Organizacija poslovne zabave 8. marca
Če moški pri odločanju o svojem najljubšem prazniku izbirajo strogo med novim letom in lastnim rojstnim dnevom, potem ima nežnejši spol tudi tretjo vredno možnost - 8. marec. To je velik in svetel praznik, ki ga ženske nikoli ne prezrejo in neizogibno zahteva pozornost moških. V ekipi, kjer je veliko mladih dam, je običajno, da na ta dan sovpadajo s korporativnimi zabavami, vendar želim, da je praznovanje res zanimivo in ne formalnost, ki jo želim čim prej zapustiti. Da bi se vse izteklo v skladu z željami, je treba k organizaciji dogodka pristopiti pravilno.
Funkcije organizacije
Prvo pravilo, ki mu nikakor ne gre oporekati: če je v ekipi vsaj ena ženska, 8. marca ne moremo povsem zanemariti. Če jih je več in sestavljajo pomemben del ekipe, potem je korporativna zabava za ta praznik preprosto obvezna, čeprav le zato, ker se bodo v nasprotnem primeru o šefih in celotnem podjetju razširile izjemno neprijetne govorice.
Če je ekipa še vedno pretežno moška in sta v njej dobesedno dve ali tri dekleta, ne morete organizirati celotnega festivala s scenarijem, tekmovanji in nagradami, ampak se omejite na čestitke, rože in darila. Toda v vseh drugih primerih so še vedno potrebna polnopravna srečanja.
Če je spolna sestava ekipe vsaj približno enaka, potem v mnogih primerih poslovne dogodke za ženske organizirajo moški. To je še posebej primerno, če jih je res več: potem lahko organizirajo vredno čestitko kolegom, ne da bi porabili veliko denarja. Obstajajo pa tudi pretežno ženske ekipe ali celo takšne, ki so stoodstotno sestavljene iz dam.
Takrat je pogostitev organizirana na lastne stroške in ni običajno dajati daril.
V mnogih primerih korporativne dogodke organiziramo kar na delovnem mestu zaradi prihranka denarja, a v resnici to ni vedno dobro. Obstajata dve splošni pravili, ki opisujeta, kdaj je to primerno. Prvič: lahko praznujete kar v službi, če gredo zaposleni tja kot na praznik, ali pa je vsaj v pisarni vse čisto in pospravljeno, vzdušje v ekipi pa je sproščeno in nihče nikogar ne "vozi".
V službi praznujejo tudi, če je specifika delovnega mesta naklonjena množičnim prireditvam in pogostitvam. Na primer, za učitelje in vzgojitelje ni nič čudnega, da 8. marec praznujejo kar v službi, preprosto zato, ker so v šolah in vrtcih menze in ogromno sedežev.
Vendar se tu konča udobje prirejanja dogodka na delovnem mestu in verjetno bi malokdo uganil praznovanje v delavnici za stroji ali za namizji, do vrha zasutimi s pomembnimi papirji.Zaradi tega je v mnogih primerih vseeno bolj smiselno praznovanje prenesti kam izven pisarne. Najbolj banalna možnost je seveda restavracija ali kavarna, vendar je treba upoštevati, da bo to neizogibno povzročilo dodatne stroške in bo dražje od pisarne.
Vendar, tudi alternativne rešitve ne bodo stale niti centa: na primer, lahko greste v foto studio z vizažistom in stilistom v majhni ekipi, tako da bodo rezultati počitnic izjemno prijetni. Velika podjetja, kjer šefi sami poskrbijo, da je ekipa povsem zadovoljna s pogoji, lahko za dopust namenijo cel proračun, na račun katerega se organizirajo podeželska potovanja v najemniško hišo ali celo na morje. A bodimo iskreni – malokdo ima takšno srečo pri delu.
Praznična miza
Hočeš nočeš, si je pri nas še vedno nepredstavljiv dopust, če na njem ni prav nič jesti. V tem ni nič čudnega, saj hrana je glavna potreba vsakega človeka in zvečer, še posebej, če se je to zgodilo takoj po delovnem dnevu, bo nekdo zagotovo postal lačen.
Zato bi morali vnaprej razmisliti o prazničnem meniju.
To vprašanje je najlažje rešiti, če se odločite za praznovanje v gostinskem obratu. Restavracija verjetno ni prvič organizirala bifeja, za takšne priložnosti pa bi morali imeti okvirni jedilnik, ki pa ga bodo morali potrditi le, če organizatorji nimajo svojih idej ali posebnih želja.
Vendar pa večina dobrih lokalov ob prednaročilu strankam dovoli, da si sami izrečejo želje, tako da lahko organizatorji goste razvajajo z nenavadnim z domišljijo.Hkrati pa seveda ne bi smeli iti v japonsko restavracijo zaradi francoske kuhinje, kot tudi obratno.
Ker sta se dami odločili, da bosta praznovali v službi, sta si dami zadali novo nalogo: kuharice in natakarjev ne bo več, zato si bodo morali obroke organizirati sami. Prej je bilo to dejstvo resen argument v prid temu, da še vedno pridemo iz pisarne v kavarni, v zadnjem desetletju pa so se dostavne službe hitro razvile in praktično rešile ta problem. Seveda v tem primeru nihče ne bo služil, lahko pa organizirate tematsko zabavo s pico ali sušijem, kar tudi ni slabo.
Vendar pa mnoge dame, zlasti starejše generacije, ne menijo, da je sramotno organizirati mizo z lastnimi rokami. Nasprotno, bolj čudno se jim zdi plačati, da ti nekdo pripravlja primitivne malice. Brez posebnega naprezanja lahko v kratkem času pripravijo mizo - če ne kraljevsko, a precej vredno, ki lahko povzroči, da svoje delovno mesto dojemajo povsem drugače.
Klasika žanra so različni kanapeji s sendviči, solate in včasih vroče predjedi. V idealnem primeru je vse na začetku pakirano v majhne tartlete. Zahvaljujoč temu ni čakalne vrste za skupne jedi, vsak lahko vzame, kar mu je všeč. Ista logika velja za pijačo: v kozarce jo lahko natočimo takoj, ne da bi se trudili pred vsakim nazdravljanjem.
Nekaterim se morda zdi zgoraj opisana možnost menija preskromna, vendar jo je mogoče brez večjih težav znatno razširiti. Najenostavnejši način za rešitev problema so številni kosi, pa naj gre za meso, klobase ali sirne izdelke.Različne zavitke se bodo izkazale za precej preproste za pripravo, težavo s sladico pa lahko rešite s kupljenimi tortami. Sortiment sendvičev in kanapejev je mogoče razširiti z uporabo nenavadnih sestavin kot polnila - od morskih sadežev do sadja.
Hkrati se takšna možnost razširjenega menija praviloma uporablja pri potovanju v naravo ali izven mesta, kjer ne bo mogoče naročiti popolne dostave iz gostinskih obratov.
Ideje za držanje
V kateri koli različici poteka mednarodni dan žena, je v mnogih primerih zaželeno, da ga vizualno ločimo od vseh drugih praznikov in od 8. marca, ki poteka v drugih letih. Festival si bomo zapomnili le, če bo nekako izviren in nepozaben. Tudi fotografije bodo zahvaljujoč temu izpadle še posebej barvite.
Zato je za poslovno zabavo pogosto izbran nenavaden kodeks oblačenja, ki prisotnim nalaga dolžnosti, da izberejo obleko in ustvarijo primerno pričesko, vendar vam omogoča, da se pokažete z nenavadne strani. Seveda je treba temo večera izbrati ob upoštevanju starosti in interesov slavljencev, sicer morda ne bodo razumeli ali cenili ideje organizatorjev.
Večina tematskih idej za kostume se najpogosteje nanaša na različna obdobja v isti nacionalni zgodovini: v različnih letih so bili v modi popolnoma drugačni outfiti, frizure in tako dalje, in ta trenutek se že lahko odlično igra. Nekoga v mešani ekipi bo celo zanimala možnost "delavka in kolektivna deklica", čeprav bodo dekleta seveda veliko bolj navdušena nad konceptom fantov.Smešna in precej priljubljena rešitev je utelešenje sloga slavnega sovjetskega filma "Moskva ne verjame solzam" - zdi se, da ni nič zapletenega in hkrati zelo nenavadnega.
Toda z veliko željo, prisotnostjo udeležencev na praznovanju z zadostnimi finančnimi sredstvi in dobro domišljijo organizatorja lahko greste še dlje in razpršite temo zabave do meja brez primere. na primer vsi se spomnijo serije o bojevniški princesi Xen, mlade dame pa se morda lepo oblečejo v poudarjeno starinske oprave, ki hkrati odstopajo od stroge estetike serije.
Če razmišljate v povsem drugo smer, lahko poskusite kopirati katerikoli film iz Bollywooda: ne toliko posameznih filmov, ampak pojav kot celoto. Zelo bo pestro in nepozabno. Zanimiva rešitev, ki bo zagotovo povzročila burno odobravanje moškega dela slavljencev, bo tematski dopust v slogu "Catwoman" ali "Moulin Rouge".
pri čemer ne samo, da ne morete omejiti lastne domišljije na imenovane možnosti, temveč jo tudi znatno razširiti zaradi osebnih idej. Druga stvar je, da mora organizator natančno čutiti razpoloženje v ženski ekipi in razumeti, da načrtovani dopust poteka za vse in ne samo za tiste, ki so ga uspeli. V velikih podjetjih, kjer je ekipa precej velika, je smiselno dati v javno razpravo več idej hkrati, ki so v očeh organizatorjev videti približno enakovredne, in ponuditi anonimno glasovanje.
Seveda je treba izbiro bodočih gostov spoštovati in poslušati, vendar je vredno dati priložnost tudi pobudi "od spodaj": nenadoma bo nekdo dal idejo, o kateri niste razmišljali, in vsem bo všeč.
Že v fazi izbire možnih scenarijev za večer morate razmisliti, kako natančno lahko prenesete vzdušje, za katerega si prizadevate. Samo majhna pogostitev sploh ni tematska poslovna zabava, o kateri govorimo tukaj, zato se poskušati znebiti kuhinje želene države ali določenega obdobja ne bo dobra ideja.
Vse ali skoraj vse faze počitnic morajo biti neposredno povezane z dano temo, in sicer:
- čestitka: darila se podarjajo povsod približno enako, pomembno pa je, kakšno darilo je in kako je zapakirano;
- bife: v najpreprostejši različici govorimo o lahkih prigrizkih in nič več, vendar bo tematska pogostitev najverjetneje zahtevala sodelovanje profesionalnih kulinaričnih strokovnjakov iz gostinskih obratov;
- tekmovanja: obvezni zabavni program, ki skupinsko večerjo spremeni v praznično poslovno zabavo, mora biti prilagojen temi, ki je bila izbrana za glavno večer;
- zabava: ena izmed najbolj priljubljenih rešitev tukaj bodo navadni plesi, vendar naj bodo tudi na glasbo, ki ustreza izbrani državi ali časovnemu obdobju.
Natečaji
Komična tekmovanja vam omogočajo, da ohranite veselo razpoloženje in močan korporativni duh, zato morajo biti prisotna v programu. Ne bi smeli misliti, da so bila tekmovanja izmišljena samo za otroke: za odrasle gledalce predstavljajo redko priložnost, da abstrahirajo in se zabavajo, za udeležence pa - osvojiti kakšen nepozaben spominek.
Idej za tekmovanja, pa tudi različne teme za zabave je lahko veliko, vendar bomo upoštevali le najbolj očitne, preproste in priljubljene.
- Ugani, kje je čigava stvar. Zanimivo tekmovanje za poznavanje lastnih kolegov, s katerimi že vrsto let delaš dan za dnem. Glavnega udeleženca na kratko odpeljejo iz skupne sobe, preostalim prisotnim ženskam pa ponudijo, da samovoljno "odvržejo" različne gizmo iz lastne torbice.
Vrnjeni delavec mora uganiti, katera od teh stvari pripada komu.
- Gostitelj tekmovanja. Kljub splošni emancipaciji je pri nas še vedno v navadi, da je moški dober gostitelj, ženska pa pridna gospodinja. Tekmovanje iz očitnih razlogov pomeni prisotnost vsaj dveh udeležencev, ki bosta dobila enake naloge: na primer olupiti par krompirjev, obleči otroka (če je prisoten na počitnicah) za šolo, pripraviti se na delo, prišiti gumb itd. Zmagovalca lahko določite na dva načina: ali počakate, da nekdo najprej opravi nalogo, ali pa vsem daste omejen čas in nato ocenite rezultate vsakega tekmovalca.
Vsekakor mora biti darilo za sodelovanje, in ne samo za zmago – poraz ne sme nikogar užaliti.
- Plesno tekmovanje. Seveda bo za sodelovanje v njem zelo koristna sposobnost plesa, vendar ne smemo pozabiti, da so vsa tekmovanja na našem praznovanju komična. Glede na to sta ples in glasba izbrana v izvirnih kombinacijah: na primer, valček bo treba plesati na lezginko. Tekmovalci se morajo domisliti zanimivega načina, kako se dostojno rešiti iz situacije (čeprav niso vnaprej opozorjeni na neskladje), zmagovalca pa običajno izbere občinstvo z glasovanjem.
- Ugani sadje. Zdi se, da ime ni nič zapletenega, a tukaj je seveda majhen ulov.Tekmovalci imajo zavezane oči in nemogoče je okusiti sadje - določiti ga je treba samo po vonju. Poleg tega organizatorji dekletom podarijo »prašiča« v obliki izdelkov, ki sploh niso sadje, na primer narezan svež krompir in kumare, a mlade dame tega običajno ne pričakujejo in si iskreno prizadevajo izmisliti ne- obstoječe sadje.
Če želite, da se tekmovanja udeleži več dam izmed prisotnih, mora to storiti hkrati, sicer bo skrivnost razkrita.
- Ugani, za kaj gre. Za organizacijo tega tekmovanja se bo moral šef zelo potruditi: sestaviti mora značilnosti za vse dame, a hkrati tako, da seveda ne bodo užaljene. Zaradi hitrosti in zapletenosti igre profesionalni portret osebe običajno ni podrobno naslikan, omejen na eno ali dve frazi.
Če so opisi na majhnih listkih, jih gostje lahko celo izžrebajo, kot na lotu in poskušajo uganiti, kdo je zanje.
Pregled scenarija
Prisotnost polnega scenarija običajno kaže, da so se temeljito pripravili na korporativno zabavo in na žalost večina organizatorjev ta trenutek popolnoma ignorira. V majhni skupini več ljudi morda res ne bo potreben, v vseh drugih primerih pa ne bo škodilo. Najbolj praktično in zanimivo bi bilo najeti profesionalnega voditelja, a zahvaljujoč internetu lahko brez njega.
Če glavnega gostitelja ni, se za njegovo vlogo običajno vzame glavni ali najbolj umetniški zaposleni. Ona je tista, ki ima uvodni pozdravni nagovor in gladko vodi program od tekmovanja do tekmovanja.Če želite delovati kot gostitelj, se morate pripraviti: sami napisati majhen scenarij, pripraviti darila za sodelovanje na tekmovanjih in seveda v celoti upoštevati kostum.
Če ekipo sestavljajo ženske, ki jim umetnost ni tuja, potem lahko celoten program zgradite na smešnih skečih in miniaturah. Potem tudi tema in kostumi ne bodo potrebni. Da bi to naredil, vsak od udeležencev naključno izvleče atribute različnih prepoznavnih pravljičnih likov iz vrečke: vzame Rdečo kapico, kokošnik Vasilise Lepe, Pepelkin čevelj, Rapunzelovo lažno pletenico, diadem Snežne kraljice, Malvinino modro. lasulja, beli šal Sneguljčice in tako naprej.
Nastali atribut je seveda treba takoj nadeti. To bo dopolnilo vsakodnevna oblačila in ustvarilo lahkotno pustno razpoloženje. Ko ste zgradili pravljični scenarij s sodelovanjem moških likov, ki so za razliko od lepe polovice človeštva vnaprej razdelili svoje vloge, lahko organizirate vznemirljivo igro vlog, če je le zaplet videti logičen in smešen.
Ne glede na naslednji scenarij, Naloga mladenk je, da se obnašajo v skladu z likom, katerega atribute so pridobile z razdelitvijo. Organizator, ki je hkrati tudi voditelj, lahko tekmovalni program posebej premisli vnaprej, tako da je vsak od načrtovanih pravljičnih junakov vključen enako številokrat. Potem sodelovanje na tekmovanjih ne bo več prostovoljno, zato morate razmisliti o pogojih, da se nihče ne bo začel prepirati ali iskati izgovorov.
Hkrati morajo naloge ustrezati vedenju pravljičnega junaka v pravljici, iz katere je vzet.
Lahko si omislite tudi majhne skeče, v katere bodo vključeni vsi prisotni, vendar hkrati ne dodelite vlog vnaprej in nikomur ne razdelite besedila. To še posebej velja v situaciji, ko je ekipa velika in zapleti skečev ne vključujejo več kot dva ali tri udeležence. Ko ekipe vtipkate na kateri koli priročen način, vključno s prostovoljnim, jih lahko povabite, naj potegnejo ime scenarija iz vrečke ali klobuka, nato pa ekipa prejme celotno različico scenarija (po možnosti kratko). nekaj minut, ki jih mlade dame potrebujejo, da se natančno pogovorita o tem, kako bo prikazan prizor.
Izkazalo se je nekakšno tekmovanje ustvarjalnih ekip, hkrati pa je nemogoče zagotoviti, da so vsi udeleženci razdeljeni v dve ekipi, sicer bo športni interes izgubljen. Zmagovalce izberejo gledalci, ki sploh niso igralci, ali člani dveh ali več ekip, ki tekmujejo s tistimi, ki se ocenjujejo.
Oglejte si naslednji video za možnosti tekmovanja za 8. marec.