh stolpcih, ko je bil seznam prvotno sestavljen. To so na primer naloge naslednjega načrta: kupiti darila za novo leto, ugotoviti, koliko stane praznična večerja v restavraciji, videti, koliko bo stala svečana obleka v spletni trgovini.

Da bi prihranili čas pri sestavljanju seznama, priporočamo uporabo okrajšav:

• "B" - pomembno;
• "C" - nujno;
• "D" - hiša;
• "P" - delo;
• "Sh" - šola;
• "M" - trgovina in tako naprej.

Z izpolnjevanjem vseh zahtev metode Alpe boste zagotovo lahko prihranili do 20 % svojega časa. In vedno jih lahko porabite zase ali le za lenobo, ki je včasih tudi koristna. Poleg tega boste imeli jasnejši akcijski načrt ne le za tekoči dan, ampak tudi za naslednji dan.