Franklinova piramida: opis, struktura, pravila uporabe

Tehnika, ki jo je razvil ameriški znanstvenik, izumitelj, politik, diplomat in poslovnež Benjamin Franklin, je zelo priljubljena med poslovneži, ki se želijo naučiti racionalno upravljati svoj čas. Ni naključje, da portret ustvarjalca edinstvene piramide še vedno krasi bankovec za 100 dolarjev.

Ameriški znanstvenik je izumil poseben kompleksen sistem učinkovitega načrtovanja, predstavljen v obliki piramide. Ljudem pomaga produktivno porabiti lasten čas na poti do cilja. Piramida Benjamina Franklina vsebuje kratkoročne in dolgoročne načrte, ki pomagajo doseči potrebne rezultate ob premikanju k predhodno začrtani najpomembnejši nalogi. Ta metoda učinkovitega organiziranja lastnih dejanj omogoča ljudem, da znatno prihranijo svoj čas.

"Če želite imeti prosti čas, ne izgubljajte časa" - tako je trdil ustvarjalec te tehnike. Veliko njegovih izjav je posvečenih talentu za pravilno porabo časa, katerega zapravljanje je imel za nepopravljivo izgubo. Ameriški znanstvenik čas imenuje najdražja stvar, njegovo potrato pa veliko potrato.

Strokovnjaki svetujejo, da vsako nalogo, ki si jo zadajo, rešijo z gradnjo piramide. Noben večji projekt ni popoln brez načrtovanja. Najprej se začrta končna ciljna točka, nato se zgradi strategija za njeno doseganje. Primer je vaša želja po preživljanju dopusta ob morju. Ta cilj ste si zadali sami. Da bi to dosegli, morate sprejeti številne ukrepe.

Najprej morate razumeti, kako si predstavljate svoj dopust. Morda želite priti do Črnega morja z lastnim avtomobilom. Morda boste uporabili storitve turistične agencije, ki je prevzela organizacijo vaših počitnic na obalah Rdečega ali Rumenega morja.

Glede na to se oblikuje seznam vseh nadaljnjih dejanj, ki ustrezajo vašim zahtevam in kriterijem. Če kampirate v šotoru na morski obali, se bo vaša osebna piramida postavila v eno smer. In popolnoma drugače bo videti, če želite poletni čas preživeti v udobnem hotelu. Gradnja individualne piramide posamezniku omogoča, da si lahko zastavi želeni cilj in stremi k njegovemu doseganju.

Piramida je neke vrste drevo ciljev, sestavljeno iz 6 glavnih blokov (stopenj).

• Prva stopnja je temelj celotne piramide, saj je opredelitev življenjskih vrednot zelo pomembna za vsakega človeka.Nekateri posamezniki se želijo uresničiti v ustvarjalnosti, drugi sanjajo o slavi, tretji o moči in denarju, tretji želijo napredovati po karierni lestvici, tretji raje koristijo drugim in obstajajo ljudje, za katere je družina največja vrednota. Na dnu piramide so vrednote, ki jih določena oseba potrebuje za gradnjo svojega življenja. Pomemben dejavnik je potreba po urejanju čustev in misli, tako da lastnik vrednot, ki jih je izbral, občuti zadovoljstvo in srečo. Med letom je vsaj enkrat vredno pregledati svoje prioritete in iz bloka odstraniti nasprotujoče si interese.
• Druga stopnja predstavlja globalni cilj, ki temelji na individualnih vrednotah subjekta. Na tej stopnji človek določi svojo glavno življenjsko nalogo. Za njegovo izvedbo se predvidevajo največji dosežki. Na primer, glasbenik, ki sanja o svetovni slavi, si prizadeva izvesti ali ustvariti delo, ki si zasluži občudovanje ljudi tudi po njegovi smrti. V naslednjih nekaj letih se bo posameznik trudil približati temu cilju. Ne sme biti v nasprotju z njegovim življenjskim kredom, sicer posamezniku dosežek končne ciljne točke ne bo prinesel zadovoljstva. Vsako leto bi morali prilagoditi svoje prihodnje namene.
• Tretji korak vključuje glavno načrtovanje, ki naj bi posameznika pripeljalo do uresničitve zastavljenega cilja. Oseba se bo pomikala proti njej postopoma. Preden postane znan skladatelj, mora opraviti tečaj v glasbeni šoli in pridobiti višjo izobrazbo.Glasbenik mora za dosego končnega cilja nastopati na koncertih in se udeleževati različnih predstavitev, tekmovanj na mestni, regijski in mednarodni ravni. Harmonično se mora vključiti v glasbeni beau monde, spoznati druge ustvarjalce in z njimi sodelovati.
• Četrti blok vključuje načrtovanje nekaj časa vnaprej. Na tej stopnji je treba jasno izračunati vse načrtovane ukrepe, določiti čas njihovega izvajanja. Strogi okviri ohranjajo človeka v dobri formi, mu ne dovolijo, da se sprosti in zapravlja čas zaman. Vsako postavko v tem dolgoročnem načrtu je treba primerjati z glavnim načrtom, da bi natančno vedeli, kako hitro se bodo zbližali. Po šestih mesecih je treba dolgoročni načrt prilagoditi.
• Na petem koraku obstaja posebna naloga, ki jo je treba dokončati v bližnji prihodnosti. Na primer, bodoči skladatelj za sprejem na konservatorij se mora pripraviti na sprejemne preizkuse: ustvarjalno tekmovanje, testiranje, izpite in razgovor. Tako je vsaka točka dolgoročnega načrta razdeljena na majhne naloge. Kratkoročno načrtovanje zahteva točno določene datume za izvedbo nalog. Ta priprava bo kratkoročni načrt za uresničitev globalnega cilja. Takšne načrte je treba pogosto revidirati, približno enkrat na 2 tedna.
• Šesti blok vključuje načrtovanje določenih dejanj za en dan. Dnevno planiranje je neposredno odvisno od kratkoročnega načrtovanja. Urnik lahko vključuje pripravo na določen izpit, kot je učenje besedila pesmi in vadba z vokalnim trenerjem.Nekateri delijo vse korake v 3 skupine: pomembne, manjše in nepomembne stvari. Prednostni ukrepi so tisti, ki jih v nobenem primeru ne bi smeli odložiti. Če tega ne storite, običajno moti kratkoročno načrtovanje. Manjše aktivnosti v primeru nepredvidenih ovir lahko prestavimo na drug dan.

Uporaba kompleksnega sistema Franklin je nujna za vse poslovneže. Uporablja se lahko vse življenje. Vsaka oseba zgradi individualno piramido in odgovori na vrsto vprašanj: "Kdo želim biti?" "Kaj želiš delati?" "Kakšne rezultate pričakujem?" Nato morate določiti možnosti, poiskati potrebne informacije za dosego ciljev, vzpostaviti potrebne stike.

Avtor metodologije vabi svoje privržence, naj se držijo nekaterih posebnih življenjskih pravil:

• da bi ohranili jasnost v glavi in ​​pridobili zbranost, se je treba vzdržati jemanja hrane do točke sitosti, alkoholnih pijač do točke zastrupitve;
• da bi izkoreninili navado praznega govorjenja in pridobili sposobnost poslušanja sogovornika, je treba v sebi razviti tako kakovost, kot je tišina;
• vzdrževanje reda v vsem sprosti dodaten čas za koristne dejavnosti;
• odločnost pomaga pravočasno dokončati vse načrtovane ukrepe;
• varčnost ščiti pred zapravljanjem, zapravljanjem denarja;
• marljivost vodi do popolne neodvisnosti in blaginje;
• poštenost človeku omogoča pošteno ravnanje in ga varuje pred povzročanjem škode drugim;
• iskrenost in odkritost prispevata k pojavu čistih misli in varujeta osebo pred prevaro;
• zmernost uči izogibati se skrajnostim, biti strpen do kakršnih koli dogodkov;
• umirjenost rešuje pred nepotrebnimi izkušnjami;
• čistost poraja brezmadežne misli in oblikuje nadzor nad lastnimi nagoni;
• čistoča, urejenost oblačil, red in natančnost v vsem prispevajo k oblikovanju telesne in duhovne čistosti posameznika;
• skromnost je v posnemanju Jezusa in Sokrata.

Ta zapleten sistem se preučuje v vseh razredih, namenjenih upravljanju časa. Usmerjen je k racionalnemu razpolaganju s časom, k postavljanju in doseganju ciljev. Sistem deluje po principu postopnega prehoda od glavnih ciljev k majhnim nalogam (sistematično gibanje od splošnega k posameznemu).

Glavni problem je razdeljen na majhno število različnih nalog, zato je sistem videti kot piramida, kjer so življenjska načela in globalni cilji na nižjih stopničkah, dolgoročni in kratkoročni načrti pa so skoncentrirani na sredini in na vrh stožca. S sistematičnim vzponom na vrh piramide se namenska oseba osredotoči na pravilno porazdelitev svojih naporov in naredi premišljene zaporedne korake.